Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена в 10:17
Вакансия № 11235667

Референт руководителя

Фармимэкс Москва, м. Охотный ряд, м. Театральная
по договоренности, опыт работы от 6 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
• Осуществляет регистрацию, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществляет информационно-справочное обслуживание и хранение информации
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству
• Контролирует исполнение структурными подразделениями документов и поручений руководства
• Исполняет поручения руководства по профилю деятельности организации
• Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта)
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей
Требования:
Опыт работы от 5 лет
Должен знать:
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила составления деловых писем
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• организацию управленческого труда
• применение средств вычислительной и организационной техники
Не имеет значения язык не имеет значения
Условия:
График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00 готовность к ненормированному рабочему дню.
Работа в офисе, ст. м. Театральная, м. Охотный ряд.
Оформление в соответствии с трудовым кодексом.
Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается на собеседовании
Полный рабочий день
на территории работодателя
Адрес:
Москва, ул. Дмитровка Б.
Поделиться вакансией в социальных сетях:
Похожие вакансии:
Руководитель отдела продаж, директор по продажам «Стандарт-Тест», от 100 000 до 200 000 руб.
Заместитель руководителя отдела сетевых продаж Солнце Востока, по договоренности
Секретарь руководителя Инспекция федеральной налоговой службы №21, от 11 163 до 30 000 руб.
Руководитель смены стирки / химчистка-прачечная Группа компаний Blesk InCare, от 45 000 руб.
Секретарь руководителя Sezar-group, до 60 000 руб.
Руководитель направления Системы ограждений ФЕНСИС, от 80 000 до 400 000 руб.
Руководитель группы продаж Справочно-правовой центр, по договоренности
Заместитель руководителя секции Лента, от 37 066 до 46 894 руб.