Google Created with Sketch. Mail Created with Sketch.
Обновлено 15 августа№ 11235667
№ 11235667
23 августа
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Референт

Референт руководителя

Охотный ряд, Театральная, Москва, ул. Дмитровка Б.
опыт работы от 6 лет, полная занятость, на территории работодателя
По договорённости
Обязанности:

• Осуществляет регистрацию, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществляет информационно-справочное обслуживание и хранение информации
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству
• Контролирует исполнение структурными подразделениями документов и поручений руководства
• Исполняет поручения руководства по профилю деятельности организации
• Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта)
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей

Требования:

Опыт работы от 5 лет
Должен знать:
английский язык
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила составления деловых писем
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• организацию управленческого труда
• применение средств вычислительной и организационной техники

Условия:

График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00 готовность к ненормированному рабочему дню.
Работа в офисе, ст. м. Театральная, м. Охотный ряд.
Оформление в соответствии с трудовым кодексом.
Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается на собеседовании
Навыки:
  • Высшее образование

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя

компания

Фармимэкс

Фармимэкс

Клиент SuperJob с 2008 года
Более 100 сотрудников
9 вакансий

похожие вакансии

  • Должностные обязанности: Взаимодействие с пациентами ("живое общение" с носителями иностранных языков). Сопровождение пациентов в клинике и решение…
    Требования: Высшее/неоконченное высшее образование. Желателен опыт работы секретарём / переводчиком / персональным ассистентом. Опыт…
  • Должностные обязанности: Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной…
    Требования: Обязательное наличие опыта аналогичной работы. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word…
  • 23 августаМосква,Шоссе Энтузиастов
    от 40 000 
    Должностные обязанности: Прием звонков (мини АТС). Встреча посетителей и гостей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц. Товаров). Регистрация…
    Требования: Опыт работы от 3-х лет. Опытный пользователь ПК (строго Word, Exel). Грамотность, внимательность, ответственность, пунктуальность…
  • Должностные обязанности: Координировать начало и окончание рабочего дня в офисе, следить за отключением всей офисной техники, системы освещения, кондиционеров…
    Требования: Опыт работы от 1 года. Уметь эффективно взаимодействовать с административными структурами в крупной организации (юридические…
  • 20 августаМосква
    40 000 — 45 000 
    Должностные обязанности: Работа в паре с офис-менеджером на ресепшн. Прием и координация телефонных звонков. Прием входящих уведомлений (электронная…
    Требования: Законченное профессиональное образование (среднее, высшее). Аналогичный опыт работы от 1-3 лет. Уверенный пользователь ПК…
  • Должностные обязанности: Оформление сопроводительных и пред претензионных писем по капитальному строительству и эксплуатации. Выполнение поручений…
    Требования: Опыт написания деловых писем. Владение программами Word, Exсel. Знание делопроизводства, навыки написания деловых писем. Усердие…