Работа помощником секретаря

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

88 вакансий помощника секретаря.

Сортировать по дате
обновлено в 15:46

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 45 000 Р
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя (тайм-менеджмент); Контроль документооборота (входящая, исходящая документация); Организация совещаний и рабочих групп (сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация участников, протоколирование); Подготовка...
Требования
Высшее образование; Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 2-х лет; Высокий уровень владения ПК (пакет офисных программ, MS Project и MS Excel обязательно); Владение иностранным языком (английский) на уровне не ниже upper-intermediate; Аккуратность,...
Роботы уже начали занимать рабочие места людей.
Насколько вероятно, что работодатель 

предпочтет вам робота?
Узнать
обновлено в 07:57

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 50 000 Р
Должностные обязанности
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Обеспечивает рабочее место...
обновлено в 02:05

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Staffmax, Москва, м. Бабушкинская
до 45 000 Р
Должностные обязанности
Строительной организации на постоянную работу требуется офис-менеджер с обязанностями помощника HR-менеджера. Ведение делопроизводства в том числе составление исходящих писем, приказов, распоряжений, доверенностей, служебных записок; Организация работы офиса...
Требования
Высшее/не оконченное высшее образование; Активная жизненная позиция; Доброжелательность, приветливость, грамотная речь, стрессоустойчивость; Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности и высокой динамике, нацеленность на результат;...
обновлено 23 июн

Помощник руководителя / Секретарь

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Ведение документооборота (входящая/исходящая документация, регистрация локальных документов и т.д.). Почта, доставка документов (по необходимости) Составление писем по поручению руководителя Планирование задач руководителя, решение текущих вопросов Подготовка...
Требования
Опыт работы Образование Высшее/Неоконченное высшее Грамотная устная и письменная речь Знание Word, Excel, офисной техники Иностранные языки: английский — желательно Резюме в свободной форме
обновлено 23 июн

Секретарь судебного заседания (помощник судьи)

до 25 000 Р
Должностные обязанности
Ведение протоколов судебных заседаний; подготовка запросов, писем и иных документов; вызов лиц, участвующих в судебном заседании, и т.д.
Требования
Умение работать с нормативно-правовыми актами; знание и навыки работы с ПК и оргтехникой; навыки делового общения.
обновлено 23 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

от 50 000 Р
Должностные обязанности
Выполнять распоряжения, приказы руководства акционерного общества, осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с ними. Разрабатывать проекты документов по всем вопросам управленческой деятельности. Редактировать, контролировать качество подготовки,...
Требования
Обязательное знание требований, предъявляемых к документационному обеспечению деятельности организации, государственные стандарты РФ и международные стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации...
обновлено 23 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

от 30 000 Р
Должностные обязанности
Распределение входящих звонков, ведение документооборота отдела, своевременная сдача документов в архив, заказ товаров для офиса, заказ БСО для отдела, выполнение поручений руководителя.
Требования
Знание Word, Excel, умение работать с оргтехникой. Коммуникабельность, внимательность и пунктуальность. Опыт работу приветствуется.
обновлено 23 июн

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

ТЕХНИК СЕРВИС, Москва, м. Румянцево
от 30 000 Р
Должностные обязанности
Работа с электронной почтой, переписки с клиентами, поставщиками. Подготовка документов, необходимых руководителю. Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой. Другие обязанности, которые зависят от специфики деятельности отдела или структурного...
Требования
Уверенное знание ПК и оргтехники. Внимательность. Усидчивость. Умение вежливо общаться по телефону. Доброжелательность.
обновлено 23 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

от 35 000 Р
Должностные обязанности
Чай/кофе руководителю и гостям. Быстрое и четкое выполнение простых, технических поручений Руководителя. ведение документооборота; оформление договоров, писем, др. документации; работа в 1С-бухгалтерии с первичными документами (опыт работы в 1С приветствуется); учет...
Требования
Презентабельная внешность, деловой стиль одежды. без вредных привычек. свободное владение MS Word, Excel; личные качества: неконфликтность, дружелюбие, хорошие манеры, вежливость, тактичность, активность, инициативность, коммуникабельность, способность доводить до...
обновлено 23 июн

Офис-менеджер / Секретарь с функцией помощника бухгалтера

от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Работа с электронной почтой. Прием звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, чая, кофе, вызов мастера по обслуживанию оргтехники, и т.д.) Подготовка почтовой корреспонденции...
Требования
Образование - средне специальное, высшее; Знание 1С; Уверенный пользователь ПК; Грамотная устная и письменная речь; Иметь представление о деловых переписках; Умение планировать своё рабочее время; Быстрая обучаемость, ответственность, исполнительность,...
обновлено 23 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Марио Риоли, Москва
от 55 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение...
Требования
Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет Ответственность и дисциплинированность Аккуратность и внимание к деталям Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми Правильно поставленная устная речь и письменная грамотность Знание...
обновлено 23 июн

Помощник руководителя / Секретарь-референт в дирекцию

Московский завод тепловой автоматики, Москва, м. Измайлово, м. Семеновская
от 30 000 Р
Должностные обязанности
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, презентаций; Ведение делопроизводства в полном объёме; Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения; Организация...
Требования
Высшее образование; Безупречное владение письменным русским языком; Пунктуальность, вежливость, внимательность к деталям, ответственность, вдумчивое отношение к работе, высокая работоспособность, исполнительность; Уверенное пользование офисной техникой: МФУ, факс,...
обновлено 23 июн

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Путилково, Москва, м. Митино, м. Планерная, м. Сходненская
от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их...
Требования
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook) и офисной техникой. Грамотность, ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность. Высшее образование. Опыт работы в ЖКХ.
обновлено 23 июн

Помощник руководителя / Секретарь / Офис менеджер

РЕСТВЕЛЛ ГРУПП, Москва, м. Арбатская
от 35 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Ведение документооборота Встреча посетителей, распределение, чай/кофе Прием и распределение звонков Подготовка кабинета руководителя Прием и регистрация входящей корреспонденции Жизнеобеспечение /контроль офиса Выполнение поручений руководителей
Требования
Знание делового этикета Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость Уверенный пользователь ПК, офисной техники Навык работы в режиме многозадачности Резюме без фото не рассматриваются!
обновлено 23 июн

Помощник секретаря / Курьер

ГазАртСтрой, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Доставка деловых бумаг, пакетов, писем и т. д, а так же получение их и доставка от других организаций. Запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу, ведение реестра отправок.
Требования
Опыт работы от 1 -го года. Знание города. Опытный пользователь ПК, знание программы Excel и Word. Ответственность, исполнительность.
обновлено 22 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Кондитерская.ру, Москва, м. Савеловская
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием заказов, общение с клиентами, документооборот и делопроизводство, касса, логистика, поручения руководителя.
Требования
Пакет MS Office, педантичность в цифрах и документах, мультизадачность, гибкость, стрессоустойчивость, ответственность, дисциплина, навыки общения с клиентами, приветствуется навыки продаж.
обновлено 22 июн

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Стройэкспертиза, Москва, м. Первомайская, м. Щелковская
от 28 000 до 33 000 Р
Должностные обязанности
Приём звонков, составление договоров, общение с клиентами и отслеживание платежей, поручения руководителя, чай.
Требования
Уверенное владение компьютером, Вордом, Экселем, эл.почтой, сканером. Умение общаться по телефону, быть внимательной к правописанию и общению с клиентами. Высшее образование, желательно строительного направления.
обновлено 22 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Планирование, координация, корректирование и ведение рабочего графика руководителя; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). Прием, своевременная передача и подписание...
Требования
Пунктуальность, исполнительность, ответственность, инициативность, грамотность, стрессоустойчивость, доброжелательность, дипломатичность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение корректно обращаться с любой конфиденциальной...
обновлено 22 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Интервесп, Москва, м. Перово
По договоренности
Должностные обязанности
Одна из самых простых, но ответственных задач - стать лицом корпорации, встречая посетителей офиса на ресепшн. Прием звонков и распределение Работа в 1С Подготовка отчетов Сканирование и отправка документов Работа с корпоративным порталом (размещение новостей,...
Требования
Девушка приятной внешности Усидчивость, ответственность, большое желание работать и обучаться Готовность к большому объему работы Отсутствие вредных привычек Четкая дикция Умение запоминать большой объем информации Активность, результативность Дисциплинированность ...
обновлено 22 июн

Секретарь, помощник руководителя

УКЦ "Бизнес-Класс", Москва, м. Петровско-Разумовская
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков документооборот координация работы курьера заказ канцтоваров оформление командировочных документов заказ авиа и ж/д билетов бронирование номеров в гостиницах личные поручения руководителя организация встреч руководителя,...
Требования
Навыки работы Word, Excel высшее образование
обновлено 22 июн

Секретарь / Помощник руководителя со знанием английского языка

от 50 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Помощь в работе руководителя, административное обеспечение работы руководителя; Переводы договоров, презентаций и деловая переписка с зарубежными партнерами; Планирование встреч, поездок в России и за рубежом; Организация ВИП встреч и мероприятий; Помощь в оформлении...
Требования
Английский язык (продвинутый, свободный уровень), высшее образование, опыт аналогичной работы от 2-х лет, грамотная устная и письменная речь, знание оргтехники, владение ПК (офисные программы и приложения), быстрый поиск необходимой информации. Высокий уровень...
обновлено 22 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

от 30 000 до 34 000 Р
Должностные обязанности
Обслуживание (переадресация) поступающих звонков; распределение поступающей корреспонденции; составление договоров на оказание услуг; заказ билетов, гостиниц, такси; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии и пр.); ведение деловой переписки;...
Требования
Женский пол, неполное высшее образование. Знание оргтехники. Грамотная, четкая устная и письменная речь (пишется диктант для проверки грамотности). Знание ПК (Word, Exсel, Outlook, 1C - желательно) Знание делового этикета.
обновлено 22 июн

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление...
Требования
Знание ЭДО, английского языка
обновлено 22 июн

Секретарь-референт, помощник руководителя

Торгово-производственная компания, Москва, м. Славянский бульвар
от 30 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление...
Требования
Уверенное знание 1С 8.2 Уверенный пользователь ПК (MS Office) Опыт работы в аналогичной должности в торговой, производственной, торгово-производственной компании от 3-х лет
обновлено 22 июн

Секретарь-референт / Личный помощник руководителя

ГРУППА КОМПАНИЙ Проектная организация, Москва, м. Площадь Ильича
от 35 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Организация рабочего дня руководителя, контроль личного плана работы, работы офиса; Контроль исполнения поручений руководителя; Координация информационных потоков. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную...
Требования
Умение работать с большим объемом информации, знание мини АТС, факс, ксерокс, сканер. Профессиональные навыки: знание ПК, Интернет, MS Word, Excel, Outlook, 1С, AutoCAD, Adobe Photoshop, Power Point, Project, Travel-поддержка, CorelDRAW; навыки организаторской...
обновлено 22 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

МАЙНА-ВИРА, Москва, м. Первомайская
от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием и обработка входящих звонков Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции Жизнеобеспечение офиса Ведение внутренней отчетности Формирование пакета документов для руководителя
Требования
Знание ПК Коммуникабельность Знание делопроизводства Прием входящих звонков Исполнительность Приветствуется знание 1С (8.1-8.2)
обновлено 22 июн

Секретарь, помощник руководителя

АС Секьюрити, Москва
от 25 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков Подготовка таблиц в Exel и документов в Word Деловая переписка от имени руководителя Выполнение поручений руководителя Своевременная подача заявок и обеспечение офиса канцтоварами
Требования
Умение работать с компьютером и MS office Умение грамотно и вежливо общаться Презентабельный внешний вид Исполнительность и ответственность Знание английского языка и умение вести переписку на начальном уровне
обновлено 22 июн

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

ЭДВАР Интернешнл, Москва, м. Красносельская, м. Сокольники
от 35 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков Личные поручения руководителя Ведение входящих, исходящих писем, доверенностей Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, полиграфия Ведение рабочего дня руководителя Координация работы курьера Встреча посетителей В дальнейшем...
Требования
Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, Постоянная регистрация: Москва, ближнее Подмосковье (обязательно) Без вредных привычек (курение) Образование: высшее или неоконченное высшее (ТОЛЬКО ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ).
обновлено 22 июн

Секретарь-курьер, помощник системного администратора

Тяга, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Распределение входящих звонков; секретарское делопроизводство (регистрация исх и вх. документации, регистрация и формирование пакетов документов для передачи в филиалы); организация встреч; обеспечение офиса (вода, канцелярия, расходные материалы и пр....
Требования
Опыт работы секретарем: регистрация исх и вх. документации умение подготовить все для проведения встречи; знание офисных программ, 1С, (специалист на уровне помощника сисадмина), знание IT-технологий опыт установки программ, знание сервера, подключение пользователей...
обновлено 22 июн

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

RED&Co, Москва
от 35 000 Р
Должностные обязанности
Контроль за порядком в офисе, заказ продуктов, воды и канцелярии, заказ пропусков, взаимодействие с подрядчиками (счета, документы), прием и отправка корреспонденции, выполнение поручений руководителя, работа в корпоративном портале (календарь, постановка задач, чат...
Требования
Опыт от 1 года, знание Word, Excel, Outlook, Bitrix24, проактивность, аккуратность, внимательность, системность, умение действовать в рамках мультизадачности.
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город
отфильтровать:
Опубликовано за
Источник вакансий
Опыт работы