Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 242 вакансии

Сортировать по дате
обновлено 6 дек

Секретарь / Офис-менеджер / Администратор офиса

ПРОМСИТЕХ, Москва, м. Преображенская площадь, м. Черкизовская, м. Щелковская
до 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие звонки: прием и распределение по сотрудникам Эл. почта (удаление спама, рассылка ежедневная об отсутствующих сотрудниках, новости компании, рассылка остатков по клиентам) Отправка/прием факсов (проверять в программе раз в 1 час) Работа с вх/исх...
Требования
Желательно:Знание 1C торговля и склад, MS Office обязательно Умение работать в режиме многозадачности Навыки планирования своего рабочего времени Навыки работы с оргтехникой Свободное общение по телефону Работа связана с постоянным присутствием, незапланированные...
обновлено 5 дек

Администратор офиса

до 40 000 Р
Должностные обязанности
1. Приём и распределение телефонных звонков 2. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. 3. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании. 4. Ведение внутренних баз по документам компании. 5. Обеспечение проведения совещаний. 6....
Требования
1. Знание компьютерных программ MS Office 2. Знание системы электронного документооборота. 3. Высшее гуманитарное, филологическое, либо профильное образование 4. Базовый английский язык.
обновлено 5 дек

Офис-менеджер / Администратор офиса / Менеджер по работе с клиентами

Эдва, Москва
от 45 000 Р
Должностные обязанности
Входящие звонки, деловая переписка с клиентами-партнерами, встреча и координация клиентов, ознакомление клиентов по наличию товаров, условиям доставки и ценовой политике, прием и оформление заказов, информационное сопровождение постоянных клиентов.
Требования
Грамотная речь, уверенный пользователь ПК, ответственный подход к делу, коммуникабельность.
обновлено 1 дек

Администратор офиса, помощник менеджера по продажам

СИМС-2, Москва, м. Митино, м. Сходненская
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие/исходящие звонки; Консультирование покупателей по товару и сервисному обслуживанию; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары); Выполнение поручений руководителя.
Требования
. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet; . Высшее образование; . Грамотная устная и письменная речь.
обновлено 1 дек

Администратор офиса / Office Manager

от 45 000 Р
Должностные обязанности
В представительство Австрийской компании в Москве требуется квалифицированный специалист, отвечающий высоким стандартам работы и бизнес-этики. Для нас важно найти настоящего члена команды. Грамотное и своевременное обеспечение жизнедеятельности 5ти офисов Компании...
Требования
Немецкий подход к работе: внимание к деталям, аккуратность и ответственность; Грамотный тайм-менеджмент; Работа в коллективе, коммуникабельность и участие в оптимизации своей сферы деятельности; Знание оргтехники и уверенная работа с ПК; Английский язык - уровень не...
обновлено 6 дек

Секретарь на ресепшн

от 35 000 Р
Должностные обязанности
Работа с оргтехникой, ответы на звонки.
Требования
Вежливость, внимательность, пунктуальность.
обновлено 6 дек

Офис-менеджер

Eataly Russia & CIS, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Мы заинтересованы в целеустремленных кандидатах, обладающих хорошими коммуникативными навыками, способностью работать самостоятельно и в команде, готовых создавать и реализовывать новые идеи, добиваться результатов, постоянно учиться и находить новые возможности для...
Требования
Стаж аналогичной работы от 1 года Английский язык письменный/устный (upper-Intermediate) Высокий уровень самоорганизации и самоконтроля Опыт составления деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов, ведение протоколов Знание пакета программ Microsoft...
обновлено 6 дек

Делопроизводитель (с функциями кадрового делопроизводства)

Корпорация А. Н. Д, Москва, м. Кунцевская, м. Славянский бульвар
до 43 500 Р
Должностные обязанности
Ведение общего делопроизводства в полном объеме. Обработка входящей-исходящей корреспонденции. Согласование, регистрация, сканирование, копирование договоров по основной деятельности, ведение электронной картотеки. Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС. Ведение...
Требования
Высшее образование (желательно), Опыт работы в данной должности от двух лет, Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, желательно 1С 8.0. Знание общего делопроизводства, обработки документации. Желательно знание кадрового делопроизводства Доброжелательность,...
обновлено 6 дек

Офис-менеджер

Кулинарная лавка братьев Караваевых, Москва, м. Тургеневская
до 30 000 Р
Должностные обязанности
Выполнение поручений руководителя; прием и распределение звонков; встреча гостей; документооборот; заказ канцелярских принадлежностей.
Требования
Высшее, неполное высшее образование; Знание ПК (MS Office). умение пользоваться офисной оргтехникой; Высокие коммуникативные навыки, готовность к интенсивному ритму работы.
обновлено 6 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Ника, Москва
от 40 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Делопроизводство, распределение входящих звонков, чай-кофе руководству и посетителям, ведение деловой переписки, телефонных переговоров, делопроизводства и документооборота в пределах своей компетенции, отправка почтовой корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности...
Требования
Опыт работы на аналогичной должности обязателен! Грамотная речь, знание и понимание деловой этики! Желание работать!
обновлено 6 дек

Секретарь, помощник руководителя

Экопродукт, Москва
от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Подготовка приказов, доверенностей и пр. документов; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Прием/отправка сообщений электронной почты для руководства компании Обеспечение работы офиса (взаимодействие с арендодателем, охраной, сервисными службами); Организация...
Требования
Опыт работы по направлению от 3 года; Образование высшее; Знание делового этикета!!!!!! Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Outlook), офисной техники; Грамотная письменная и устная речь; Аккуратность в организации труда; Хорошо развитые...
обновлено 6 дек

Секретарь на ресепшн

Торговая-производственная компания, Москва
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства., в т.ч. работа с корреспонденцией в 1С:Документооборот Взаимодействие с курьерскими службами. Ответ на входящие телефонные звонки. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с офисной техникой
Требования
Высшее образование, Опыт работы секретарем будет преимуществом Грамотная устная и письменная речь Знание правил ведения и хранения документации - желательно Уверенный пользователей основных офисных программ Знание программ электронного документооборота будет...
обновлено 6 дек

Секретарь отдела продаж

БэстКон, Москва, м. Маяковская, м. Тверская
от 35 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
1. Прием, распределение входящих телефонных звонков, 2. Работа с оргтехникой, 3. Планирование загруженности переговорных комнат, 4. Контроль за состоянием переговорных комнат, 5. Работа с электронной почтой.
Требования
1. Грамотная письменная и устная речь, 2. Знание основ делопроизводства, 3. Знание и соблюдение делового этикета.
обновлено 6 дек

Инспектор-делопроизводитель

НИИСИ РАН, Москва
до 40 000 Р
Должностные обязанности
1. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции. 2. Выполнение процедур по документированию в соответствии с «Временными методическими указания по оформлению документов в НИИСИ РАН». 3. Регистрация документов, внесение резолюций директора (заместителя...
Требования
Знание действующего законодательства РФ в сфере документации, гос.стандарты на документы, нормативно-методические акты по делопроизводству; Стаж работы от 2-х лет по делопроизводству, курсы по делопроизводству; Должен уметь готовить проекты документов, редактировать...
обновлено 6 дек

Секретарь / Специалист сметно-договорного отдела

Спилц, Москва
от 45 000 до 65 000 Р
Должностные обязанности
Запрос исходных данных, расчет и согласование коммерческих предложений, мотивация заказчика на заключение договора, подготовка договоров, взаимодействие с бухгалтерией, контроль запуска объекта в работу Контроль качества и сроков выполнения работ Контроль погашения...
Требования
Высшее образование, пунктуальность, активность, целеустремленность, ответственность, презентабельный внешний вид, грамотная речь, желание развиваться в профессиональной сфере. Готовность работать в режиме многозадачности. Умение анализировать и работать с большим...
обновлено 6 дек

Секретарь на ресепшн

РосЕвроДевелопмент, Москва, м. Ленинский проспект
до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса Переадресация входящих телефонных звонков по офису, прием и отправка факсов Встреча и обслуживание посетителей (чай, кофе) при необходимости Обслуживание переговоров и важных встреч (чай, кофе, продукты) функции...
Требования
Опыт работы от 1 года. Обязательно - Пакет MS Office, графические программы Высшее, незаконченное высшее образование (возможность совмещения с вечерним обучением), техническое образование будет плюсом Знание английского языка будет преимуществом Гибкость, готовность...
обновлено 6 дек

Офис-менеджер / Координатор отдела продаж

Московский пиво-безалкогольный комбинат "Очаково", Москва, м. Кунцевская, м. Филевский парк, м. Юго-Западная
от 31 500 до 37 500 Р
Должностные обязанности
Составление, ведение отчетности, Подготовка документов для руководства, Обзвон клиентов для сбора заказа, Выполнение поручений руководителя.
Требования
Опытный пользователь программ 1С, Excel, Word, Internet.
обновлено 6 дек

Офис-менеджер / Секретарь

Itaita, Москва
до 35 000 Р
Должностные обязанности
Сеть обувных магазинов ITAITA приглашает на работу в центральный офис офис-менеджера. Прием и распределение входящих звонков Учет / оформление и распределение входящей корреспонденции, исходящая корреспонденция Оформление разовых и постоянных пропусков Печать,...
Требования
Гражданство РФ Образование высшее или неоконченное высшее Опытный пользователь ПК Знание офисной оргтехники Опыт работы на аналогичной должности от 1 года Грамотная речь Ответственность, внимательность, исполнительность
обновлено 6 дек

Офис-менеджер

Империя, Москва, м. Алексеевская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа в секретариате; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; заказ пропусков; работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса; поиск информации в Интернете; выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы от 1 года; грамотная речь; ПК - уверенный пользователь; навыки работы с большими объемами информации; дисциплинированность; ответственность, внимательность; доброжелательность и умение работать в коллективе.
обновлено 6 дек

Секретарь / Делопроизводитель

НАРЗАН, Москва
от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков Ведение документооборота Ведение регистрации входящей/исходящей Обеспечение офиса канцелярскими товарами Заказ визиток сотрудникам Приготовление чая и кофе для руководителей Почтовые отправления экспресс почтой...
Требования
Стаж работы от 2-х лет Язык Английский (Свободный) знание мини-АТС, оргтехники (сканер, факс, копир). знание ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, Internet) знание делового этикет
обновлено 6 дек

Секретарь руководителя, делопроизводитель, помощник

ГПБУ "Мосприрода", Москва, м. Киевская, м. Кунцевская, м. Юго-Западная
от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Ведение документооборота, регистрация служебных записок/поручений, прием факса, телефонных обращений (в том числе обращений граждан), взаимодействие с подведомственными организациями, в том числе и с другими ОИВ.
Требования
Женщина Высшее образование Уверенный пользователь MS Office. Кандидаты со знанием ЭДО (Системы электронного документооборота Правительства Москвы) и опытом работы государственной службы рассматриваются в первую очередь. Опыт работы в данной должности не менее года....
обновлено 6 дек

Офис-менеджер (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника)

Zeppelin, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение корреспонденции; организация отправлений почтой России и курьерскими службами; ведение реестра входящей/исходящей документации; работа в программе SAP (заведение первичной бухгалтерской документации/договоров, контроль оплаты); заказ...
Требования
Высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 2-х лет в компаниях с численностью от 200-х человек; уверенные знания Excel, опыт работы с SAP - преимущество; уверенные знания в области организации документооборота; внимание к деталям, умение...
обновлено 6 дек

Секретарь на ресепшен

Строительство, Москва
до 35 000 Р
Должностные обязанности
Входящая/исходящая документация, деловая переписка; Регистрация входящей и исходящей документации; Документооборот компании по нескольким площадкам, координация работы офиса; Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Прием и отправка корреспонденции;...
Требования
Опытный пользователь ПК и оргтехники; Знание делопроизводства; Быстрая обучаемость, Презентабельный вид, Исполнительность.
обновлено 6 дек

Помощница / Секретарь / Администратор

Смирнова С. В., Москва
до 40 000 Р
Должностные обязанности
Личная помощница отельного критика, которая будет вместе со мной оценивать услуги отеля (рестораны, бары, пляжи, СПА и территории как отеля, так и вне) и помогать писать отзыв.
Требования
Ответственность, инициативность, общительность, жизнерадостность, фотогеничность, любознательность, наличие загранпаспорта.
обновлено 6 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Патрол, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Организация работы офиса Прием звонков Делопроизводство (приказы, локально-нормативные акты и т.п.) Заполнение таблиц в Excel Распределение входящей корреспонденции Оформление пропусков Выполнение поручений руководителей Подготовка, организация встреч, прием...
Требования
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года MS -Office - уверенный пользователь, навигация в Internet Excel -хорошее знание Знание оргтехники Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, организованность Без вредных привычек
обновлено 6 дек

Офис-менеджер / Ассистент отдела персонала

M-mobile, Москва
от 30 000 до 33 000 Р
Должностные обязанности
Прием/распределение входящих звонков; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и т. д.; Делопроизводство (формирование заявок, отчетность по закрывающим документам); Ассистирование отделу персонала (обновление вакансий, консультирование, запись на собеседование...
Требования
Образование желательно высшее/неполное. Аналогичный опыт работы от 0,5 года. Уверенный пользователь ПК. Приятная внешность. Готовность вести несколько участков работы одновременно.
обновлено 6 дек

Специалист отдела кадров / Делопроизводитель

АМЖ Групп, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Ведение кадрового учета и делопроизводства (в т.ч. оформление иностранных граждан) Выдача справок по запросам сотрудников. Секретарь-делопроизводитель
Требования
Опыт кадрового делопроизводства. Отличное знание 1С ЗУП, Exсel, Word, почтовые программы, ГАРАНТ/Консультант.
обновлено 6 дек

Секретарь на ресепшн

Холдинг (недвижимость), Москва, м. Молодежная
до 35 000 Р
Должностные обязанности
Прием и обработка входящих звонков Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Встреча гостей Бронирование переговорных Сканирование документов Отправка факса Работа с общей электронной почтой Заказ канцелярии Контроль наличия продуктов для гостей Контроль...
Требования
Деловой этикет Грамотность и ответственность Высшее образование (неоконченное высшее образование), компьютерная грамотность (MS Word, MS Excel) Желателен опыт работы на ресепшн или в приемной
обновлено 6 дек

Секретарь на ресепшн

до 35 000 Р
Должностные обязанности
Встреча и прием гостей Прием документов Взаимодействие с курьерскими службами Распределение документации по отделам
Требования
: Высшее образование Опыт работы секретарем / офис менеджером Разговорный английский (собеседование на английском проводится) Отличные коммуникативные навыки
обновлено 6 дек

Офис-менеджер

Размах, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение входящих и исходящих звонков (фиксирование и передача служебной информации сотрудникам компании) Обеспечение офиса компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация...
Требования
Высшее образование Аналогичный опыт работы от 3-х лет Уверенный пользователь ПК (знание 1С 8.2 и Excel) Умение работать с большим объемом информации Ответственность, исполнительность, коммуникабельность и оперативность
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 ... 8
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 30 000 руб.

  

Прямой работодатель

  
отфильтровать:
Опубликовано за
3 дня 107
Округа
ВАО 7
ЗАО 18
НАО 2
САО 10
ЦАО 31
ЮАО 14
Опыт работы