Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 103 вакансии

Сортировать по дате
обновлено в 12:32

Секретарь, офис-менеджер

Эра Проект, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство (составление деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов ведение электронного документооборота организация встреч/переговоров/заседаний/совещаний (протоколирование) оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, визы)...
Требования
Высшее или незаконченное высшее образование (4-5 курс ВУЗа заочное отделение). Опыт непрерывной работы секретарем-референтом, помощником руководителя, офис-менеджером и т.д. в организации (желательно проектной, строительной) от 1-го года. Грамотная устная...
обновлено в 12:16

Секретарь

СПЕКТР-15, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой, организация и ведение документооборота, работа с орг. техникой, решение административных и хозяйственных вопросов, организация работы офиса, выполнение поручений по офису.
Требования
Уверенный пользователь ПК - знание офисных программ (Microsoft Office, Outlook), свободное владение всей оргтехникой, знание правил ведения документооборота, высокая скорость печати документов (от 200 знаков в минуту), знание английского языка
обновлено в 12:02

Секретарь-референт / Помощник Генерального директора

Ростелеком, Москва
от 35 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
ЗАО "ГЛОБУС-ТЕЛЕКОМ" (дочерняя компания ОАО "РОСТЕЛЕКОМ") открывает вакансию Секретарь-референт (Помощник Генерального директора) Подготовка аналитических записок по запросу руководителя Выполнение копировальных, брошюровальных, множительных работ и работ по...
Требования
Знание правил разработки документации. Умение работать в команде. Знание правил этикета и делового общения, грамотность речи. Инициативность, организованность, ответственность, коммуникабельность. Знание нормативных документов по делопроизводству (ГОСТ Р 51141-98...
обновлено в 11:21

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Розничная торговля, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Приём и распределение входящий информации: телефонных звонков, электронной почты Приём, регистрация и распределение поступающей корреспонденции Выполнение копировальных работ, брошюрование, машинописные работы и иная сопутствующая помощь в делопроизводстве Приём...
Требования
Опыт работы от 2-х лет секретарём или помощником руководителя желателен. Презентабельный внешний вид. Грамотная русская речь. Навыки делового общения и письма. Знание английского языка (общение, деловая переписка) Умение самостоятельно и в срок решать поставленные...
обновлено в 10:52

Секретарь отдела эмбриологии

ЭКО центр, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение личных поручений руководителя отдела, Ведение деловой переписки, Ежедневное обновление базы данных отдела, И другие поручения руководителя отдела.
Требования
Высшее образование медицинское или биологическое, Опыт работы секретарем, Знание стандартных офисных программ.
обновлено в 10:38

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота всей компании, частично электронного, частично бумажного; Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; Контроль...
Требования
Опыт работы от 1,5 лет в рамках одной организации; Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс); Желателен опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов в рамках одного...
обновлено в 10:15

Ассистент персональный / Референт / Персональный секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя Документооборот: o прием, учет (регистрация) внутренних документов o проверка правильности оформления документов o передача документов на согласование o контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов o передача...
Требования
Опыт работы секретарем - референтом, помощником руководителя не менее года Знание делопроизводства и документооборота Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) Опыт работы в системе SAP будет являться преимуществом Знание делового этикета Грамотная устная и письменная...
обновлено в 09:26

Секретарь

Арт и Дизайн, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений руководителя Документооборот Приём и распределение входящих звонков Работа с корреспонденцией, с курьерами Организация переговоров, приёмов посетителей Заказ и бронирование билетов, гостиниц Работа с розничным магазином (касса, заказы)
Требования
Опыт работы в административной должности (секретарь, личный помощник, офис-менеджер) от 2-х лет. Аккуратность, ответственность, исполнительность. Гражданство: Россия. Знание ККМ - приветствуется.
обновлено в 09:21

Секретарь дирекции

от 55 000 до 65 000 Р
Должностные обязанности
Организация и ведение электронного документооборота; Выполнение поручений руководителя; Организация телефонных переговоров руководителя; Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников...
Требования
Наличие опыта работы в должности секретаря, референта или помощника руководителя от 2-х лет; Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя; Грамотная устная и письменная речь; Инициативность, нестандартный подход к решению поставленных задач;...
обновлено 19 янв

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов – это новый проект Правительства Москвы. Фонд призван помочь жителям нашего города профессионально организовать и качественно провести капитальный ремонт своих домов. В данный момент открыта вакансия...
Требования
Высшее образование Обязательное знание МОСЭДО Грамотная речь, знание делопроизводства, навыки составления деловых писем Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
обновлено 19 янв

Менеджер проектов / PR-менеджер / Офис-менеджер

Автопилот, Москва, м. Измайловская
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Организация и проведение спортивных мероприятий по картингу. Разработка новых концепций, акций для привлечения новых клиентов. PR компании на всех площадках соц.сетей. Написание анонсов, статей и отчётов о проведенных и проводимых спортивных мероприятиях. Размещение...
Требования
Грамотная поставленная речь, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet), знание графических редакторов (Corel/Photoshop/Illustrator), умение работать с документами и оргтехникой, умение...
обновлено 19 янв

Секретарь-помощник руководителя

Киевская площадь, Москва, м. Киевская
от 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков. Печать документов Факс/ксерокс Делопроизводство
Требования
Законченное образование Грамотная речь Знание ПК и офисной техники Опыт работы секретарем не менее 1 года Знание английского языка – желательно
обновлено 19 янв

Секретарь

Такси-Сиеста, Москва
от 30 000 до 90 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Логистика. Организация трансфера.
Требования
Для возможного успешного сотрудничества приветствуется наличие лишь малой совокупности способностей: вежливого общения с клиентами (high-class secretary); пунктуальности (точнее чем в аптеке); стремления к обучению (всепоглощающая тяга к знаниям); высокой степени...
обновлено 19 янв

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Планирование и организация рабочего графика руководителя; Организация совещаний, контроль за готовностью конференц-залов, соответствующих помещений; Протоколирование встреч/совещаний, подготовка резолюций; Формирование пакета...
Требования
ПК - уверенный пользователь (Microsoft office, Outlook) Работа с оргтехникой Работа с системами электронного документооборота Работа с электронными базами данных Работа с АТС Умение работать в режиме многозадачности
обновлено 19 янв

Секретарь руководителя

от 45 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Планировать рабочий день руководителя (организация и проведение совещаний, заседаний, встреч и т.п.) Организовывать деловые встречи, заседания, совещания, проводимые руководителем (собирать необходимые материалы; оповещать участников о времени, месте, повестке дня...
Требования
Женщина 25-40 лет, среднее специальное/ высшее образование, знание основ делопроизводства, организационно-распорядительной документации, понимание принципов и опыт работы с системами электронного документооборота, грамотная устная и письменная речь, владение офисной...
обновлено 19 янв

Секретарь на reception

Леруа Мерлен Восток, Москва, м. Шаболовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка входящей/исходящей корреспонденции Прием посетителей Работа с охраной бизнес-центра по пропускам Поддержание порядка в переговорных комнатах
Требования
Высшее образование Знание английского - обязательно, французский - желательно Опыт работы от 6 месяцев Высшее образование Знание основ делопроизводства, делового этикета ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники Хорошая дикция,...
обновлено 19 янв

Офис-менеджер

Первый БИТ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Распределение и фильтрация звонков; Встреча посетителей; Координация и контроль деятельности курьеров; Контроль за порядком в офисе Заказ канцелярии и воды; Работа с логистикой по товарному складу; Бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов.
Требования
Желание работать и развиваться в IT сфере; Опыт работы с клиентами от 0.5 года; Высшее образование или студент выпускного курса; Владение ПК и пакетом Оffice на уровне пользователя; Знание 1С или английского языка будет являться преимуществом; Соответствие ценностям...
обновлено 19 янв

Receptionist

A.T. Kearney, Москва
до 50 000 Р
Должностные обязанности
Ability to provide general Office Services support to all levels of staff (printing, binding, place service calls, shredding, etc.) Greet and announce visitors promptly and professionally Coordinate taxi requests Maintain office cleaning/maintenance schedule Order...
Требования
Strong interpersonal skills; Friendly, professional manner; ability to interact effectively Good analytical skills Problem-solving attitude Excellent follow-up skills Flexible and team player English - intermediate
обновлено 19 янв

Специалист по делопроизводству / Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Организация своевременного получения, регистрации и маршрутизации входящих и внутренних документов отдела; Контроль сроков исполнения документов и правильностью оформления согласно действующим стандартам Компании; Контроль качества подготовки и оформления документов...
Требования
Образование среднее профессиональное (наличие профильного образования или курсов повышения квалификации приветствуется), . Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Знание оргтехники (копиры, сканеры (в т.ч. потоковые), средства факсимильной связи) MS Office, знание и опыт...
обновлено 19 янв

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием и пребывание посетителей, гостей. Организовывать встречи, совещания, заседания и деловые переговоры. Принимать...
Требования
Опыт работы от 1 года; Образование высшее/неоконченное высшее; Аккуратность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, вежливость, тактичность, стрессоустойчивость. Знать: Основы делопроизводства, основы этикета, основы делового стиля; архивирование.
обновлено 19 янв

Секретарь

МОСГАЗ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д) Полная административная поддержка офиса Ответы на телефонные звонки (приём факсимильных сообщений и их отправка / мини АТС); Работа с офисной техникой; Работа на компьютере
Требования
Опыт работы от 2-х лет Желание работать в крупной стабильной компании
обновлено 19 янв

Секретарь руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство, ответы на телефонные звонки, работа в системе электронного документооборота, выполнение поручений руководителя учреждения.
Требования
Опыт работы в системе Департамента образования города Москвы обязателен! ПК - уверенный пользователь. Знание программ Правительства Москвы, опыт работы, наличие сертификатов (ЕКИС, АИС Зачисление в школу) Готовность работать в режиме многозадачности.
обновлено 19 янв

Офис-менеджер

Чайхона №1, Москва, м. Новокузнецкая, м. Полянка, м. Третьяковская
от 45 000 до 55 000 Р
Должностные обязанности
Контроль работы офиса Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Подготовка документов для руководителей, клиентов, сотрудников, подготовка ежедневных/еженедельных/ежемесячных отчетов по результатам...
Требования
Знание технических компьютерных программ на уровне специалист, владение: пакета Microsoft Office, Outlook, internet Знание офисной оргтехники Знание основ делопроизводства
обновлено 19 янв

Секретарь учебной части

По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство, ведение электронного документооборота, помощь заместителю директора по учебно-воспитательной работе
Требования
Опыт работы в системе Департамента образования города Москвы обязателен! ПК - уверенный пользователь. Знание программ Правительства Москвы, опыт работы, наличие сертификатов (ЕКИС, АИС Зачисление в школу)
обновлено 19 янв

Секретарь-референт в приемную руководителя

"Торговая Сервисная Компания "Эксперт", Москва, м. Славянский бульвар
от 70 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков, работа с факсом, IP-телефонией; Ведение делопроизводства компании (входящие, исходящие письма, внутренний документооборот); Организация курьерской доставки; Выполнение поручений руководителя; Информационная и административная...
Требования
Высшее образование (гуманитарное- желательно юридическое); Опыт работы секретарем от 1 года; Знание делопроизводства; Уверенное знание MS Office, MS Planning, Project management и пр.; Работа на любой офисной технике; Доброжелательность, ответственность,...
обновлено 19 янв

Офис-менеджер / Секретарь

от 45 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Документооборот, работа с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции, жизнеобеспечение офиса, ведение реестра договор, писем и т.д.
Требования
Внимательность, организованность, грамотная речь, исполнительность, презентабельный внешний вид, умение работать в команде.
обновлено 19 янв

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

ТД Синко, Москва, м. Технопарк
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции Работа с курьерскими службами Организация приема посетителей и гостей Ведение делопроизводства, документооборот Выполнение поручений руководителя
Требования
Опыт работы на подобной должности Знание делопроизводства Опыт работы с курьерскими службами Компьютерная грамотность (знание программ 1С, Microsoft Office – Word, Excel)
обновлено 19 янв

Помощник руководителя, секретарь

Спецраздел, Москва
до 50 000 Р
Должностные обязанности
Оформление документов Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой...
Требования
Высшее образование, профессиональное владение Word (ОЧЕНЬ ВАЖНО), Excel, PowerPoint. Представительная внешность
обновлено 19 янв

Ученый секретарь музея

По договоренности
Должностные обязанности
Некоторый спектр должностных обязанностей: осуществляет научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок, исходя из основных направлений деятельности музея (зоопарка). Организует составление проектов перспективных и годовых планов...
Требования
Опыт работы в научных подразделениях музеев. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое, гуманитарное) и стаж работы в научных либо научно-просветительских...
обновлено 19 янв

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

ТрансСтройПуть, Москва, м. Новокосино
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 50 000 руб.

  

Прямой работодатель

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Пол
Округа
ВАО 3
ЗАО 6
САО 3
ЦАО 17
ЮАО 6
Опыт работы