Вакансия в архиве, закрыта 19 октября 2016
№ 29088433

Помощник руководителя

до 50 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
1. Выполнение задач, поставленных руководством.
2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков.
3. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).
4. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
5. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований и пр.
6. Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов и пр.).
7. Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей
8. Отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
9. Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
10. Организация приезда иностранных партнеров и клиентов (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы мероприятий и поездок и т.п.)
11. Осуществляет связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
12. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
13. Координация работы с секретарем-референтом. Замена секретаря-референта в офисе в момент его отсутствия.
Требования:
Опыт аналогичной работы не менее 2 лет
Грамотность, высокий уровень знания офисных компьютерных программ, опыт ведения делопроизводства
Компьютерные навыки: уверенный пользователь специальных офисных программ и техники
Мы предлагаем:
Официальное оформление по ТКРФ с "белой заработной платой" до 50 000 руб. на руки
График работы 5/2 с 8.00 - 17.00
Офис рядом с м. Бауманская
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
ГБУЗ "Центр Лекарственного Обеспечения Департамента Здравоохранения города Москвы", от 45 000 до 50 000 руб.
Секретарь-референт / Личный помощник руководителя
ГРУППА КОМПАНИЙ Проектная организация, м. Площадь Ильича, от 35 000 до 45 000 руб.
Секретарь руководителя
Московский вертолетный завод им. М. Л. Миля, от 35 000 до 50 000 руб.
Секретарь / Помощник руководителя
ГК Градиент, от 40 000 руб.
Помощник руководителя / Секретарь / Офис менеджер
РЕСТВЕЛЛ ГРУПП, м. Арбатская, до 50 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Главное управление Минюста России по Москве, от 10 000 до 25 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
Гала-персона, м. Профсоюзная, от 40 000 руб.