Помощник руководителя со знанием английского или турецкого, или арабского языка

Москва, Большая Никитская улица

Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость

По договорённости

Обязанности:

- Организация и планирование рабочего дня руководителя (деловые встречи, переговоры, совещания, ведение календаря, участие в конференциях, семинарах и выставках;

- Прием входящих звонков в приемную Руководителя;

- Подготовка, протоколирование и организация деловых встреч, переговоров и совещаний (включая приемы и размещение иностранных делегаций с применением знаний иностранного(английский или турецкий, или арабский) языка), при необходимости участие в их проведении;

- Взаимодействие с деловыми партнёрами, российскими и международными организациями (регистрация на участие в мероприятиях: выставках, конференциях и семинарах);

- Организация публичных мероприятий в рамках публичных проектов и участия в выставках, конференциях и т.д.;

- Работа с вх./исх. корреспонденцией, поступающей Руководителю.

- Помощь в проведении выставок (организационные вопросы и переводческая помощь президенту);

- Классификация, расставление приоритетов и проверка вх./исх. документации, поступающей на подпись;

- Доведение до сотрудников и их руководителей указаний, распоряжений и поручений Руководителя;

- Контроль сроков исполнения распоряжений;

- Подготовка писем, доверенностей, приказов;

- Сбор и подготовка отчетов, аналитических и справочно-информационных материалов

- Оформление командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);

- Взаимодействие, контроль и координация работы водителей-охранников;

- Встреча гостей (чай, кофе)

- Взаимодействие с членами семьи, личными контактами руководителя;

- Оплата счетов (оплата коммунальных платежей членов семьи работодателя).

Требования:

- Опыт работы помощников от года;

- Обязательное знание иностранного языка (турецкий или английский, или арабский)

- Хорошая дикция; Приятная, презентабельная внешность; Располагающая манера общения; Соблюдение дресс-кода;

- Стрессоустойчивость;

- Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;

- Желание повышать квалификацию;

- Хорошее знание ПК (Word, Excel, MS Outlook, Интернет); -

Знание делового этикета, грамотность, пунктуальность.

Условия:

Офис в центре: м. Баррикадная, м. Арбатская, м. Тверская (10 минут пешком). График работы с 10:00 до 18:30. Оплачиваемый отпуск, больничный лист, оформление в соответствии с ТК РФ. На территории работодателя