Поиск вакансий секретаря офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 153 вакансии

Сортировать по дате
обновлено в 13:05

Секретарь-референт со знанием английского языка / Помощник руководителя / Офис-менеджер

Руцог-Инвест, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация и контроль входящего и исходящего документооборота; Обработка внутренних документов по заданию руководства; Организация встреч/совещаний, оповещение всех заинтересованных лиц о времени и месте проведения; Предоставление чая/кофе для руководителя и гостей...
Требования
Грамотный русский язык (устный/письменный), умение работать с большим объемом информации; Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность, организованность, стрессоустойчивость, активность, без вредных привычек; Знание делового...
Роботы уже начали занимать рабочие места людей.
Насколько вероятно, что работодатель 

предпочтет вам робота?
Узнать
обновлено в 10:05

Офис-менеджер / Секретарь

АКРА, Москва
от 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков работа с входящей / исходящей корреспонденцией (регулярное получение и отправка писем в почтовом отделении) ведение делопроизводства организация приема посетителей, чай/кофе, заказ пропусков выполнение поручений руководства...
Требования
Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) знание основ делового этикета грамотная устная и письменная речь умение работать в многозадачном режиме и правильно расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, нацеленность на результат,...
обновлено в 10:03

Офис-менеджер / Секретарь

ГК "Проф Инжиниринг", Москва, м. Бауманская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Входящая и исходящая корреспонденция. Отправка корреспонденции. Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров). Подготовка документов (письма,...
Требования
От 20 до 25 лет Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet) и оргтехникой. Ответственность. Организованность. Пунктуальность. Коммуникабельность. Без вредных привычек.
обновлено в 09:58

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Завод тарных изделий, Москва, м. Строгино
По договоренности
Должностные обязанности
Организация документооборота компании, делопроизводства, прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей, своевременная рассылка документации, заказ билетов, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с филиалами, выполнение поручений руководителя.
Требования
Высшее образование, знание основных офисных компьютерных программ, документооборота, опыт работы в аналогичной должности от 2 лет, знание английского или немецкого языков приветствуется. позитивное отношение к жизни и людям, готовность прийти на помощь,...
обновлено в 09:42

Офис-менеджер / Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место...
обновлено 20 июл

Офис-менеджер / Секретарь

Villeroy&Boch, Москва, м. Новые Черемушки
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределений телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Ведение деловой документации на английском языке: устные и письменные переводы, составление писем, запросов и прочих документов. Подготовка деловых поездок и документации для зарубежных командировок...
Требования
Высшее образование. Английский язык на уровне Upper Intermediate + немецкий разговорный желательно. Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехникой. Знание делопроизводства, документооборота, правил делового этикета. Способность работать в условиях многозадачности,...
обновлено 20 июл

Офис-менеджер / Секретарь

Arris, Москва
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
1. Прием телефонных звонков. 2. Ведение электронной базы данных поставщиков, поиск поставщиков. 3. Контроль наличия договоров с поставщиками 4. Звонки и переписка с Заказчиком по орг. вопросам - напоминаниям (по времени внесения исправлений, правок, оплате, срокам,...
Требования
1. Ответственность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность 2. Владение Microsoft office. 3. Приятная внешность.
обновлено 20 июл

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Булвэрк, Москва
от 30 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Выполнять поручения руководства Печатать приказы, письма Регистрация почты Ответы на телефонные звонки, переадресация, заполнение базы данных Чай, кофе Проверка комплектности документов Распечатка чертежей Общение с контрагентами по различным вопросам
Требования
Навыки работы в Microsoft office. Желательны начальные навыки работы в 1С для ведения первичной бухгалтерии, AutoCAD. Возраст до 35 лет.
обновлено 20 июл

Секретарь / Офис-менеджер со знанием китайского языка

БПО, Москва
от 65 000 Р
Должностные обязанности
Обработка входящей/исходящей корреспонденции Составление писем, запросов (на китайском/русском языках) Сбор и подготовка необходимых материалов и информации Участие в переговорах Организация приема посетителей Выполнение служебных поручений Переводы на китайский язык...
Требования
Знание китайского языка обязательно Аналогичный опыт работы от 2 лет Ответственный подход к работе Умение выполнять несколько задач одновременно Умение соблюдать поставленные сроки и работать в стрессовых ситуациях Отличные коммуникативные навыки
обновлено 19 июл

Офис-менеджер / Секретарь

Марио Риоли, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение...
Требования
Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет Ответственность и дисциплинированность Аккуратность и внимание к деталям Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми Правильно поставленная устная речь и письменная грамотность Знание...
обновлено 19 июл

Секретарь офиса

Тримонти, Москва, м. Автозаводская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа манекенщицей, прием и распределение телефонных звонков, делопроизводство, работа с корреспонденцией, с офисной оргтехникой, общение с клиентами, выполнение поручений руководства.
Требования
Фигура-размер 46, талия 72-74, бедра 98, рост 164-172
обновлено 18 июл

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Софтпром, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
1) (!!!) Обеспечение работы инфраструктуры: материальной (оплачивать офис, заказывать переговорку, покупать канцтовары, заказывать воду, покупать чай-кофе-вкусняшки, ухаживать за цветами, контролировать работу уборщицы). информационной (проверять работу...
Требования
Высшее образование. Уверенный пользователь при работать с офисными пакетами (Word, Excel, PowerPoint), облачными аналогами (Google Docs, Google Sheets) и в сети интернет. Аккуратность, внимательность, пунктуальность, ответственность. Коммуникабельность,...
обновлено 18 июл

Секретарь на р⁢есепшен в офис

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков; Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе); Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами,...
Требования
Уверенное владение английским языком; Знание делопроизводства, оргтехники; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook) Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность;...
обновлено 17 июл

Офис-менеджер / Секретарь

от 35 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Сканирование документов, систематизация, структуризация/создание бумажного и электронного (сканированного) архивов компании.
Требования
Уверенный пользователь Microsoft office, МФУ, Adobe Acrobat, желательно MS Project Грамотный русский язык Хорошая память Английский или немецкий язык разговорный
обновлено 17 июл

Секретарь / Офис-менеджер

до 50 000 Р
Должностные обязанности
Делопроизводство: сканирование и копирование документов, архивирование, оформление пакетов документов, деловая переписка на английском языке с руководителями организации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Оформление командировок: подготовка...
Требования
Знание английского языка, уровень не ниже Intermediate; Уверенный пользователь ПК и оргтехники, Интернет, Outlook, продвинутый пользователь Excel, Word, Power Point; Знание 1С; Навыки делопроизводства; Опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь-референт,...
обновлено 15 июл

Секретарь офиса со знанием английского языка

Красный Куб, Москва
от 45 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Услуги по встрече гостей, посетителей (чай\кофе). Прием звонков, обработка корреспонденции. Прием, регистрация, распределение входящих и исходящих документов; Полная travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз). Выполнение...
Требования
Высшее/неполное высшее образование. Знание английского языка на разговорном уровне. Компьютерная грамотность, знание программ: MS Office; Excel. Грамотная устная и письменная речь (отсутствие ошибок), знание и опыт делового этикета и переписки, умение вести деловые...
обновлено 15 июл

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

ЭДВАР Интернешнл, Москва, м. Красносельская, м. Сокольники
от 35 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков Личные поручения руководителя Ведение входящих, исходящих писем, доверенностей Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, полиграфия Ведение рабочего дня руководителя Координация работы курьера Встреча посетителей В дальнейшем...
Требования
Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, Постоянная регистрация (прописка): Москва (обязательно) Без вредных привычек в виде курения (желательно) Образование: высшее или неоконченное высшее (ТОЛЬКО ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ).
обновлено в 18:54

Помощник руководителя со знанием немецкого или английского языка

Фармэллинрус, Москва, м. Бауманская, м. Курская, м. Площадь Революции
от 60 000 до 100 000 Р
Должностные обязанности
Мини - АТС (прием и распределение звонков); Встреча клиентов компании (чай-кофе); Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, передача); Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с бухгалтерией; Поддержка порядка в офисе и переговорных...
Требования
Опыт работы – от 2 лет; Обязательно знание немецкого языка или английского (разговорный); Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, мини-атс); Знание делопроизводства и делового этикета; Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel, Microsoft Outlook);...
обновлено в 18:05

Ассистент руководителя проекта (менеджер проекта)

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение электронного документооборота и базы данных по проекту документальное обеспечение проекта (систематизация, отслеживание согласования проектной документации; корректировка, печать, брошюровка) участие в подготовке исполнительной документации взаимодействие...
Требования
Образование высшее профессиональное (техническое, экономическое) понимание этапов проектной деятельности опытный пользователь ПК (AutoCad Desk, Word, Excel, PDF, Microsoft Project) высокие коммуникативные навыки оперативность, внимательность, стрессоустойчивость...
обновлено в 17:57

Секретарь руководителя

Строительство, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя: типовой функционал работы приемной; прием-передача, регистрация поступающих документов и информации; планирование рабочего дня руководителя, организация телефонных переговоров...
Требования
Высшее образование; способность анализировать и систематизировать значительные объемы информации; MS Office (Word, Excel, Power Point) – опыт и высокий уровень владения; опыт работы в системе электронного документооборота обязателен; навыки работы с документацией,...
обновлено в 17:54

Помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
ЭЦ Сокольники - один из лидеров выставочного рынка ищет энергичного, ответственного, пунктуального сотрудника, желающего разносторонне развиваться и достигать командного результата. сопровождать задачи руководителя; вести протокол собраний, совещаний; контролировать...
Требования
Опыт работы в данной должности; высшее образование; грамотность; умение делать презентации; знание английского языка приветствуется; компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет; Power Point); умение работать со всеми видами оргтехники,...
обновлено в 17:02

Секретарь-референт

Dr. Loder, Москва
от 45 000 до 70 000 Р
Должностные обязанности
Ведение протокола совещаний Контроль за выполнением поручений руководителя Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей корреспонденции и т.д.) Организация совещаний, замещение руководителя на совещаниях. Travel-поддержка Ведение деловой переписки
Требования
Знание английского языка на разговорном уровне Высшее образование Опыт работы от 3-х лет Знание ПК Знание основ делопроизводства Резюме рассматриваем только с фотографией.
обновлено в 17:00

Секретарь / Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Осуществляет планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Осуществляет...
Требования
Опыт работы в здравоохранении, ЭДО
обновлено в 16:25

Секретарь-делопроизводитель

ЭкоЦентр "Сокольники", Москва, м. Сокольники
По договоренности
Должностные обязанности
Осуществление приема и обработки телефонных звонков, распределение входящих телефонных звонков, прием и передача сообщений; прием посетителей; исходящие звонки; осуществление эффективной административной поддержки жизнедеятельности компании (закупка канцелярии, заказ...
Требования
Знания форм документов на приемку и отправку почтовых отправлений и правила их оформления; делопроизводство; компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет); умение работать со всеми видами оргтехники, мини АТС; деловой этикет, dress code.
обновлено в 16:11

Помощник руководителя / Секретарь

ООО "Мега-Инвест", Москва, м. Белорусская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием звонков; прием, регистрация и распределение корреспонденции; функции офис-менеджера; travel-поддержка; полная административная поддержка руководителя; выполнение личных поручений руководителя; организация встреч, совещаний, приема посетителей; оперативное...
Требования
Резюме без фото не рассматриваются!! Работа в приемной первого лица компании: девушка, гражданство РФ; высшее образование; опыт работы от 3-х лет в качестве секретаря/помощника руководителя; отличное знание орг.техники; уверенный пользователь ПК: Excel, Word,...
обновлено в 16:02

Инженер, помощник руководителя проекта

ГорКапСтрой, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение реестра приемки и передачи рабочей документации (еженедельная актуализация реестра приемки/передачи рабочей документации, прикрепление к задаче, рассылка всем заинтересованным лицам); проверка принятой рабочей документации, постановка задач на проверку...
Требования
Образование строительное, не ниже среднего специального; опыт работы в качестве инженера ПТО или помощника руководителя проекта/главного инженера от 1 года; ПК – уверенный пользователь (пакет Office, AutoCad).
обновлено в 15:03

Офис-менеджер

Авис Групп, Москва, м. Волоколамская, м. Мякинино, м. Тушинская
от 40 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства в полном объеме, Формирование письменной отчетности. Выдача справок установленного образца. Подготовка договоров купли продажи и всей сопутствующей документации Ведение отчётностей Приветствуется знание 1С Жизнеобеспечение офиса
Требования
Опыт ведения документации Отличные коммуникативные навыки Опыт ведения телефонных переговоров Знание структуры телефонного звонка Опыт ведения документации Желательно знание автомобилей Отличные коммуникативные навыки Инициативность Ответственность Инициативность...
обновлено в 14:42

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Благополучие, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Планирование, координация, систематизация рабочего графика генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря генерального директора; выполнение работы по подготовке совещаний и встреч,...
Требования
Высшее образование (преимущественно филологическое, очная форма обучения), безупречное владение русским языком; английский язык – письменные переводы, деловая переписка - желательно; знание и применение на практике норм и правил делового этикета; отличное знание норм...
обновлено в 14:29

Делопроизводитель, секретарь

от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме, организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов должным образом, их регистрация, направление для согласования, утверждения...
Требования
Женщина до 40 лет. Гражданство РФ; Высшее образование; Опыт работы от 1 года Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета и основ делопроизводства; Умение работать в команде; Уверенный пользователь ПК (MS Office),...
обновлено в 13:27

Специалист учебно-методического отдела / Офис-менеджер / Менеджер по работе с клиентами

от 35 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Ответы на входящие звонки, переадресация звонков сотрудникам компании. Работа с клиентской базой, представление коммерческих предложений, консультирование клиентов по банковским продуктам, деловые встречи, составление и заключение договоров. Регистрация и контроль...
Требования
Высшее образование или среднее специальное Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты; Навыки деловой переписки и знания деловой этики. Вакансия подходит Вам, если Вы...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 5
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 50 000 руб.

  

Прямой работодатель

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Округа
ВАО 6
ЗАО 7
САО 3
ЦАО 19
ЮАО 8
Опыт работы