Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 18 вакансий

Сортировать по дате
обновлено 8 дек

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Учет и регистрация входящей корреспонденции Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО) Подготовка писем и документов по закрепленному участку работы Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль их исполнения Подготовка документов...
Требования
Среднее специальное или высшее образование Обязательное знание МОСЭДО Грамотная речь, знание делопроизводства, навыки составления деловых писем Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
обновлено 8 дек

Пресс-секретарь

Потребитель, Москва
от 65 000 до 75 000 Р
Должностные обязанности
1. Формирование и поддержание положительного имиджа ключевых сотрудников и организации в целом. 2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера. 3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации...
Требования
Умение писать экспертные статьи, соответствующие статьям, публикуемым в федеральных СМИ; высшее образование (PR, журналистика); актуальная база контактов со СМИ; опыт работы на аналогичной позиции (от 3 лет); опыт работы в некоммерческих организациях или проектах.
обновлено 8 дек

Офис-менеджер

Империя, Москва, м. Алексеевская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа в секретариате; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; заказ пропусков; работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса; поиск информации в Интернете; выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы от 1 года; грамотная речь; ПК - уверенный пользователь; навыки работы с большими объемами информации; дисциплинированность; ответственность, внимательность; доброжелательность и умение работать в коллективе.
обновлено 8 дек

Секретарь (на временные проекты)

По договоренности
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков Работа с офисной мини- АТС Работа с оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат) Встреча клиентов/посетителей и Предоставление им необходимой информации (чай, кофе) Регистрация входящей/исходящей корреспонденции...
Требования
Возможность работать хотя бы один полный рабочий день в будни, это обязательное условие Если есть желание и возможность попробовать себя в данной сфере Знание английского языка и желание использовать его на практике Английский язык разговорный!
обновлено 8 дек

Делопроизводитель

Школа, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота компании; регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы...
Требования
Высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение); владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); умение вести коммуникации с клиентами; опыт работы на аналогичной или...
обновлено 8 дек

Офис-менеджер (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника)

Zeppelin, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение корреспонденции; организация отправлений почтой России и курьерскими службами; ведение реестра входящей/исходящей документации; работа в программе SAP (заведение первичной бухгалтерской документации/договоров, контроль оплаты); заказ...
Требования
Высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 2-х лет в компаниях с численностью от 200-х человек; уверенные знания Excel, опыт работы с SAP - преимущество; уверенные знания в области организации документооборота; внимание к деталям, умение...
обновлено 8 дек

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (мини-АТС) Документооборот Контроль документов в БД. Помощь при оформлении дел в архив Составление проектов документов
Требования
Образование профессиональное/неоконченное высшее; по специальности "Секретарь-делопроизводитель" и/или опыт работы от года в должности секретарь-делопроизводитель Знание основ делопроизводства и документооборота Знание правил составления писем Иметь представление об...
обновлено 8 дек

Секретарь-референт

По договоренности
Должностные обязанности
Открыта вакансия Секретарь-Ресепшн Создание "первого впечатления" о компании Профессионально отвечать на входящие звонки Приветствовать гостей в профессиональной и дружелюбной манере Входящая/исходящая корреспонденция Участвовать в дополнительных проектах
Требования
Профессиональный этикет Пунктуальность Ориентированность на работу с людьми Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
обновлено 8 дек

Помощник руководителя, секретарь

Промприбор-Р, Москва, м. Автозаводская
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Ответы на звонки, составления планов отгрузок и работа с первичными бухгалтерскими документами. Далее приведен наиболее полный список возможных обязанностей. Работа с запросами клиентов (подготовка коммерческих предложений, информирование клиентов о ценах, наличии...
Требования
Опыт работы от 3-х лет; ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ и исполнительность; Стрессоустойчивость; Коммуникабельность; Хорошая дикция и грамотная русская речь; Нацеленность на результат; Стремление к саморазвитию. внимательность, доброжелательность и исполнительность. Ориентируемся на...
обновлено 8 дек

Секретарь на ресепшен

Торговая компания, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков; Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению; Организация работ по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное...
Требования
Высшее образование; уверенное владение MS Office; грамотная (устная и письменная) речь.
обновлено 8 дек

Секретарь, помощник руководителя, помощник менеджера

Точность, Москва, м. Домодедовская, м. Каширская, м. Котельники
от 55 000 до 65 000 Р
Должностные обязанности
Приём посетителей Бронирование гостиниц, авиабилетов Сопровождение руководителя на встречи, конференции, переговоры, форумы Делопроизводство, документооборот, документальное сопровождение встреч, переговоров Выполнение поручений руководителя Служебные зарубежные...
Требования
Энергичность, уверенность в себе, высокие коммуникационные навыки, нацеленность на результат Выполнение поставленных задач в срок Стрессоустойчивость, аккуратность, порядочность Желание РАБОТАТЬ и ЗАРАБАТЫВАТЬ Нам нужны только АКТИВНЫЕ / БОДРЫЕ СОТРУДНИКИ, которые...
обновлено 8 дек

Офис-менеджер / Руководитель секретариата

Когнитивные технологии, Москва, м. Академическая, м. Ленинский проспект
от 70 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса в Москве и 3 офисов в других городах. Формирование и контроль исполнения административно-хозяйственного бюджета, оптимизация расходов. Контроль деятельности подрядчиков по качеству выполнения работ и соблюдения их...
Требования
Успешный и значительный опыт работы на управленческой/хозяйственной должности в государственном секторе или в коммерческой компании. Знание основ законодательства, управленческих регламентов и т.п. Продвинутый уровень использования персонального компьютера и офисных...
обновлено 8 дек

Офис-менеджер

Перфоманс, Москва, м. Курская, м. Чистые пруды
до 50 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение качества работы административно-хозяйственного отдела; Организация и контроль работы ресепшн (звонки, встреча гостей, документооборот, trevel – поддержка, визы, такси и т.д.), координация работы курьера; Заказ ТМЦ (канцтовары, мебель, хозтовары, продукты...
Требования
Презентабельная внешность. Опытный пользователь ПК. Пунктуальность, вежливость, приветливость. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Знание английского языка.
обновлено 8 дек

Ответственный секретарь

ФАУ ИЦ ОКСИОН, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Для ежемесячного журнала: подготовка и сдача в производство журнала согласно графику; организация внутриредакционной работы по планированию, отбору и написанию материалов; составление макета номера; работа с авторами, литературное редактирование; написание...
Требования
Опыт работы: от 3 лет. Высшее образование. Гражданство РФ. Коммуникабельность, способность налаживать длительные и продуктивные контакты. Грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно разрабатывать и вести проекты (от идеи до подписания в печать). Знание...
обновлено 8 дек

Секретарь, офис-менеджер

Эльшуз, Москва, м. Пражская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов); Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов; Организация и подготовка совещаний; Встреча посетителей...
Требования
Выcшее образование; Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники; Хорошая дикция, аккуратность и чувство вкуса; Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро...
обновлено 8 дек

Офис-менеджер

до 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием, распределение звонков. Работа с корреспонденцией: входящая/исходящая, регистрация, учет, распределение среди сотрудников. Travel-поддержка сотрудников компании. Взаимодействие с администрацией офисного центра: заказ пропусков, контроль уборки помещений....
Требования
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от года. Опыт работы в инженерных компаниях приветствуется.
обновлено 8 дек

Секретарь

Такси-Сиеста, Москва, м. ВДНХ
от 30 000 до 90 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Логистика. Организация трансфера.
Требования
Для возможного успешного сотрудничества приветствуется наличие лишь малой совокупности способностей: вежливого общения с клиентами (high-class secretary); пунктуальности (точнее чем в аптеке); стремления к обучению (всепоглощающая тяга к знаниям); высокой степени...
обновлено 8 дек

Секретарь отдела

от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Стандартные функции офис-менеджера, секретаря отдела (прием и переключение входящих звонков; документооборот; встреча гостей; работа с курьерами, обеспечение жизнедеятельности офиса и т.д.) Организационная деятельность в части сопровождения сделки Ведение заказов,...
Требования
Высшее образование Опыт аналогичной работы – от 1 года обязателен (желательно В2В). Успешный опыт общения с клиентами Уверенный пользователь ПК (в том числе любые системы электронного документооборота, CRM желательно) Грамотная устная и письменная речь, навыки...
Внимание!
Поиск в Москве дал 18 вакансий. Попробуйте поискать вакансии в регионах: Московская область
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

Опубликовано за 24 часа

  

от 50 000 руб.

  
отфильтровать:
Пол
Округа
ЦАО 2
ЮАО 4
Опыт работы