Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 248 вакансий

Сортировать по дате
обновлено 7 дек

Секретарь / Офис-менеджер / Администратор офиса

ПРОМСИТЕХ, Москва, м. Преображенская площадь, м. Черкизовская, м. Щелковская
до 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие звонки: прием и распределение по сотрудникам Эл. почта (удаление спама, рассылка ежедневная об отсутствующих сотрудниках, новости компании, рассылка остатков по клиентам) Отправка/прием факсов (проверять в программе раз в 1 час) Работа с вх/исх...
Требования
Желательно:Знание 1C торговля и склад, MS Office обязательно Умение работать в режиме многозадачности Навыки планирования своего рабочего времени Навыки работы с оргтехникой Свободное общение по телефону Работа связана с постоянным присутствием, незапланированные...
обновлено 5 дек

Администратор офиса

до 40 000 Р
Должностные обязанности
1. Приём и распределение телефонных звонков 2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. 3. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании. 4. Ведение внутренних баз по документам компании. 5. Обеспечение проведения совещаний. 6....
Требования
1. Знание компьютерных программ MS Office 2. Знание системы электронного документооборота. 3. Высшее гуманитарное, филологическое, либо профильное образование 4. Базовый английский язык.
обновлено 5 дек

Офис-менеджер / Администратор офиса / Менеджер по работе с клиентами

Эдва, Москва
от 45 000 Р
Должностные обязанности
Входящие звонки, деловая переписка с клиентами-партнерами, встреча и координация клиентов, ознакомление клиентов по наличию товаров, условиям доставки и ценовой политике, прием и оформление заказов, информационное сопровождение постоянных клиентов.
Требования
Грамотная речь, уверенный пользователь ПК, ответственный подход к делу, коммуникабельность.
обновлено 1 дек

Администратор офиса, секретарь

от 20 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Распределение звонков, входящей-исходящей корреспонденции. Заказ канцелярии, расходных материалов, воды и проч. Встреча посетителей.
Требования
Пунктуальность, аккуратность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь.
обновлено 1 дек

Администратор офиса, помощник менеджера по продажам

СИМС-2, Москва, м. Митино, м. Сходненская
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие/исходящие звонки; Консультирование покупателей по товару и сервисному обслуживанию; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары); Выполнение поручений руководителя.
Требования
. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet; . Высшее образование; . Грамотная устная и письменная речь.
обновлено 1 дек

Администратор офиса / Office Manager

от 45 000 Р
Должностные обязанности
В представительство Австрийской компании в Москве требуется квалифицированный специалист, отвечающий высоким стандартам работы и бизнес-этики. Для нас важно найти настоящего члена команды. Грамотное и своевременное обеспечение жизнедеятельности 5ти офисов Компании...
Требования
Немецкий подход к работе: внимание к деталям, аккуратность и ответственность; Грамотный тайм-менеджмент; Работа в коллективе, коммуникабельность и участие в оптимизации своей сферы деятельности; Знание оргтехники и уверенная работа с ПК; Английский язык - уровень не...
обновлено 7 дек

Делопроизводитель

МИ ФНС России № 45 по г.Москве, Москва, м. Сходненская
от 8 000 до 18 000 Р
Должностные обязанности
Организация делопроизводства в отделе налоговой инспекции, подготовка и отправка контрольных писем, формирование служебного документооборота, отправка служебных записок
Требования
Знание основных принципов делопроизводства, хорошее знание офисных программ Excel, Word
обновлено 7 дек

Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель

до 28 000 Р
Должностные обязанности
ПЕРВИЧНОЕ: Заполнение анкет и заявок по юридическим лицам - нашим клиентам для передачи в банки-партнеры Поиск данных в готовом пакете документов на клиента и консолидация данных в одной анкете Контроль сбора документации по спискам банков-партнеров по каждому...
Требования
Грамотный русский язык, коммуникабельность, знание норм делового этикета, владение навыками организации документооборота, высокие организаторские способности, стрессоустойчивость и многозадачность Финансовое образование, знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, банковских продуктов,...
обновлено 7 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Подготовка договоров, направление и получение документов от контрагентов, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для компании, выполнение других поручений.
Требования
Образование высшее (маркетолог - преимущество), уверенный пользователь MS Office, личные качества: аккуратность, ответственность, внимательность.
обновлено 7 дек

Офис-менеджер

Кулинарная лавка братьев Караваевых, Москва, м. Тургеневская
до 30 000 Р
Должностные обязанности
Выполнение поручений руководителя; прием и распределение звонков; встреча гостей; документооборот; заказ канцелярских принадлежностей.
Требования
Высшее, неполное высшее образование; Знание ПК (MS Office). умение пользоваться офисной оргтехникой; Высокие коммуникативные навыки, готовность к интенсивному ритму работы.
обновлено 7 дек

Офис-менеджер / Секретарь

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Встреча посетителей и гостей компании Прием и распределение входящих звонков Работа с курьерской и почтовой службой Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами Заказ питьевой воды...
Требования
Знание делопроизводства и основ 1С Возраст от 22 до 35 лет Грамотная устная и письменная речь ПК- уверенный пользователь, знание оргтехники. Умение работать в стрессовых ситуациях. Умение работать с большими объемами информации. Хорошие организаторские качества, опыт...
обновлено 7 дек

Секретарь

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Крупная кинокомпания ищет молодую, обаятельную и энергичную девушку на постоянную работу. Встреча гостей (чай, кофе, напитки), контроль, поддержание порядка в гостевом холле Координация работы уборщиц, горничных Контроль за наличием, составление, размещение заказов...
Требования
Высшее образование Опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя от 1 года Уверенный пользователь ПК и оргтехники Хорошие навыки коммуникации, внимательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, ответственность Английский язык - средний...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер на обработку первичной документации

МИТТРЕЙД, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Внесение первичной информации по продукции и клиентам в базу данных, выставление счетов обработка заявок Взаимодействие со центральным офисом. работа с ветеринарной службой.
Требования
Знание 1С обязательно. интернет, почта, Exсel, Word.
обновлено 7 дек

Секретарь на ресепшн

Торговая-производственная компания, Москва
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства., в т.ч. работа с корреспонденцией в 1С:Документооборот Взаимодействие с курьерскими службами. Ответ на входящие телефонные звонки. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с офисной техникой
Требования
Высшее образование, Опыт работы секретарем будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Знание правил ведения и хранения документации - желательно Уверенный пользователей основных офисных программ Знание программ электронного документооборота будет...
обновлено 7 дек

Секретарь на ресепшн

Urban Group, Москва
от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием, переадресация звонков Прием и регистрация входящей корреспонденции Передача информации сотрудникам Контроль и поддержание чистоты в офисе Работа с документами
Требования
Образование высшее Опыт работы от года (секретарь, офис менеджер) Знание делового этикета и правил телефонных переговоров Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники Внимательность, коммуникабельность, ответственность
обновлено 7 дек

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Стремление-Юг, Москва, м. Павелецкая, м. Серпуховская
По договоренности
Должностные обязанности
Что вы будете делать: Решать любые организационные вопросы по рабочей деятельности офиса. Взаимодействовать с курьерской службой. Составлять официальные письма, вести деловую переписку, подготавливать пакет необходимых документов для заключения коммерческих договоров...
Требования
Опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др. Кого мы ищем: Активного, дружелюбного, с позитивным жизненным настроем коллегу, который легко находит общий язык с людьми и офисной техникой (ксерокс, факс,...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер в отдел недвижимости (разъездного характера)

Южный двор, Москва
от 25 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Поиск помещений под аренду; заключение и проверка договоров; ведение переговоров с арендодателями; выполнение поручений руководителя.
Требования
Гражданство РФ; наличие автомобиля (готовность использовать в работе); знание Москвы и МО (проживание не менее 15 лет) ОБЯЗАТЕЛЬНО; стаж вождения от 2х лет.
обновлено 7 дек

Секретарь / Офис-менеджер

ТРАКРЕСУРС, Москва, м. Волжская, м. Люблино, м. Текстильщики
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота; Организация встреч, совещаний, переговоров; Выполнение поручений руководителя; Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; Прием и распределение звонков; Прием/отправка внутренней и внешней...
Требования
РАССМАТРИВАЮТСЯ РЕЗЮМЕ ТОЛЬКО С ЛИЧНОЙ ФОТОГРАФИЕЙ! Уверенный пользователь ПК; Умение понимать и взаимодействовать с руководителем; Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач; Умение работать с конфиденциальной информацией; Знание...
обновлено 7 дек

Секретарь-делопроизводитель

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Ведение документооборота, Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; Отправка документов на исполнение в ответственные структурные...
Требования
Опыт работы от 1 года; Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс); Опыт внедрения номенклатуры дел - как существенный плюс; Опытный ПК-пользователь (Excel, Word, Access, Outlook, PowerPoint); Знание...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер / Координатор отдела продаж

Московский пиво-безалкогольный комбинат "Очаково", Москва, м. Кунцевская, м. Филевский парк, м. Юго-Западная
от 31 500 до 37 500 Р
Должностные обязанности
Составление, ведение отчетности, Подготовка документов для руководства, Обзвон клиентов для сбора заказа, Выполнение поручений руководителя.
Требования
Опытный пользователь программ 1С, Excel, Word, Internet.
обновлено 7 дек

Офис-менеджер

Эко Продресурс, Москва, м. Шоссе Энтузиастов
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса; подготовка документов, делопроизводство; организация командировок (заказ билетов, гостиниц); решение организационных вопросов; отправка и прием корреспонденции; ведение первичных телефонных переговоров с клиентами. знание делового...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер

Империя, Москва, м. Алексеевская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа в секретариате; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; заказ пропусков; работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса; поиск информации в Интернете; выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы от 1 года; грамотная речь; ПК - уверенный пользователь; навыки работы с большими объемами информации; дисциплинированность; ответственность, внимательность; доброжелательность и умение работать в коллективе.
обновлено 7 дек

Секретарь

Торгово-производственная компания в сфере FMCG, Москва
до 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), распределение звонков между сотрудниками компании; Ведение статистики входящих звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Заказ авиа, ж/д билетов; Координация работы курьеров; Чай/кофе для гостей...
Требования
Грамотная и четкая речь; Уверенный пользователь MS Office; Исполнительность, клиентоориентированность, внимательность; Знание английского языка предпочтительно.
обновлено 7 дек

Секретарь

Дионт Строй, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков, просмотр и отправка почты. Получение информации; взаимодействие с почтой и курьерскими службами; заказ билетов и бронирование гостиниц; заказ канцелярских товаров; выполнение разовых поручений руководителей.
Требования
Знание основных офисных программ; деловой стиль одежды и общения; знание делового этикета; хорошие организаторские способности; коммуникабельность; оперативность в работе.
обновлено 7 дек

Юрист (делопроизводитель)

от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
1. Подготовка и оформление простых юридических документов: доверенностей, протоколов, решений, приказов, и иных документов, в т.ч. по запросам других подразделений. 2. Заполнение анкет в банк, сопровождение в банк. 3. Сопровождение документооборота, контроль...
Требования
Хорошее знание гражданского, земельного, административного права; практические навыки взаимодействия с государственными органами, нотариусами, банками; практические навыки работы с несложными юридическими документами (доверенности, запросы, заявления, протоколы...
обновлено 7 дек

Секретарь, офис-менеджер

от 20 000 до 28 000 Р
Должностные обязанности
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Распределение звонков, документооборот Заказ билетов Бронирование гостиниц Выполнение поручений руководства Планирование работы курьеров Поддержание жизнеобеспечения офиса
Требования
Знание документооборота, владение оргтехникой, опытный пользователь ПК
обновлено 7 дек

Делопроизводитель в строительный отдел

ГЛАВМАШ, Москва, м. Бульвар Дмитрия Донского
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение внутренней документации строительного отдела (приказы, письма и пр.); взаимодействие с сотрудниками на объектах, ежедневный обзвон работников на объектах, ведение табеля учета рабочего времени отдела (40-50 человек); оперативный обмен информацией на объектах;...
Требования
Знание делопроизводства; Грамотная письменная и умная речь; Среднее техническое или высшее техническое образование; Опыт работы в 1С, знание WORD, EXCEL - уверенный пользователь; Умение работать в режимах многозначности, вести себя в стрессовых ситуациях;...
обновлено 7 дек

Офис-менеджер (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника)

Zeppelin, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение корреспонденции; организация отправлений почтой России и курьерскими службами; ведение реестра входящей/исходящей документации; работа в программе SAP (заведение первичной бухгалтерской документации/договоров, контроль оплаты); заказ...
Требования
Высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 2-х лет в компаниях с численностью от 200-х человек; уверенные знания Excel, опыт работы с SAP - преимущество; уверенные знания в области организации документооборота; внимание к деталям, умение...
обновлено 7 дек

Секретарь-переводчик

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Сдача документов в архив Тrаvel поддержка Составление заявок, отчетов по командировкам Авансовый отчет Сканирование, копирование, брошюрирование документов Встреча посетителей,...
Требования
Опыт работы секретарем/помощником руководителя Исполнительность Пунктуальность Стрессоустойчивость Коммуникабельность Неконфликтность Знание английского языка
обновлено 7 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Патрол, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Организация работы офиса Прием звонков Делопроизводство (приказы, локально-нормативные акты и т.п.) Заполнение таблиц в Excel Распределение входящей корреспонденции Оформление пропусков Выполнение поручений руководителей Подготовка, организация встреч, прием...
Требования
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года MS -Office - уверенный пользователь, навигация в Internet Excel -хорошее знание Знание оргтехники Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, организованность Без вредных привычек
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 ... 9
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

Прямой работодатель

  
отфильтровать:
Опубликовано за
3 дня 146
Округа
ВАО 5
ЗАО 18
НАО 2
САО 10
ЦАО 28
ЮАО 12
Опыт работы