Вакансия в архиве, закрыта 24 октября 2016
№ 29151118

Помощник руководителя / Офис-менеджер

от 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется
Должностные обязанности:
1. Выполнение задач, поставленных руководителем.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководителя.
3. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
4. Подготовка материалов для деловых встреч, сбор и анализ информации по запросу руководителя.
5. Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения контрагентов).
6. Организация приема посетителей.
7. Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции компании.
8. Организация поездок и командировок руководителя (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, и т.п.)
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Составление и согласование ежемесячного и ежеквартального бюджетов офисных и представительских расходов.
10. Контроль трудовой дисциплины сотрудников.
11. Административная поддержка мероприятий компании.
Требования:
- грамотность;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);
- умение на себя ответственность за свои действия;
- готовность к ненормированному рабочему дню и к динамичному темпу работы;
- коммуникативные навыки;
- желание учиться и развиваться в направлении event.
Мы предлагаем:
- График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00, сб и вс - выходные (в силу специфики деятельности компании рабочий день ненормированный, +3 дня к оплачиваемому отпуску).
- Оформление по ТК РФ.
- Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешными соискателями.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Бесплатные обеды в офисе.
- Офис в центре города (в шаговой доступности от метро "Чистые пруды").
Полный рабочий день
на территории работодателя
Помощник руководителя / Секретарь
ООО "Мега-Инвест", м. Белорусская, по договоренности
Помощник руководителя / Секретарь
Новая Заря, от 45 000 до 50 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ИФНС России № 22 по г. Москве, м. Авиамоторная, от 9 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Стримлайн Кемикелс, м. Бибирево, от 25 000 до 35 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Статус презенс, от 30 000 до 34 000 руб.
Помощник руководителя / Секретарь-референт
АКБ "АВАНГАРД", по договоренности
Секретарь руководителя
Kelly Services CIS, до 50 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Центральный Дом детей железнодорожников, от 35 000 руб.