Вакансия в архиве, закрыта 11 ноября 2016
№ 28756618

Помощник руководителя

Крупнейший строительный холдинг
от 80 000 до 87 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Работа в режиме - 24/7

1. Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.
2. Электронный документооборот.
3. Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
4. Организация производственных совещаний.
5. Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании.
6. Организация приема посетителей.
7. Телефонная поддержка в режиме 24/7.
8. Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя.
9. Ведение деловой переписки по поручению руководителя.
10. Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
11. Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.
12. Travel-support.
13. Контроль за состоянием кабинета, рабочей зоны руководителя.
14. Участие/координация работы по реализации проектов/задач руководителя, в т.ч. распределение компетенций/функций внутри секретариата, между курируемыми подразделениями, планирование и организация/координация работы по выполнению поручений, заданий, детализация задач, инструктаж исполнителей по данным поручениям и т.д
15. Выполнение личных поручений руководителя.
16. Работа с большими объемами информации, в том числе конфиденциальной, в оперативном режиме
Требования:
1. Исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность грамотно интерпретировать информацию, ориентированность на результат, высокий уровень личной ответственности.
2. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
3. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
4. Умение работать в режиме многозадачности
5. Готовность к ненормированному рабочему дню
Мы предлагаем:
Офис - Москва, м. Спортивная
График работы: с 9.30 до 20.00, 5 дней в неделю.
Уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.
Оформление и выплата заработной платы согласно ТК РФ.
Руководитель / Менеджер проектов (ремонт офисов)
Staffmax, м. Петровско-Разумовская, от 80 000 до 120 000 руб.
Менеджер / Помощник руководителя проектов
АртИнвест, м. Братиславская, м. Марьино, от 50 000 руб.
Менеджер / Руководитель PR-проектов
С-медиа, по договоренности
Контролер качества (менеджер проектов) по РСБУ и (или) МСФО
ЦентрСоюз-Консалтинг, м. Кропоткинская, от 140 000 до 180 000 руб.
Менеджер проекта конференций
Конференции Олега Бунина, м. Белорусская, от 80 000 до 120 000 руб.
Руководитель проектов
Риквэст-Сервис, по договоренности
Менеджер по поддержке проекта
Gettaxi, по договоренности
Менеджер проектов (уровень Junior)
ГК МИЭЛЬ, от 60 000 до 120 000 руб.