Вакансия в архиве, закрыта 7 декабря 2016
№ 28526971

Помощник руководителя

от 70 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование, английский cвободное владение, немецкий cвободное владение
Должностные обязанности:
В представительство немецкой компании требуется помощник генерального директора.
Кого ищем – активную и энергичную девушку, палочку-выручалочку в планировании рабочего процесса шефа - (контролировать своевременность выполнения запланированных дел). Быстро схватывать задания, оперативно решать много вопросов одновременно – как личных, так и по бизнесу. Организованность и хозяйственность - обязательно.
ХОРОШАЯ СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ. ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНЫЙ ВНЕШНИЙ ВИД
Также помощник должен ориентироваться в продукции компании.
На немецком надо – переводить тексты, больше технического характера, но перевод не сложный. Возможно участие в проведении переговоров, но не часто.
На английском – разговорный и деловая переписка с партнерами.
· Полная административная поддержка руководителя
· Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя
· Контроль за исполнением распоряжений генерального директора другими подразделениями
· Организация внешних и внутренних встреч
· Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков
· Организация поездок и командировок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, перелетов, трансферов, программы поездок и т.д.)
· Ведение телефонной и информационной базы (контакты, события и т.д.)
· Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя. Получение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма).
· Личные поручения руководителя
Требования:
К кандидату:
· Опыт работы с первыми лицами компании СТРОГО более 3 лет.
· Свободное владение НЕМЕЦКИМ и английским языками ОБЯЗАТЕЛЬНО
· Отличное владение тайм-менеджментом, стратегическое мышление
· Презентабельный внешний вид.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Ориентированность в разных сферах обслуживания и услуг.
· Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
· Опыт работы в условиях интенсивного рабочего дня в условиях многозадачности.
· Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Отпуск – КРОМЕ ИЮНЬ, ИЮЛЬ И ПОЛОВИНА АВГУСТА.
Организованность и хозяйственность - обязательно.
Мы предлагаем:
Адрес офиса – Нахимовский пр-т 24, М. Профсоюзная (можно дойти пешком за 20 мин)
График работы 5/2, с 9 до 18, по необходимости ненормированный.
Заработная плата от 70 000 рублей на испытательный срок (далее - по результатам).
Бесплатные обеды в офисе. Оплачиваемая мобильная связь. Оплачиваемые курсы повышения квалификации.
Помощник руководителя
Международный Аэропорт Шереметьево, от 50 000 руб.
Исполнительный директор
Кадровое агентство Юнити, по договоренности
Заместитель руководителя Юридического Департамента
Аутсорсинговая компания, по договоренности
Директор по техническому развитию
Балашихинский литейно-механический завод, по договоренности
Помощник руководителя
Представительство немецкой торговой компании, от 70 000 до 95 000 руб.
Помощник руководителя (немецкий и английский языки)
ЭкономСтройРесурс, от 70 000 до 80 000 руб.
Руководитель направления Кухни
Кадровое агентство Юнити, по договоренности