Крупный фармацевтический дистрибьютор. Оптовая закупка медикаментов, оптовая продажа медикаментов, проведение выставок,...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
• Осуществляет регистрацию, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществляет информационно-справочное обслуживание и хранение информации • Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству • Контролирует исполнение структурными подразделениями документов и поручений руководства • Исполняет поручения руководства по профилю деятельности организации • Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта) • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. • По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. • Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. • Организует прием посетителей
Требования:
Опыт работы от 5 лет Должен знать: английский язык • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации • правила составления деловых писем • основы этики и эстетики • правила делового общения • организацию управленческого труда • применение средств вычислительной и организационной техники
Условия:
График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00 готовность к ненормированному рабочему дню. Работа в офисе, ст. м. Театральная, м. Охотный ряд. Оформление в соответствии с трудовым кодексом. Заработная плата с успешными кандидатами обсуждается на собеседовании
Выполнение поручений руководителя. Управление электронной корреспонденции. Подготовка презентаций и других документов. Прием… Высшее образование. Организационные и коммуникационные навыки.
Расчеты в эксель, формирование коммерческих предложений по шаблону и стандартам компании. Подготовка договоров и соглашений… Наличие современного компьютера и телефона, стабильного интернета и связи.
Обеспечение полной административной, информационной и организационной поддержки руководителя. Обучаемость, грамотная устная и письменная речь. Доступ к корпоративной электронной библиотеке, в которой собрано более 1000 бизнес-изданий.
Управление рабочим календарём руководителя с учётом бизнес-приоритетов. Ведение документооборота, систематизация хранения… Опыт работы помощникомруководителя в крупных компаниях. Релевантный…
Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для дальнейшего хранения. Организация телефонных переговоров. Высшее или средне-профессиональное образование и программы подготовки специалистов среднего звена.
Своевременно согласовывать и организовывать встречи, мероприятия и переговоры. Осуществлять… Опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от 1 года. Знание программ Microsoft Office. Умение…