Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена 17 февраля
Группа Компаний РБЕ
Привлекательный работодатель
по верcии Суперджоб в 2016 году
Вакансия № 27254852

Помощник руководителя / Офис-менеджер

Группа Компаний РБЕ Москва, м. Кропоткинская
до 70 000 руб., опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
- Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителям и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- выполняет копировально-множительные работы.
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координирует и контролирует работу курьера, уборщицы.
- Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
- опыт работы (обязательно)
- знание основных офисных программ
- умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
- способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию
Английский язык cвободное владение
Условия:
- Работа в многопрофильном холдинге
- График 5/2
- Комфортабельный офис
- Перспектива карьерного роста
- Оформление по ТК РФ
Полный рабочий день
на территории работодателя
Поделиться вакансией в социальных сетях:
Похожие вакансии:
Менеджер отдела развития, руководитель проекта Росмобайл, от 60 000 до 70 000 руб.
Руководитель группы менеджеров проектов ЦентрСоюз-Консалтинг, от 60 000 до 100 000 руб.