Вакансия в архиве, закрыта 11 января
№ 30538270

Руководитель административно-хозяйственного отдела

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
- Административная и организационная поддержка руководства Общества;
- Организация процесса делопроизводства и документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы, внутренние нормативные документы);
- Осуществление контроля исполнения документов: постановка на контроль, проверка хода исполнения, рассылка напоминаний, снятие с контроля;
- Подготовка проектов приказов и распоряжений;
- Подготовка и материально-техническое обеспечение совещаний, переговоров, встреч;
- Формирование единой методологии делопроизводства в Обществе;
- Разработка номенклатуры дел Общества;
- Контроль и организация почтовых отправлений;
- Заключение договоров с контрагентами на предоставление различных услуг (доставка документов, почтовые отправления);
- Формирование бюджета отдела, контроль и отчетность по его расходованию;
- Разработка положения об отделе и должностных инструкций;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами;
- Организация работы АХО, контроль деятельности: офис-менеджера, секретаря, завхоза, делопроизводителей, курьера.
- Организация работы с договорами (оформление, редактирование, согласование, организация подписания договоров), усовершенствование системы согласования документации.
Требования:
Релевантный опыт работы от 3 лет в крупных организациях с отлаженным документооборотом.
Мы предлагаем:
- Оформление и полное соблюдение ТК РФ. Соц. пакет включает компенсацию на питание 4000 руб дополнительно к заработной плате.
- График работы: 5/2. В пятницу сокращенный рабочий день.
- Офис Москва-Сити. Северная башня. м. Международная.
Руководитель отдела продаж
Гранд Кор, до 150 000 руб.
Руководитель отдела продаж
КИТ Консалт, от 100 000 руб.
Руководитель юридического департамента
Кадровый холдинг ПРОФИЛЬ, до 300 000 руб.
Руководитель отдела маркетинга и рекламы
Cеть ресторанов "Грабли", м. ВДНХ, по договоренности
Заместитель руководителя отдела закупок
ПК Стальпрокат, от 70 000 руб.