Добро пожаловать в группу компаний «Очаковский комбинат ЖБИ»
Вам интересно, какие мы?
• Мы стабильны: история компании началась в далеком...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
В связи с линейным перемещением сотрудника в другой отдел, в офис компании Очаковский Комбинат ЖБИ требуется сотрудник в секретариат. Основные обязанности: ведение документооборота компании (в перспективе электронный документооборот); регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; Обработка документов поступающих с филиалов в базе 1С; Встреча посетителей (чай\кофе), выполнение поручений руководителя.
Требования:
Грамотная речь, опыт работы секретарем\делопроизводителем, опыт работы с оргтехникой и АТС; знание основы делопроизводства; опыт\знание программы "1С делопроизводство" как преимущество желательно опыт работы с Битрикс 24; знание офисных программ (Word, Outlookи др) - уверенный пользователь ПК
Условия:
- Оформление по ТК РФ; - Заработная плата выплачивается два раза в месяц; - Испытательный срок месяц; - Льготное питание (завтраки и обеды); - График работы с 08.00 до 17.00; - Работа в дружном и теплом коллективе.
Прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям. Учет входящей / исходящей документации. Отправка корреспонденции. Опыт работы от 3-х лет секретарем либо офис-менеджером будет являться преимуществом. Высшее либо средне-специальное образование.
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Подготовка… Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Ответственность, коммуникабельность…
Регистрация корреспонденции. Ввод данных в компьютер. Оформление исходящей корреспонденции. Управление курьерами. Устная и письменная грамотность. Владение компьютером на уровне опытного пользователя. Внимательность, аккуратность, пунктуальность.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы… Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь. Уверенный пользователь…