Вакансия в архиве, закрыта 24 октября 2016
№ 29151118

Помощник руководителя / Офис-менеджер

от 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется
Должностные обязанности:
1. Выполнение задач, поставленных руководителем.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя.
3. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
4. Подготовка материалов для деловых встреч, сбор и анализ информации по запросу руководителя.
5. Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения контрагентов).
6. Организация приема посетителей.
7. Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции компании.
8. Организация поездок и командировок руководителя (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, и т.п.)
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Составление и согласование ежемесячного и ежеквартального бюджетов офисных и представительских расходов.
10. Контроль трудовой дисциплины сотрудников.
11. Административная поддержка мероприятий компании.
Требования:
- грамотность;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
- умение на себя ответственность за свои действия;
- готовность к ненормированному рабочему дню и к динамичному темпу работы;
- коммуникативные навыки;
- желание учиться и развиваться в направлении event.
Мы предлагаем:
- График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00, сб и вс - выходные (в силу специфики деятельности компании рабочий день ненормированный, +3 дня к оплачиваемому отпуску).
- Оформление по ТК РФ.
- Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными соискателями.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Бесплатные обеды в офисе.
- Офис в центре города (в шаговой доступности от метро "Чистые пруды").
Полный рабочий день
на территории работодателя
Секретарь, помощник руководителя
Издательство "Русский язык". Курсы, м. Белорусская, м. Маяковская, по договоренности
Секретарь руководителя
Централизованная библиотечная система Юго-Западного административного округа, до 35 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
ГБОУ Школа, м. Павелецкая, от 50 000 руб.
Секретарь-помощник руководителя
Staffmax, м. Южная, от 45 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Группа компании АПЕКС, по договоренности
Секретарь руководителя
Детский центр, от 30 000 до 40 000 руб.
Секретарь руководителя
НИУ МГСУ, от 35 000 руб.