Москва
Ваш город Москва?

Вакансия в архиве
№ 30363484
17 сентября 2018

Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретариат, ресепшн, офис-менеджмент / Помощник руководителя, руководитель секретариата

Помощник руководителя, руководитель секретариата

По договорённости
Новая Заря
Клиент SuperJob с 2009 годаБолее 500 сотрудников
Парфюмерная фабрика "Новая Заря" - одна из старейших в Москве. Она была создана в 1864 году французским подданным, потомственным парфюмером...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:

Осуществление оперативной коммуникации руководителя (входящие телефонные звонки в приемную, работа в мини-АТС, коммутация руководителя с внутренними и внешними контактами, ведение единой базы контактов (MS Outlook)). Планирование времени руководителя (файл в MS Word, работа с водителем). Ведение внутреннего и внешнего документооборота (электронный в программе Edox): - Работа в электронной системе документооборота (направление документов сотрудникам Департаментов, контроль исполнения документов). - Проверка документов на подпись. - Своевременная подача документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления договоров и исходящей документации, контроль своевременного возврата документов; - Подготовка писем, нормативных и распорядительных документов, согласование их внутри компании и т.д. - Помощь в проведении переговоров (сбор участников, ведение протоколов, бронирование ресторанов). - Сбор, анализ, обработка необходимой руководителю информации. Ведение базы поздравлений руководителя, организация поздравлений (напоминание о звонках поздравляемым, приобретение цветов, подарков). Организация деловых и личных поездок руководителя (заказ авиа-, ж.д. билетов, бронирование гостиниц и пр., оформление командировок) Обеспечение приемной канцелярскими товарами, контроль наличия необходимых комплектующих оргтехники. Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

1. Образование: высшее (вузы Москвы). 2. Опыт работы в аналогичной должности от 10-ти лет. 3. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. 4. Хорошее знание делопроизводства. 5. Готовность к большим объемам работы и ненормированному рабочему дню. 6. Высокая стрессоустойчивость. 7. Наличие московской регистрации - обязательное требование. 8. Презентабельная внешность.




© 2000–2024 SuperJob