Обновлено 4 декабря 2017№ 30538270
Вакансия в архиве
№ 30538270
11 января
Этой вакансией интересовались сегодня 14 человек
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Руководитель отдела

Руководитель административно-хозяйственного отдела

Москва
опыт работы от 3 лет, полная занятость
По договорённости
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

- Административная и организационная поддержка руководства Общества; - Организация процесса делопроизводства и документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, организационно-распорядительные документы, внутренние нормативные документы); - Осуществление контроля исполнения документов: постановка на контроль, проверка хода исполнения, рассылка напоминаний, снятие с контроля; - Подготовка проектов приказов и распоряжений; - Подготовка и материально-техническое обеспечение совещаний, переговоров, встреч; - Формирование единой методологии делопроизводства в Обществе; - Разработка номенклатуры дел Общества; - Контроль и организация почтовых отправлений; - Заключение договоров с контрагентами на предоставление различных услуг (доставка документов, почтовые отправления); - Формирование бюджета отдела, контроль и отчетность по его расходованию; - Разработка положения об отделе и должностных инструкций; - Контроль исполнительской дисциплины; - Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами; - Организация работы АХО, контроль деятельности: офис-менеджера, секретаря, завхоза, делопроизводителей, курьера. - Организация работы с договорами (оформление, редактирование, согласование, организация подписания договоров), усовершенствование системы согласования документации.

Требования:

Релевантный опыт работы от 3 лет в крупных организациях с отлаженным документооборотом.
  • • Высшее образование

Условия:

- Оформление и полное соблюдение ТК РФ. Соц. пакет включает компенсацию на питание 4000 руб дополнительно к заработной плате. - График работы: 5/2. В пятницу сокращенный рабочий день. - Офис Москва-Сити. Северная башня. м. Международная.

Вакансия в архиве
№ 30538270
11 января
Этой вакансией интересовались сегодня 14 человек

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Фабрикант

Фабрикант

Клиент SuperJob с 2007 года
Более 100 сотрудников
8 вакансий

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти




© 2000–2018 SuperJob