Вакансия в архиве, закрыта 7 декабря 2016
№ 28526971

Помощник руководителя

от 70 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование, английский cвободное владение, немецкий cвободное владение
Должностные обязанности:
В представительство немецкой компании требуется помощник генерального директора.
Кого ищем – активную и энергичную девушку, палочку-выручалочку в планировании рабочего процесса шефа - (контролировать своевременность выполнения запланированных дел). Быстро схватывать задания, оперативно решать много вопросов одновременно – как личных, так и по бизнесу. Организованность и хозяйственность - обязательно.
ХОРОШАЯ СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ. ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНЫЙ ВНЕШНИЙ ВИД
Также помощник должен ориентироваться в продукции компании.
На немецком надо – переводить тексты, больше технического характера, но перевод не сложный. Возможно участие в проведении переговоров, но не часто.
На английском – разговорный и деловая переписка с партнерами.

· Полная административная поддержка руководителя
· Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
· Контроль за исполнением распоряжений генерального директора другими подразделениями
· Организация внешних и внутренних встреч
· Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков
· Организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, перелетов, трансферов, программы поездок и т.д.)
· Ведение телефонной и информационной базы (контакты, события и т.д.)
· Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя. Получение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма).
· Личные поручения руководителя
Требования:
К кандидату:
· Опыт работы с первыми лицами компании СТРОГО более 3 лет.
· Свободное владение НЕМЕЦКИМ и английским языками ОБЯЗАТЕЛЬНО
· Отличное владение тайм-менеджментом, стратегическое мышление
· Презентабельный внешний вид.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Ориентированность в разных сферах обслуживания и услуг.
· Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
· Опыт работы в условиях интенсивного рабочего дня в условиях многозадачности.
· Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Отпуск – КРОМЕ ИЮНЬ, ИЮЛЬ И ПОЛОВИНА АВГУСТА.
Организованность и хозяйственность - обязательно.
Мы предлагаем:
Адрес офиса – Нахимовский пр-т 24, М. Профсоюзная (можно дойти пешком за 20 мин)
График работы 5/2, с 9 до 18, по необходимости ненормированный.
Заработная плата от 70 000 рублей на испытательный срок (далее - по результатам).
Бесплатные обеды в офисе. Оплачиваемая мобильная связь. Оплачиваемые курсы повышения квалификации.
Начальник управления по качеству и лицензированию (в Иране)
Нижегородская инжиниринговая компания "Атомэнергопроект", по договоренности
Руководитель юридического департамента (ЖКХ)
Миллениум, по договоренности
Директор филиала (Металлопрокат)
УК "Металлинвест", по договоренности
Директор салона
ГК "ДЭФО-Ромул", от 70 000 руб.
Начальник отдела розничных продаж (Лобня)
Металл Профиль, по договоренности
Начальник юридического отдела
Фирма Новострой, от 80 000 руб.
Руководитель проектов банкротства
Многопрофильный промышленный холдинг, от 150 000 руб.