Вакансия в архиве, закрыта 15 октября
№ 29012945

Помощник руководителя

от 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование, английский cвободное владение
Должностные обязанности:
Административная поддержка руководителя, организация деловых встреч, командировок, бронирование отелей и билетов, организация VIP обслуживания в аэропорту, бронирование переговорных по поручению руководителя в аэропорту, гостиницах как в РФ так и за рубежом. Визовая поддержка.
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров Руководителя.
Постановка и работа в системе единого документооборота: регистрация входящих/исходящих писем, записок. Контроль исполнения резолюций Руководителя.
Ведение и организация документооборота Финансовой Дирекции, подготовка и подписание документов, контроль сроков исполнения задач сотрудниками, контроль исполнения поручений руководства, ведение реестра поручений и статуса их исполнения. Активное взаимодействие со структурными подразделениями.
Работа в Лотусе – сортировка и распределение почты, ведение календаря, назначение собраний, встреч, постановка задач и их контроль исполнения в срок.
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Дирекции
Ведение протоколов встреч и совещаний, заседаний
Выполнение переводов, ведение деловой переписки, организация конференц-колов, скайп-колов
Подготовка презентаций, аналитических справок, расчетов в Excel по запросу Руководителя.
Организация закупок подарочной продукции - книги, сувениры, VIP подарки.
Функции офис-менеджера: обеспечение и поддержание на должном уровне жизнедеятельности приемной - заказ канцелярских товаров
Требования:
Образование - высшее
Опыт работы в предполагаемой должности - от 2 лет
Владение всей офисной техникой, скорость в решении поставленных задач, умение находить оперативный выход из любой ситуации
Владение иностранным языком - Английский (свободный разговорный и грамотный письменный) обязательно
Владение ПК - MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat, поисковые системы Internet
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ;
Заработная плата - по итогам собеседования;
График работы: 5/2 (пн.-пт.), 09.00-18.00;
Месторасположение: Центральный офис компании - м. Марксистская или м. Волгоградский пр-т.;
Доставка до места работы корпоративным транспортом (10-15 мин. от метро);
Дружный коллектив.
Руководитель отдела закупок / Директор по закупкам
Строительно-отделочные материалы, м. Молодежная, по договоренности
Руководитель отдела закупок и товародвижения
Изолюкс, м. Молодежная, по договоренности
Руководитель отдела продаж / Начальник отдела продаж
Азимут, м. Алексеевская, от 80 000 до 150 000 руб.
Руководитель отдела продаж, закупок
Балтметкор, по договоренности
Начальник отдела закупок
Кадровое агентство уникальных специалистов, м. Савеловская, от 120 000 руб.
Директор по закупкам
Крупный производственный холдинг, от 170 000 руб.