Вакансия в архиве, закрыта 19 октября 2016
№ 29088433

Помощник руководителя

до 50 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
1. Выполнение задач, поставленных руководством.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков.
3. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований и пр.
6. Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов и пр.).
7. Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей
8. Отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
9. Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
10. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
11. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
12. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
13. Координация работы с секретарем-референтом. Замена секретаря-референта в офисе в момент его отсутствия.
Требования:
Опыт аналогичной работы не менее 2 лет
Грамотность, высокий уровень знания офисных компьютерных программ, опыт ведения делопроизводства
Компьютерные навыки: уверенный пользователь специальных офисных программ и техники
Мы предлагаем:
Официальное оформление по ТКРФ с "белой заработной платой" до 50 000 руб. на руки
График работы 5/2 с 8.00 - 17.00
Офис рядом с м. Бауманская
Секретарь руководителя
Детский социально-реабилитационный центр, от 40 000 до 65 000 руб.
Секретарь в приемную руководителя
Правительство Москвы, от 33 000 до 36 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
Мосфундаментстрой-6, м. Водный стадион, от 37 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
БТ СВАП, м. Петровско-Разумовская, м. Речной вокзал, м. Селигерская, от 35 000 руб.
Секретарь-референт, секретарь руководителя
Правительство Москвы, от 28 000 до 65 000 руб.
Секретарь руководителя
SEZAR-GROUP, до 60 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель в юридическую фирму
Юридическая фирма "Делио", м. Выставочная, м. Деловой центр, до 45 000 руб.
Секретарь руководителя
Научно-исследовательский институт точных приборов, до 40 000 руб.
Секретарь руководителя
"Московская объединенная электросетевая компания"-филиал МКС, от 35 000 до 40 000 руб.