Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 62 вакансии

Сортировать по дате
обновлено 7 дек

Делопроизводитель

МИ ФНС России № 45 по г.Москве, Москва, м. Сходненская
от 8 000 до 18 000 Р
Должностные обязанности
Организация делопроизводства в отделе налоговой инспекции, подготовка и отправка контрольных писем, формирование служебного документооборота, отправка служебных записок
Требования
Знание основных принципов делопроизводства, хорошее знание офисных программ Excel, Word
обновлено 7 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Подготовка договоров, направление и получение документов от контрагентов, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для компании, выполнение других поручений.
Требования
Образование высшее (маркетолог - преимущество), уверенный пользователь MS Office, личные качества: аккуратность, ответственность, внимательность.
обновлено 7 дек

Офис-менеджер / Секретарь

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Встреча посетителей и гостей компании Прием и распределение входящих звонков Работа с курьерской и почтовой службой Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами Заказ питьевой воды...
Требования
Знание делопроизводства и основ 1С Возраст от 22 до 35 лет Грамотная устная и письменная речь ПК- уверенный пользователь, знание оргтехники. Умение работать в стрессовых ситуациях. Умение работать с большими объемами информации. Хорошие организаторские качества, опыт...
обновлено 7 дек

Секретарь

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Крупная кинокомпания ищет молодую, обаятельную и энергичную девушку на постоянную работу. Встреча гостей (чай, кофе, напитки), контроль, поддержание порядка в гостевом холле Координация работы уборщиц, горничных Контроль за наличием, составление, размещение заказов...
Требования
Высшее образование Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя от 1 года Уверенный пользователь ПК и оргтехники Хорошие навыки коммуникации, внимательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, ответственность Английский язык - средний...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер на обработку первичной документации

МИТТРЕЙД, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Внесение первичной информации по продукции и клиентам в базу данных, выставление счетов обработка заявок Взаимодействие со центральным офисом. работа с ветеринарной службой.
Требования
Знание 1С обязательно. интернет, почта, Exсel, Word.
обновлено 7 дек

Секретарь на ресепшн

Торговая-производственная компания, Москва
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства., в т.ч. работа с корреспонденцией в 1С:Документооборот Взаимодействие с курьерскими службами. Ответ на входящие телефонные звонки. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с офисной техникой
Требования
Высшее образование, Опыт работы секретарем будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Знание правил ведения и хранения документации - желательно Уверенный пользователей основных офисных программ Знание программ электронного документооборота будет...
обновлено 7 дек

Секретарь на ресепшн

Urban Group, Москва
от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием, переадресация звонков Прием и регистрация входящей корреспонденции Передача информации сотрудникам Контроль и поддержание чистоты в офисе Работа с документами
Требования
Образование высшее Опыт работы от года (секретарь, офис менеджер) Знание делового этикета и правил телефонных переговоров Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники Внимательность, коммуникабельность, ответственность
обновлено 7 дек

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Стремление-Юг, Москва, м. Павелецкая, м. Серпуховская
По договоренности
Должностные обязанности
Что вы будете делать: Решать любые организационные вопросы по рабочей деятельности офиса. Взаимодействовать с курьерской службой. Составлять официальные письма, вести деловую переписку, подготавливать пакет необходимых документов для заключения коммерческих договоров...
Требования
Опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др. Кого мы ищем: Активного, дружелюбного, с позитивным жизненным настроем коллегу, который легко находит общий язык с людьми и офисной техникой (ксерокс, факс,...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер в отдел недвижимости (разъездного характера)

Южный двор, Москва
от 25 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Поиск помещений под аренду; заключение и проверка договоров; ведение переговоров с арендодателями; выполнение поручений руководителя.
Требования
Гражданство РФ; наличие автомобиля (готовность использовать в работе); знание Москвы и МО (проживание не менее 15 лет) ОБЯЗАТЕЛЬНО; стаж вождения от 2х лет.
обновлено 7 дек

Секретарь / Офис-менеджер

ТРАКРЕСУРС, Москва, м. Волжская, м. Люблино, м. Текстильщики
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота; Организация встреч, совещаний, переговоров; Выполнение поручений руководителя; Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; Прием и распределение звонков; Прием/отправка внутренней и внешней...
Требования
РАССМАТРИВАЮТСЯ РЕЗЮМЕ ТОЛЬКО С ЛИЧНОЙ ФОТОГРАФИЕЙ! Уверенный пользователь ПК; Умение понимать и взаимодействовать с руководителем; Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; Умение работать с конфиденциальной информацией; Знание...
обновлено 7 дек

Секретарь

до 54 000 Р
Должностные обязанности
Мини АТС Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Управления Входящая-исходящая документация Копирование-сканирование документов Подготовка документов на рассмотрение Руководителю Работа с электронным документооборотом Выполнение поручений Генерального...
Требования
Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, Internet, Outlook, E-mail Исполнительность Стрессоустойчивость Ответственность Пунктуальность Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет
обновлено 7 дек

Секретарь-делопроизводитель

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Ведение документооборота, Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; Отправка документов на исполнение в ответственные структурные...
Требования
Опыт работы от 1 года; Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс); Опыт внедрения номенклатуры дел - как существенный плюс; Опытный ПК-пользователь (Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint); Знание...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер / Координатор отдела продаж

Московский пиво-безалкогольный комбинат "Очаково", Москва, м. Кунцевская, м. Филевский парк, м. Юго-Западная
от 31 500 до 37 500 Р
Должностные обязанности
Составление, ведение отчетности, Подготовка документов для руководства, Обзвон клиентов для сбора заказа, Выполнение поручений руководителя.
Требования
Опытный пользователь программ 1С, Excel, Word, Internet.
обновлено 7 дек

Офис-менеджер

Эко Продресурс, Москва, м. Шоссе Энтузиастов
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса; подготовка документов, делопроизводство; организация командировок (заказ билетов, гостиниц); решение организационных вопросов; отправка и прием корреспонденции; ведение первичных телефонных переговоров с клиентами. знание делового...
обновлено 7 дек

Секретарь

Торгово-производственная компания в сфере FMCG, Москва
до 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), распределение звонков между сотрудниками компании; Ведение статистики входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Заказ авиа, ж/д билетов; Координация работы курьеров; Чай/кофе для гостей...
Требования
Грамотная и четкая речь; Уверенный пользователь MS Office; Исполнительность, клиентоориентированность, внимательность; Знание английского языка предпочтительно.
обновлено 7 дек

Секретарь

Дионт Строй, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков, просмотр и отправка почты. Получение информации; взаимодействие с почтой и курьерскими службами; заказ билетов и бронирование гостиниц; заказ канцелярских товаров; выполнение разовых поручений руководителей.
Требования
Знание основных офисных программ; деловой стиль одежды и общения; знание делового этикета; хорошие организаторские способности; коммуникабельность; оперативность в работе.
обновлено 7 дек

Юрист (делопроизводитель)

от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
1. Подготовка и оформление простых юридических документов: доверенностей, протоколов, решений, приказов, и иных документов, в т.ч. по запросам других подразделений. 2. Заполнение анкет в банк, сопровождение в банк. 3. Сопровождение документооборота, контроль...
Требования
Хорошее знание гражданского, земельного, административного права; практические навыки взаимодействия с государственными органами, нотариусами, банками; практические навыки работы с несложными юридическими документами (доверенности, запросы, заявления, протоколы...
обновлено 7 дек

Секретарь / Помощник руководителя

InStaffing, Москва
от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Приглашаем на работу Секретаря на ресепшен, Помощника руководителя. Задачи: встреча посетителей, чай-кофе для гостей, прием и распределение входящих звонков, ведение делопроизводства, выполнение деловых поручений руководителя (подтверждение, назначение встреч,...
Требования
Высшее образование, знание и навыки ведения делопроизводства, коммуникабельность, активность, дружелюбность, желание расти и развиваться с компанией, опыт работы секретарем, делопроизводителем от 3-х лет, знание английского языка на уверенном разговорном уровне (для...
обновлено 7 дек

Корпоративный секретарь АО

от 200 000 до 300 000 Р
Должностные обязанности
Крупная российская строительная компания приглашает Корпоративного юриста. Обеспечение деятельности членов Совета Директоров Акционерного Общества; Подготовка и организация проведения общих собраний акционеров; Юридическая и административная поддержка органов...
Требования
Высшее юридическое образование; Фундаментальные знания в области корпоративного права и законов, регламентирующих деятельность Акционерного Общества; Опыт работы в качестве корпоративного юриста в Акционерном обществе обязателен! Знание регламентов АО; Английский...
обновлено 7 дек

Секретарь, офис-менеджер

от 20 000 до 28 000 Р
Должностные обязанности
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Распределение звонков, документооборот Заказ билетов Бронирование гостиниц Выполнение поручений руководства Планирование работы курьеров Поддержание жизнеобеспечения офиса
Требования
Знание документооборота, владение оргтехникой, опытный пользователь ПК
обновлено 7 дек

Делопроизводитель в строительный отдел

ГЛАВМАШ, Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение внутренней документации строительного отдела (приказы, письма и пр.); взаимодействие с сотрудниками на объектах, ежедневный обзвон работников на объектах, ведение табеля учета рабочего времени отдела (40-50 человек); оперативный обмен информацией на объектах;...
Требования
Знание делопроизводства; Грамотная письменная и умная речь; Среднее техническое или высшее техническое образование; Опыт работы в 1С, знание WORD, EXCEL - уверенный пользователь; Умение работать в режимах многозначности, вести себя в стрессовых ситуациях;...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника)

Zeppelin, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение корреспонденции; организация отправлений почтой России и курьерскими службами; ведение реестра входящей/исходящей документации; работа в программе SAP (заведение первичной бухгалтерской документации/договоров, контроль оплаты); заказ...
Требования
Высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 2-х лет в компаниях с численностью от 200-х человек; уверенные знания Excel, опыт работы с SAP - преимущество; уверенные знания в области организации документооборота; внимание к деталям, умение...
обновлено 7 дек

Секретарь-переводчик

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Сдача документов в архив Тrаvel поддержка Составление заявок, отчетов по командировкам Авансовый отчет Сканирование, копирование, брошюрирование документов Встреча посетителей,...
Требования
Опыт работы секретарем/помощником руководителя Исполнительность Пунктуальность Стрессоустойчивость Коммуникабельность Неконфликтность Знание английского языка
обновлено 7 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Патрол, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Организация работы офиса Прием звонков Делопроизводство (приказы, локально-нормативные акты и т.п.) Заполнение таблиц в Excel Распределение входящей корреспонденции Оформление пропусков Выполнение поручений руководителей Подготовка, организация встреч, прием...
Требования
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года MS -Office - уверенный пользователь, навигация в Internet Excel -хорошее знание Знание оргтехники Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, организованность Без вредных привычек
обновлено 7 дек

Делопроизводитель

Сетьстрой, Москва
от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Документооборот и делопроизводство (прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции); обновление, сохранение поступающей информации в базе; авансовые отчеты.
Требования
Знание персонального компьютера (операционные системы – MS Windows 2000/XP, Internet Explorer, офисные приложения – MS Office Word, Excel, OutlookExpress); знание основ делопроизводства; владение оргтехникой и периферийными устройствами (факс, копир, сканер, принтер...
обновлено 7 дек

Администратор, делопроизводитель

Гранд Плаза, Москва
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков, корреспонденции Обеспечение жизнедеятельности офиса Документальное обеспечения офиса Консультирование и сопровождение клиентов Ведение документации и отчетности Координирование и контроль работы сотрудников
Требования
Знание английского Elementary Знание делопроизводства Excel, Word Коммуникабельность Ответственность Грамотность пунктуальность Стрессоустойчивость
обновлено 7 дек

Секретарь в сферу fashion-индустрии

Эстель Адони & Caterina Leman, Москва, м. Ленинский проспект
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Модный холдинг Эстель Адони и Катерина Леман, приглашает на работу: Секретаря на reception в наш дружный коллектив. Мы предлагаем с первого дня окунуться в мир стиля и получить уникальную возможность вместе с командой единомышленников вдохновлять людей! Входящие...
Требования
Гражданство РФ. Образование - высшее. Знание ПК, офисной техники. Грамотная речь. Энергичность. Умение работать в команде.
обновлено 7 дек

Офис-менеджер

МОКЦ, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Приём и распределение звонков Работа с клиентами Информирование по мероприятиям компании Заключение договоров с клиентами Работа с курьерами и курьерскими службами Отчётность
Требования
Отличные коммуникативные навыки Клиентоориентированность, сервисность Желание зарабатывать Навык планирования, следования алгоритму Грамотная речь Желаемый возраст до 30 лет также рассматриваем граждан СНГ при наличии документов
обновлено 7 дек

Офис-менеджер / Секретарь

Биг Риэлти, Москва
от 27 000 Р
Должностные обязанности
Группа компаний "БИГ" приглашает на работу офис-менеджера! Ждем заинтересованного, грамотного, корректного и пытливого сотрудника! По обязанностям: Прием, регистрация и распределение телефонных звонков и корреспонденции; Работа с информацией, поступающей в Компанию;...
Требования
Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel); Коммуникабельность, активная жизненная позиция, грамотная речь; Презентабельная внешность, опрятный офисный стиль в одежде (в спортивных трико на собеседование не приходите!) Ответственность - обязательно,...
обновлено 7 дек

Помощник юриста, делопроизводитель, переводчик

Юридическая фирма, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства, переписка, переговоры заключение договоров с клиентами и выставление счетов консультации клиентов копирование, сканирование, обработка, ввод данных, подшивка документов другие поручения.
Требования
Деловой английский письменный разговорный Аналитический ум, способность к самообучению, внимательность Умение переключаться, хорошая память Умение грамотно излагать и формулировать тексты Дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

Опубликовано за 24 часа

  

Образование высшее

  
отфильтровать:
Пол
Округа
ВАО 1
ЗАО 4
ЦАО 7
ЮАО 6
Опыт работы