В связи с активным развитием приглашаем на работу Директора магазина в г. Москва. З/п 75 000 - 100 000 руб. Спеши устроиться в крупнейшую розничную сеть "Магнит"!
от 75 000 до 100 000 руб.

Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 134 вакансии

Сортировать по дате
обновлено 8 дек

Секретарь / Офис-менеджер / Администратор офиса

ПРОМСИТЕХ, Москва, м. Преображенская площадь, м. Черкизовская, м. Щелковская
до 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие звонки: прием и распределение по сотрудникам Эл. почта (удаление спама, рассылка ежедневная об отсутствующих сотрудниках, новости компании, рассылка остатков по клиентам) Отправка/прием факсов (проверять в программе раз в 1 час) Работа с вх/исх...
Требования
Желательно:Знание 1C торговля и склад, MS Office обязательно Умение работать в режиме многозадачности Навыки планирования своего рабочего времени Навыки работы с оргтехникой Свободное общение по телефону Работа связана с постоянным присутствием, незапланированные...
обновлено 8 дек

Администратор офиса, помощник менеджера по продажам

СИМС-2, Москва, м. Митино, м. Сходненская
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие/исходящие звонки; Консультирование покупателей по товару и сервисному обслуживанию; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары); Выполнение поручений руководителя.
Требования
. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet; . Высшее образование; . Грамотная устная и письменная речь.
обновлено 8 дек

Администратор офиса / Office Manager

от 45 000 Р
Должностные обязанности
В представительство Австрийской компании в Москве требуется квалифицированный специалист, отвечающий высоким стандартам работы и бизнес-этики. Для нас важно найти настоящего члена команды. Грамотное и своевременное обеспечение жизнедеятельности 5ти офисов Компании...
Требования
Немецкий подход к работе: внимание к деталям, аккуратность и ответственность; Грамотный тайм-менеджмент; Работа в коллективе, коммуникабельность и участие в оптимизации своей сферы деятельности; Знание оргтехники и уверенная работа с ПК; Английский язык - уровень не...
обновлено 5 дек

Администратор офиса

до 40 000 Р
Должностные обязанности
1. Приём и распределение телефонных звонков 2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. 3. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании. 4. Ведение внутренних баз по документам компании. 5. Обеспечение проведения совещаний. 6....
Требования
1. Знание компьютерных программ MS Office 2. Знание системы электронного документооборота. 3. Высшее гуманитарное, филологическое, либо профильное образование 4. Базовый английский язык.
обновлено 5 дек

Офис-менеджер / Администратор офиса / Менеджер по работе с клиентами

Эдва, Москва
от 45 000 Р
Должностные обязанности
Входящие звонки, деловая переписка с клиентами-партнерами, встреча и координация клиентов, ознакомление клиентов по наличию товаров, условиям доставки и ценовой политике, прием и оформление заказов, информационное сопровождение постоянных клиентов.
Требования
Грамотная речь, уверенный пользователь ПК, ответственный подход к делу, коммуникабельность.
обновлено 8 дек

Офис-менеджер в ресторан Чайхона №1

"ЧАЙХОНА №1" Братьев Васильчук, Москва, м. Добрынинская
от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Формирование пакета документов для новых сотрудников ресторана (анкета, копия паспорта, бланк выдачи формы, книга контактов сотрудников и т.д.); Выдача и контроль движения учебных материалов в ресторане; Выдача анкет и направлений для прохождения...
Требования
Опыт работы от 1 года в должности менеджер ресторана/ офис менеджер в ресторане; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (пользователь офисного пакета: Word, Excel,1С, Power Point, Outlook, Internet); Внимательность, аккуратность,...
обновлено 8 дек

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Учет и регистрация входящей корреспонденции Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО) Подготовка писем и документов по закрепленному участку работы Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль их исполнения Подготовка документов...
Требования
Среднее специальное или высшее образование Обязательное знание МОСЭДО Грамотная речь, знание делопроизводства, навыки составления деловых писем Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
обновлено 8 дек

Пресс-секретарь

Потребитель, Москва
от 65 000 до 75 000 Р
Должностные обязанности
1. Формирование и поддержание положительного имиджа ключевых сотрудников и организации в целом. 2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера. 3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации...
Требования
Умение писать экспертные статьи, соответствующие статьям, публикуемым в федеральных СМИ; высшее образование (PR, журналистика); актуальная база контактов со СМИ; опыт работы на аналогичной позиции (от 3 лет); опыт работы в некоммерческих организациях или проектах.
обновлено 8 дек

Секретарь на ресепшн

Торговая-производственная компания, Москва
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства., в т.ч. работа с корреспонденцией в 1С:Документооборот Взаимодействие с курьерскими службами. Ответ на входящие телефонные звонки. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с офисной техникой
Требования
Высшее образование, Опыт работы секретарем будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Знание правил ведения и хранения документации - желательно Уверенный пользователей основных офисных программ Знание программ электронного документооборота будет...
обновлено 8 дек

Секретарь приемной первого лица компании

до 40 000 Р
Должностные обязанности
Стандартные обязанности секретаря приемной первого лица компании.
Требования
1. Опыт работы секретарем приемной руководителя крупного производственного предприятия 2. Прописка в Москве/МО
обновлено 8 дек

Офис-менеджер

Империя, Москва, м. Алексеевская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа в секретариате; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; заказ пропусков; работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса; поиск информации в Интернете; выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы от 1 года; грамотная речь; ПК - уверенный пользователь; навыки работы с большими объемами информации; дисциплинированность; ответственность, внимательность; доброжелательность и умение работать в коллективе.
обновлено 8 дек

Секретарь на ресепшн / Персональный помощник руководителя

от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции Курирование работы курьера и уборщицы Обеспечение жизнедеятельности офиса - закупка канцтоваров, чай, кофе Встреча гостей, Выполнение поручений руководителей.
Требования
Делопроизводство Грамотная речь, ответственность, доброжелательность Опыт работы личным помощником руководителя Знание электронного документооборота Стрессоустойчивость, исполнительность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности ПРЕИМУЩЕСТВО: опыт...
обновлено 8 дек

Делопроизводитель

Школа, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота компании; регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы...
Требования
Высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение); владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); умение вести коммуникации с клиентами; опыт работы на аналогичной или...
обновлено 8 дек

Офис-менеджер (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника)

Zeppelin, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение корреспонденции; организация отправлений почтой России и курьерскими службами; ведение реестра входящей/исходящей документации; работа в программе SAP (заведение первичной бухгалтерской документации/договоров, контроль оплаты); заказ...
Требования
Высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 2-х лет в компаниях с численностью от 200-х человек; уверенные знания Excel, опыт работы с SAP - преимущество; уверенные знания в области организации документооборота; внимание к деталям, умение...
обновлено 8 дек

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (мини-АТС) Документооборот Контроль документов в БД. Помощь при оформлении дел в архив Составление проектов документов
Требования
Образование профессиональное/неоконченное высшее; по специальности "Секретарь-делопроизводитель" и/или опыт работы от года в должности секретарь-делопроизводитель Знание основ делопроизводства и документооборота Знание правил составления писем Иметь представление об...
обновлено 8 дек

Секретарь руководителя / Офис-менеджер

Бургерим, Москва
до 45 000 Р
Должностные обязанности
Ведение документооборота (переписка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение корреспонденции, ведение архива дел), Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуск, командировки), заполнение трудовых книжек....
Требования
РЕЗЮМЕ только с ФОТО!!!! Грамотная устная и письменная речь, Презентабельный внешний вид, Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, Internet, офисной техники Бесконфликтность БЕЗ ВРЕДНЫХ ПРИВЫЧЕК Знание Трудового Кодекса РФ, Миграционного Законодательства РФ
обновлено 8 дек

Офис-менеджер

ЮгПромСтрой, Москва, м. Проспект Вернадского
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Встреча посетителей на ресепшене; прием и распределение звонков; прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции; документооборот между подразделениями; подготовка и обработка документации в бумажном и электронном виде; подготовка официальных...
Требования
Грамотная устная и письменная речь; врожденная вежливость; деловой этикет на уровне навыков; сдержанность и стрессоустойчивость; высокая работоспособность; хорошее знание ПК, офисных программ; оргтехники; коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение...
обновлено 8 дек

Секретарь-референт

По договоренности
Должностные обязанности
Открыта вакансия Секретарь-Ресепшн Создание "первого впечатления" о компании Профессионально отвечать на входящие звонки Приветствовать гостей в профессиональной и дружелюбной манере Входящая/исходящая корреспонденция Участвовать в дополнительных проектах
Требования
Профессиональный этикет Пунктуальность Ориентированность на работу с людьми Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
обновлено 8 дек

Помощник руководителя, секретарь

Промприбор-Р, Москва, м. Автозаводская
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Ответы на звонки, составления планов отгрузок и работа с первичными бухгалтерскими документами. Далее приведен наиболее полный список возможных обязанностей. Работа с запросами клиентов (подготовка коммерческих предложений, информирование клиентов о ценах, наличии...
Требования
Опыт работы от 3-х лет; ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ и исполнительность; Стрессоустойчивость; Коммуникабельность; Хорошая дикция и грамотная русская речь; Нацеленность на результат; Стремление к саморазвитию. внимательность, доброжелательность и исполнительность. Ориентируемся на...
обновлено 8 дек

Офис-менеджер

от 27 000 до 43 000 Р
Должностные обязанности
Работа с первичной документацией; Работа с договорами; Мониторинг закупок на информационном сайте; Формирование документов для электронных торгов; Работа с таблицами Excel.
Требования
Знание ПК на уровне уверенного пользователя, хорошее знание 1С, Excel, Word. Без вредных привычек, коммуникабельность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, желание работать и развиваться.
обновлено 8 дек

Помощник руководителя / Секретарь

Новая Заря, Москва
от 42 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Крупная Российская Компания по производству и продаже парфюмерии и косметики ПРИГЛАШАЕТ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ/ СЕКРЕТАРЯ. 1. Выполнение поручений Генерального директора (женщина). 2. Ведение документооборота. 3. Входящая/ исходящая документация. 4. Организация...
Требования
1. Образование: высшее, н/выс. 2. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. 3. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. 4. Хорошее знание делопроизводства. 5. Готовность к большим объемам работы и ненормированному рабочему дню. 6. Высокая стрессоустойчивость.
обновлено 8 дек

Секретарь на ресепшен

Торговая компания, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков; Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению; Организация работ по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное...
Требования
Высшее образование; уверенное владение MS Office; грамотная (устная и письменная) речь.
обновлено 8 дек

Секретарь / Администратор в тренинг-центр

Биг Риэлти, Москва, м. Арбатская, м. Кропоткинская, м. Смоленская
до 45 000 Р
Должностные обязанности
Ведение и расширение клиентской базы в тренинг центре; Сопровождение клиентов от момента звонка до оказания услуги; Встреча, размещение, продажа дополнительных продуктов клиентам; Работа с телефоном по предварительной записи и приглашению клиентов; Полное содержание...
Требования
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором; Опыт продаж приветствуется! Опыт работы с клиентами различного уровня; Грамотная и приятная речь; Хорошая дикция; Отсутствие боязни холодных звонков! Опрятность, аккуратность, активность, ответственность;...
обновлено 8 дек

Секретарь, помощник руководителя, помощник менеджера

Точность, Москва, м. Домодедовская, м. Каширская, м. Котельники
от 55 000 до 65 000 Р
Должностные обязанности
Приём посетителей Бронирование гостиниц, авиабилетов Сопровождение руководителя на встречи, конференции, переговоры, форумы Делопроизводство, документооборот, документальное сопровождение встреч, переговоров Выполнение поручений руководителя Служебные зарубежные...
Требования
Энергичность, уверенность в себе, высокие коммуникационные навыки, нацеленность на результат Выполнение поставленных задач в срок Стрессоустойчивость, аккуратность, порядочность Желание РАБОТАТЬ и ЗАРАБАТЫВАТЬ Нам нужны только АКТИВНЫЕ / БОДРЫЕ СОТРУДНИКИ, которые...
обновлено 8 дек

Офис-менеджер / Руководитель секретариата

Когнитивные технологии, Москва, м. Академическая, м. Ленинский проспект
от 70 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса в Москве и 3 офисов в других городах. Формирование и контроль исполнения административно-хозяйственного бюджета, оптимизация расходов. Контроль деятельности подрядчиков по качеству выполнения работ и соблюдения их...
Требования
Успешный и значительный опыт работы на управленческой/хозяйственной должности в государственном секторе или в коммерческой компании. Знание основ законодательства, управленческих регламентов и т.п. Продвинутый уровень использования персонального компьютера и офисных...
обновлено 8 дек

Ответственный секретарь

ФАУ ИЦ ОКСИОН, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Для ежемесячного журнала: подготовка и сдача в производство журнала согласно графику; организация внутриредакционной работы по планированию, отбору и написанию материалов; составление макета номера; работа с авторами, литературное редактирование; написание...
Требования
Опыт работы: от 3 лет. Высшее образование. Гражданство РФ. Коммуникабельность, способность налаживать длительные и продуктивные контакты. Грамотная устная и письменная речь. Умение самостоятельно разрабатывать и вести проекты (от идеи до подписания в печать). Знание...
обновлено 8 дек

Секретарь, офис-менеджер

Эльшуз, Москва, м. Пражская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов); Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов; Организация и подготовка совещаний; Встреча посетителей...
Требования
Выcшее образование; Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники; Хорошая дикция, аккуратность и чувство вкуса; Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро...
обновлено 8 дек

Делопроизводитель

Dr. Loder, Москва
от 45 000 Р
Должностные обязанности
Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя. Учет прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением. Передача исполненной...
Требования
Опыт работ от 3-х лет. Ответственность, инициативность, коммуникабельность, целеустремленность, результативность.
обновлено 8 дек

Офис-менеджер

от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков; организация документооборота Совета (прием корреспонденции, (включая электронную), доведение ее до сведения руководителя, затем – исполнителей документа, контроль за сроками исполнения, направление ответа заявителю,...
Требования
Высшее образование (предпочтительно гуманитарное); стаж работы на аналогичной должности не менее 1 года; грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, внимательность, развитые коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность; знание делопроизводства...
обновлено 8 дек

Инженер проектов / Секретарь

МФЮА, Москва
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение первичной документации (счета, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные); Работа в программе «1С-Строительство»; Работа со сметами; Составление ежемесячной отчетной документации КС-2, КС-3, КС-6; Регистрация счетов в системе 1С «Документооборот»; Подбор...
Требования
Работа в программах MS Word, MS Excel, AutoCad. Знание программы 1С: Строительство будет большим плюсом Работа с оргтехникой. Опыт работы по специальности от 1-го года. Обязательно строительное или инженерное образование.
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 5
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 40 000 руб.

  

Прямой работодатель

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Опыт работы