Вакансия в архиве, закрыта 30 декабря 2017
№ 27211449

Секретарь, делопроизводитель

по договоренности
Санкт-Петербург
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
- Работа с входящими и исходящими письмами (получение, отправка, классификация, диспетчеризация, маршрутизация).
- Получение и обработка писем, поступающих по электронной почте. Анализ текста сопроводительных документов, проверка наличия приложений к сопроводительным документам (tif, rdf, dvg и т.д.).
- Осуществление учета отправляемой и получаемой корреспонденции;
- Отправка документов по факсу, по почте РФ и курьерскими службами, оформление соответствующих документов для отправки;
- Информационно-справочная и аналитическая работа с документами;
- Ведение номенклатуры дел, формирование и подготовка к архивному хранению документов, составление описей документов;
- Диспетчеризация телефонных звонков;
- Мелкие машинописные и копировально-множительные работы.
Требования:
Обязательно:
- Образование высшее или среднее специальное;
- Уверенный пользователь ПК;
- Знание программ: Word, Excell, Acrobat, Outlook.
Желательно:
- Знание специализированной программы Vitro.
- Опыт работы в проектной/строительной компании будет являться преимуществом;
Требования к личным качествам:
- Внимательность;
- Энергичность;
- Обучаемость;
- Ответственность;
- Аккуратность;
- Умение работать в коллективе;
- Без вредных привычек.
Мы предлагаем:
Работа в канцелярии (общее делопроизводство, не помощник руководителя). Срочный трудовой договор на период отсутствия сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. Оплата труда окладно-премиальная. Стартовый оклад и должность уточняется по результатам собеседования в зависимости от опыта и должности кандидата. Комфортабельный офис. Станция метро "Звёздная". Испытательный срок до 3-х месяцев. Все условия работы согласно ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя, сб, вск - выходные, 8-ми часовой рабочий день. Режим работы чередуется с 9.00-17.30 / с 10.30-19.00. Хороший социальный пакет: ДМС, питание, спортзал, корпоративные праздники и пр.
Офис-менеджер / Секретарь
СОЛДРИМ-СПб, м. Московская, от 30 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
РосКонт СПб, от 20 000 до 25 000 руб.
Секретарь офиса, офис-менеджер
Городской центр оценки "Радар", от 25 000 до 30 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
СПС-холод, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
English-City, по договоренности
Секретарь / Офис-менеджер
Строительство. Инженерные системы, до 25 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
ЦентрСоюз-Консалтинг, от 25 000 до 30 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
МБ Строй, м. Пионерская, до 30 000 руб.