Контактная информация
Доступна после размещения резюме
это займет не более 5 минут
Вакансия обновлена в 11:25
Вакансия № 11235667

Помощник руководителя

Фармимэкс Москва, м. Охотный ряд, м. Театральная
по договоренности, опыт работы от 3 до 6 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
• Осуществляет регистрацию, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществляет информационно-справочное обслуживание и хранение информации
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству
• Контролирует исполнение структурными подразделениями документов и поручений руководства
• Исполняет поручения руководства по профилю деятельности организации
• Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта)
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Организует прием посетителей
Требования:
Опыт работы от 3-х лет
Должен знать:
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила составления деловых писем
• основы этики и эстетики
• правила делового общения
• организацию управленческого труда
• применение средств вычислительной и организационной техники
Условия:
График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00 готовность к ненормированному рабочему дню.
Работа в офисе, ст. м. Театральная, м. Охотный ряд.
Оформление в соответствии с трудовым кодексом.
Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается на собеседовании
Полный рабочий день
на территории работодателя
Поделиться вакансией в социальных сетях:
Похожие вакансии:
Специалист по учету (помощник руководителя) Управление механизации и автомобильного транспорта №63, от 40 000 до 50 000 руб.
Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя Торгово - производственная компания ООО "ПК "ТОРИС-ГРУПП", от 35 000 до 40 000 руб.
Секретарь-референт / Помощник руководителя БАЛМИКО ТОРГ, по договоренности
Менеджер по работе с клиентами / Помощник руководителя Группа компаний Blesk inCare, от 35 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов, от 50 000 до 90 000 руб.
Помощник руководителя БАЛМИКО ТОРГ, по договоренности
Помощник руководителя Приор юре финанс, до 35 000 руб.