Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 62 вакансии

Сортировать по дате
обновлено 19 янв

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов – это новый проект Правительства Москвы. Фонд призван помочь жителям нашего города профессионально организовать и качественно провести капитальный ремонт своих домов. В данный момент открыта вакансия...
Требования
Высшее образование Обязательное знание МОСЭДО Грамотная речь, знание делопроизводства, навыки составления деловых писем Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
обновлено 19 янв

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Планирование и организация рабочего графика руководителя; Организация совещаний, контроль за готовностью конференц-залов, соответствующих помещений; Протоколирование встреч/совещаний, подготовка резолюций; Формирование пакета...
Требования
ПК - уверенный пользователь (Microsoft office, Outlook) Работа с оргтехникой Работа с системами электронного документооборота Работа с электронными базами данных Работа с АТС Умение работать в режиме многозадачности
обновлено 19 янв

Секретарь на reception

Леруа Мерлен Восток, Москва, м. Шаболовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка входящей/исходящей корреспонденции Прием посетителей Работа с охраной бизнес-центра по пропускам Поддержание порядка в переговорных комнатах
Требования
Высшее образование Знание английского - обязательно, французский - желательно Опыт работы от 6 месяцев Высшее образование Знание основ делопроизводства, делового этикета ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники Хорошая дикция,...
обновлено 19 янв

Офис-менеджер

Первый БИТ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Распределение и фильтрация звонков; Встреча посетителей; Координация и контроль деятельности курьеров; Контроль за порядком в офисе Заказ канцелярии и воды; Работа с логистикой по товарному складу; Бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов.
Требования
Желание работать и развиваться в IT сфере; Опыт работы с клиентами от 0.5 года; Высшее образование или студент выпускного курса; Владение ПК и пакетом Оffice на уровне пользователя; Знание 1С или английского языка будет являться преимуществом; Соответствие ценностям...
обновлено 19 янв

Специалист по делопроизводству / Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Организация своевременного получения, регистрации и маршрутизации входящих и внутренних документов отдела; Контроль сроков исполнения документов и правильностью оформления согласно действующим стандартам Компании; Контроль качества подготовки и оформления документов...
Требования
Образование среднее профессиональное (наличие профильного образования или курсов повышения квалификации приветствуется), . Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Знание оргтехники (копиры, сканеры (в т.ч. потоковые), средства факсимильной связи) MS Office, знание и опыт...
обновлено 19 янв

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием и пребывание посетителей, гостей. Организовывать встречи, совещания, заседания и деловые переговоры. Принимать...
Требования
Опыт работы от 1 года; Образование высшее/неоконченное высшее; Аккуратность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, вежливость, тактичность, стрессоустойчивость. Знать: Основы делопроизводства, основы этикета, основы делового стиля; архивирование.
обновлено 19 янв

Секретарь

МОСГАЗ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д) Полная административная поддержка офиса Ответы на телефонные звонки (приём факсимильных сообщений и их отправка / мини АТС); Работа с офисной техникой; Работа на компьютере
Требования
Опыт работы от 2-х лет Желание работать в крупной стабильной компании
обновлено 19 янв

Секретарь руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство, ответы на телефонные звонки, работа в системе электронного документооборота, выполнение поручений руководителя учреждения.
Требования
Опыт работы в системе Департамента образования города Москвы обязателен! ПК - уверенный пользователь. Знание программ Правительства Москвы, опыт работы, наличие сертификатов (ЕКИС, АИС Зачисление в школу) Готовность работать в режиме многозадачности.
обновлено 19 янв

Секретарь учебной части

По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство, ведение электронного документооборота, помощь заместителю директора по учебно-воспитательной работе
Требования
Опыт работы в системе Департамента образования города Москвы обязателен! ПК - уверенный пользователь. Знание программ Правительства Москвы, опыт работы, наличие сертификатов (ЕКИС, АИС Зачисление в школу)
обновлено 19 янв

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

ТД Синко, Москва, м. Технопарк
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции Работа с курьерскими службами Организация приема посетителей и гостей Ведение делопроизводства, документооборот Выполнение поручений руководителя
Требования
Опыт работы на подобной должности Знание делопроизводства Опыт работы с курьерскими службами Компьютерная грамотность (знание программ 1С, Microsoft Office – Word, Excel)
обновлено 19 янв

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Розничная торговля, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Приём и распределение входящий информации: телефонных звонков, электронной почты Приём, регистрация и распределение поступающей корреспонденции Выполнение копировальных работ, брошюрование, машинописные работы и иная сопутствующая помощь в делопроизводстве Приём...
Требования
Опыт работы от 2-х лет секретарём или помощником руководителя желателен. Презентабельный внешний вид. Грамотная русская речь. Навыки делового общения и письма. Знание английского языка (общение, деловая переписка) Умение самостоятельно и в срок решать поставленные...
обновлено 19 янв

Ученый секретарь музея

По договоренности
Должностные обязанности
Некоторый спектр должностных обязанностей: осуществляет научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок, исходя из основных направлений деятельности музея (зоопарка). Организует составление проектов перспективных и годовых планов...
Требования
Опыт работы в научных подразделениях музеев. Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое, гуманитарное) и стаж работы в научных либо научно-просветительских...
обновлено 19 янв

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота всей компании, частично электронного, частично бумажного; Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; Контроль...
Требования
Опыт работы от 1,5 лет в рамках одной организации; Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс); Желателен опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов в рамках одного...
обновлено 19 янв

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

ТрансСтройПуть, Москва, м. Новокосино
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием...
обновлено 19 янв

Офис-менеджер (координатор)

Первый БИТ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Приглашаем на работу активного и внимательного офис-менеджера (координатора) работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация документооборота и работы с курьерскими службами прием и распределение телефонных звонков обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ...
Требования
От Вас требуется соответствие следующим качествам: высшее образование знание ПК (MS Office, почтовые программы) - уверенный пользователь знание оргтехники навыки деловой переписки и знание деловой этики личные качества - пунктуальность, аккуратность, вежливость,...
обновлено 19 янв

Делопроизводитель / Консультант нотариуса

Нотариальная контора, Москва, м. Киевская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием клиентов, подготовка документов, ведение наследственных дел, делопроизводство, архив.
Требования
Опыт работы в нотариате
обновлено 18 янв

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Ведение календаря руководителя: планирование; Организация и координация деловых встреч, совещаний, переговоров на высшем уровне; Прием, фильтрация и распределение входящих звонков; Прием и обработка входящей корреспонденции.
Требования
Презентабельная внешность; Грамотная речь; Знание ПК на уровне уверенного пользователя; Знание английского языка на уровне разговорного; Работа с оргтехникой.
обновлено 18 янв

Офис-менеджер, секретарь

Петропрофиль Плюс, Москва, м. Владыкино, м. Петровско-Разумовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (АТС) Встреча гостей Ведение документооборота Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников) Жизнеобеспечение офиса Заказ билетов, бронирование гостинниц Координация работы курьера и уборщицы
Требования
Среднее специальное или высшее образование, опыт работы от года, хорошее знание делопроизводства внимательность, грамотность, ответственность Просьба откликаться через сайт или по электронной почте. С интересными кандидатами мы свяжемся сами.
обновлено 18 янв

Врач / Секретарь врачебной комиссии

По договоренности
Требования
Наличие сертификата по одной из врачебных специальностей, срок действия которого истекает не ранее 2018 года. Наличие регистрации в г. Москве или Московской области.
обновлено 18 янв

Секретарь

ООО "АЛМАЗ", Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление...
Требования
Образование среднее специальное, незаконченное высшее, высшее. Личностные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, грамотная речь, коммуникабельность, ответственное отношение к работе, приятная внешность, вежливость Знание компьютерных...
обновлено 18 янв

Делопроизводитель, секретарь

Дизельремгруппа, Москва, м. Комсомольская
По договоренности
Должностные обязанности
Регистрация входящих, исходящих писем, приказов, распоряжений, обработка резолюций, рассылка исполнителям, контроль исполнения; контроль оплаты счетов по аренде помещения, уборке, телефонии, интернету, сотовой связи; сбор закрывающих документов, оформление, отправка...
Требования
Профессиональный опыт работы от 3-х лет, опыт работы с электронным документооборотом, опытный пользователь ПК: MS - Office, Word, Excel, Outlook, Internet, желательно, знание 1С. Документооборот, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
обновлено 18 янв

Секретарь

Фармасинтез, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Совместная работа с помощником президента компании. Прием/распределение входящих звонков. Встреча гостей (чай/кофе). Заказ пропусков Заказ канцелярских товаров, воды Помощь в оказании административной поддержки руководителя
Требования
Опыт работы приветствуется; Высшее образование Рассматриваем студентов последнего курса
обновлено 18 янв

Секретарь / Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Осуществляет планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Осуществляет...
Требования
Опыт работы в здравоохранении, ЭДО
обновлено 18 янв

Офис-менеджер

Флагман, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление...
Требования
Опыт работы на аналогичных должностях от года Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, 1С-приветствуется) Умение расставлять приоритеты в работе Умение работать в режиме многозадачности Без вредных привычек.
обновлено 17 янв

Офис-менеджер / Секретарь

ПРОТЕК-СВМ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков Организация и контроль входящего и исходящего документооборота Протоколирование совещаний, контроль исполнения Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары) Организация работы и контроль (курьерская служба, почта) Выполнение...
Требования
Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от года Уверенный пользователь ПК Грамотный русский язык, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность...
обновлено 17 янв

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Встреча посетителей Заказ такси для сотрудников и гостей офиса Поддержание порядка в приемной и в подсобном помещении ресепшен Изготовление пропусков и обеденных карт для сотрудников компании Письменный перевод информационных текстов...
Требования
Опыт аналогичной или другой административной работы от 6 месяцев Знание программ MS Office на среднем уровне Неполное высшее или высшее образование Грамотная речь Умение расположить к себе собеседника уровень английского языка не ниже - upper-intermediate
обновлено 17 янв

Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Стремление-Юг, Москва, м. Павелецкая, м. Серпуховская
По договоренности
Должностные обязанности
Что вы будете делать: Решать любые организационные вопросы по рабочей деятельности офиса. Взаимодействовать с курьерской службой. Составлять официальные письма, вести деловую переписку, подготавливать пакет необходимых документов для заключения коммерческих договоров...
Требования
Опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др. Кого мы ищем: Активного, дружелюбного, с позитивным жизненным настроем коллегу, который легко находит общий язык с людьми и офисной техникой (ксерокс, факс,...
обновлено 17 янв

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Входящие звонки и по необходимости их переадрессация на сотрудников; Прием/ отправка корреспонденции Ведение делопроизводства; Работа с электронной почтой (проведение рассылок, распределение писем по сотрудникам).
Требования
Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, Умение работать в режиме многозадачности; Приветствуется опыт работы в CRM-системе (но не обязателен). Приветствуется опыт работы в Call-центре.
обновлено 17 янв

Секретарь ресепшен

Coldy, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа на reception Встреча гостей, чай/кофе Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Прием и распределение входящих звонков Коммуникация со всеми подразделениями компании
Требования
Рассматривают только резюме с фотографией! Грамотная речь Приветливость Умение соблюдать DRESS CODE Умение работать с мини АТС Знание оргтехники
обновлено 17 янв

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Аutodoc, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация внутреннего документооборота; Жизнеобеспечение офиса и склада (вода, канцелярские товары, мебель и.т. д.); Выполнение поручений руководителя; Встреча гостей, чай кофе.
Требования
Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 0,5 года; Просьба прикладывать фото к резюме; Знание ПК (Word, Excel, Internet); Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс); Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, грамотная речь,...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 100 000 руб.

  

Прямой работодатель

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Пол
Округа
ВАО 2
ЗАО 2
САО 3
ЦАО 7
ЮАО 4
Опыт работы