Вакансия в архиве, закрыта 15 октября 2016
№ 29012945

Помощник руководителя

от 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование, английский cвободное владение
Должностные обязанности:
Административная поддержка руководителя, организация деловых встреч, командировок, бронирование отелей и билетов, организация VIP обслуживания в аэропорту, бронирование переговорных по поручению руководителя в аэропорту, гостиницах как в РФ так и за рубежом. Визовая поддержка.
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя.
Постановка и работа в системе единого документооборота: регистрация входящих/исходящих писем, записок. Контроль исполнения резолюций Руководителя.
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения. Активное взаимодействие со структурными подразделениями.
Работа в Лотусе – сортировка и распределение почты, ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Дирекции
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний
Выполнение переводов, ведение деловой переписки, организация конференц-колов, скайп-колов
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя.
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки.
Функции офис-менеджера: обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров
Требования:
Образование - высшее
Опыт работы в предполагаемой должности - от 2 лет
Владение всей офисной техникой, скорость в решении поставленных задач, умение находить оперативный выход из любой ситуации
Владение иностранным языком - Английский (свободный разговорный и грамотный письменный) обязательно
Владение ПК - MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat, поисковые системы Internet
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ;
Заработная плата - по итогам собеседования;
График работы: 5/2 (пн.-пт.), 09.00-18.00;
Месторасположение: Центральный офис компании - м. Марксистская или м. Волгоградский пр-т.;
Доставка до места работы корпоративным транспортом (10-15 мин. от метро);
Дружный коллектив.
Государственный инспектор / Специалист по закупкам / Юрист в сфере закупок
Федеральная антимонопольная служба, м. Баррикадная, м. Маяковская, от 23 000 до 25 000 руб.
Заместитель руководителя отдела закупок
ПК Стальпрокат, от 70 000 руб.
Начальник отдела выборки, комплектации, закупок, учета и реализации МТР
СТРОЙГАЗМОНТАЖ, м. Проспект Вернадского, по договоренности
Руководитель отдела закупок
Балтэкском, от 100 000 до 250 000 руб.
Руководитель департамента закупок
Группа компаний Бизнес Финанс Групп, от 200 000 до 350 000 руб.
Руководитель отдела закупок
ПФ "Радэла", по договоренности
Заместитель начальника отдела закупок
Федеральный медицинский центр Росимущества, м. Комсомольская, от 40 000 руб.