Вакансия в архиве
№ 32195185
3 октября
Работа в Москве / Вакансии / Маркетинг, реклама, PR / Руководитель проекта

Помощник руководителя / Организатор мероприятий / Менеджер по туризму

Москва, ул. Татарская Б., д. 44
Высшее образование, полная занятость
от 50 000 руб./месяц
Обязанности:
Организация и проведение мероприятий: форум, симпозиум, конференция, круглый стол, конгресс;
Организация и администрирование: выставка, фестиваль, концерт, выездные встречи, совещания, экскурсии, промо;

Организация выставочного пространства по ТЗ Заказчика, расчет сметы и оставление КП;
Рекламная деятельность и PR;
Организатор мероприятий / Event-менеджмент;
Кейтеринговое обслуживание;
Внешние и внутренние коммуникации;
Оформление площадки проведения: флористика, полиграфия, баннеры, 3D;
Техническое сопровождение: регистрация участников, конференц-связь, экраны;
Сценическое оборудование: звуковое и световое;
Установка шатровых конструкций, мебелирование, брендирование раздаточных материалов;

Составление коммерческих предложений:

Подбор исполнителей: дизайн, Web, SMM, верстка полиграфической продукции / баннерные конструкции / сувенирная продукция;

Изготовление логотипов и фирменного стиля мероприятия;

Работа с сайтами и социальным сетями, администрирование (фото/видео и текстовое наполнение);

Написание профильных статей и новостей компании;

Подбор и обработка фото и видео материалов мероприятий;

Подбор разработчиков дизайна рекламной продукции, макетов и логотипов: брошюра / буклет, ролл-аппы / баннеры / пресс-волы, визитки и листовки, сувенирная продукция, фирменный стиль и оформление Интернет-сайта / социальных сетей;


Делопроизводство, работа с документами;

Участие в госзакупках и тендерах: 44-ФЗ / 223-ФЗ / B2B / Сбербанк-АСТ и далее;

Тендерное сопровождение проекта: заключение договоров с подрядчиками, учет выполнения обязательств;

- владение информацией об актуальных ценах/предложениях на товар/услуги;

- составление подробного Коммерческого предложения с учетом рыночных цен, системы налогообложения, непредвиденных расходов, корректировки под актуальные условия реализации проекта;

- работа с системами «B2B», «Сбербанк-АСТ», «РТС-тендер» их аналогами

- ведение деловой переписки и реализация документооборота;

- поиск соисполнителей и подрядных организаций (кейтеринговые, полиграфические, дизайнерские услуги);

- формирование собственной базы соисполнителей;

- создание сценария/программы мероприятия, а также плана-графика оказания услуг;

- подбор площадок для проведения мероприятий;

- подбор авиа/жд билетов, детальное построение маршрута и оказание трансферных услуг;

- поиск творческих коллективов, музыкантов, танцоров и других исполнителей;

- подготовка отчетного материала (фотографии, видеоролики, стенограмма, финансовая отчетность);

- выездные встречи и ведение переговоров с Государственным Заказчиком;

- урегулирование финансовых и юридических вопросов в процессе реализации проекта;

- личное присутствие на площадках проведения мероприятия в рамках подготовительного периода и монтажных работ, в рамках фактической реализации проекта, а также в период демонтажа после мероприятия.

Административная работа, документооборот;
GR / Журналистика;
Работа со СМИ, написание пресс- и пост- релизов;
Анализ рынка и мониторинг / маркетинговые исследования / социальные исследования;
Поиск подрядных организаций и контрагентов отвечающих требованиям технического задания;

Туристическая деятельность, менеджмент;

Подбор комплексных туров и сопровождение участников форума / выставки / конференции;

Визовая поддержка;

Бронь и приобретение авиа и жд билетов, работа с профильными базами;

Трансферное обслуживание;
Экскурсионные программы;

Размещение в отелях / гостиницах, пансионатах / санаториях;

Выполнение поручений и задач руководства;

Составление смет и коммерческих предложений;
Составление спецификации согласно техническому заданию;

Организация и проведение презентаций;

Организация питания, оформление конференц-зала, подготовка отчетных закрывающих документов.


Требования:
Грамотная устная и письменная речь в переговорах;

Презентабельный внешний вид, знание делового этикета;

Уверенное пользование ПК и Интернет-программами;

Принятие решений в нестандартных и форс-мажорных обстоятельствах;

Стремление к самообразованию, изучению новых областей и тем в event-индустрии;

Умение контролировать эмоции и нарабатывать стрессоустойчивость;

Стремление к личностному развитию и карьерному росту;

Активная жизненная позиция;

Готовность к командировкам по территории РФ и за рубеж.


Условия:
Полный рабочий день на территории работодателя в ЦАО г. Москвы;

5/2, оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 месяца; испытательный срок - 2 месяца.

Финансовые компенсации за активную деятельность в развитии компании;

Готовность к внутренним по России и внешним зарубежным командировкам (выездные мероприятия).

Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 32195185
3 октября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 65 000  80 000 руб./месяц
    28 октябряМосква, Чертановская
    Планирование и контроль работы персонала. Вывод персонала на объект, формирование бригад, контроль и обучение сотрудников
    Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Высокие коммуникативные навыки. Опыт работы с гражданами СНГ. Способность…
  • 14:00Москва
    Выстраивание customer journey map для студентов Школы 21, приходящих на стажировку в Сбер. Курирование процесса выхода на…
    Опыт работы с молодыми специалистам от 3 лет обязателен. Успешный опыт реализации проектов с молодежью, студентами. Опыт…
  • 13:17Москва, Проспект Вернадского 
    Предпроектное обследование на объектах, сбор данных для проектирования, участие в подготовке ТЗ, разработка проектной, рабочей…
    Знание законодательства и нормативных документов по проектированию систем связи, безопасности, автоматизации. Знание технических…
  • 60 000  70 000 руб./месяц
    12:23Москва, Автозаводская
    Организация и ведение продаж по вверенным Проектам/Клиентам. Ведение Проектов с учетом контроля качества, сроков, требований…
    Высшее экономическое‚ торговое или техническое образование. Опыт работы менеджером проектов от 1 и более лет. Навыки обработки…
  • 12:20Москва
    Обеспечение, разработки, сборки и запуска роботизированных комплексов на базе промышленных роботов Fanuc и Yaskawa. 1.Управление…
    Уровень английского языка (чтение технической литературы). Инициатива, ответственность, готовность к принятию самостоятельных…
  • Организация производственного процесса на объекте. Сocтaвлениe и ведeние гpафикa, жуpналa выпoлнeния paбот, прочих жуpнaлов
    Высшее строительное образование. Знание и опыт работы по СКС, ЛВС, Часофикации. Знание и опыт работы с внутренними инженерными…