Вакансия в архиве, закрыта 26 февраля
№ 27254852

Помощник руководителя / Офис-менеджер

до 70 000 руб.
Москва, м. Кропоткинская
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование, английский cвободное владение
Должностные обязанности:
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
- Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителям и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- выполняет копировально-множительные работы.
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координирует и контролирует работу курьера, уборщицы.
- Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
- опыт работы (обязательно)
- знание основных офисных программ
- умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
- способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию
Мы предлагаем:
- Работа в многопрофильном холдинге
- График 5/2
- Комфортабельный офис
- Перспектива карьерного роста
- Оформление по ТК РФ
Руководитель проекта
Европейская Юридическая Служба, по договоренности
Менеджер интернет-проектов
Master Content, от 25 000 до 30 000 руб.
Руководитель отдела проектирования (НВК)
Кадровый холдинг ПРОФИЛЬ, по договоренности
Категорийный менеджер NPD (новые проекты)
БАЛМИКО ТОРГ, по договоренности
Руководитель проектов (софтверная специализация)
Первая Экспедиционная Компания, м. Рязанский проспект, по договоренности