В связи с активным развитием приглашаем на работу Директора магазина в г. Москва. З/п 75 000 - 100 000 руб. Спеши устроиться в крупнейшую розничную сеть "Магнит"!
от 75 000 до 100 000 руб.

Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 75 вакансий

Сортировать по дате
обновлено в 17:04

Офис-менеджер

Империя, Москва, м. Алексеевская
По договоренности
Должностные обязанности
Работа в секретариате; прием и распределение входящих звонков; встреча посетителей; заказ пропусков; работа с оргтехникой; жизнеобеспечение офиса; поиск информации в Интернете; выполнение поручений руководства.
Требования
Опыт работы от 1 года; грамотная речь; ПК - уверенный пользователь; навыки работы с большими объемами информации; дисциплинированность; ответственность, внимательность; доброжелательность и умение работать в коллективе.
обновлено в 15:53

Офис-менеджер (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника)

Zeppelin, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение корреспонденции; организация отправлений почтой России и курьерскими службами; ведение реестра входящей/исходящей документации; работа в программе SAP (заведение первичной бухгалтерской документации/договоров, контроль оплаты); заказ...
Требования
Высшее образование; опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от 2-х лет в компаниях с численностью от 200-х человек; уверенные знания Excel, опыт работы с SAP - преимущество; уверенные знания в области организации документооборота; внимание к деталям, умение...
обновлено в 12:45

Секретарь, помощник руководителя, помощник менеджера

Точность, Москва, м. Домодедовская, м. Каширская, м. Котельники
от 55 000 до 65 000 Р
Должностные обязанности
Приём посетителей Бронирование гостиниц, авиабилетов Сопровождение руководителя на встречи, конференции, переговоры, форумы Делопроизводство, документооборот, документальное сопровождение встреч, переговоров Выполнение поручений руководителя Служебные зарубежные...
Требования
Энергичность, уверенность в себе, высокие коммуникационные навыки, нацеленность на результат Выполнение поставленных задач в срок Стрессоустойчивость, аккуратность, порядочность Желание РАБОТАТЬ и ЗАРАБАТЫВАТЬ Нам нужны только АКТИВНЫЕ / БОДРЫЕ СОТРУДНИКИ, которые...
обновлено в 11:24

Секретарь, офис-менеджер

Эльшуз, Москва, м. Пражская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов); Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов; Организация и подготовка совещаний; Встреча посетителей...
Требования
Выcшее образование; Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники; Хорошая дикция, аккуратность и чувство вкуса; Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро...
обновлено в 09:50

Секретарь отдела

от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Стандартные функции офис-менеджера, секретаря отдела (прием и переключение входящих звонков; документооборот; встреча гостей; работа с курьерами, обеспечение жизнедеятельности офиса и т.д.) Организационная деятельность в части сопровождения сделки Ведение заказов,...
Требования
Высшее образование Опыт аналогичной работы – от 1 года обязателен (желательно В2В). Успешный опыт общения с клиентами Уверенный пользователь ПК (в том числе любые системы электронного документооборота, CRM желательно) Грамотная устная и письменная речь, навыки...
обновлено 9 дек

Секретарь офиса

Оптиком, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков; работа с электронной почтой, курьерской службой; ведение документооборота; travel-поддержка; организация приема посетителей; обеспечение комфортных условий работы сотрудников (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.);...
Требования
Опыт работы от 2-х лет; уверенный пользователь ПК, знание MS Office и 1C; умение обращаться с офисной техникой; знание основ работы с документами; грамотная устная и письменная речь; доброжелательность, опрятность, коммуникабельность.
обновлено 9 дек

Секретарь, офис-менеджер

Альфа-АРС, Москва
от 45 000 до 65 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; прием посетителей, приготовление чай/кофе; регистрация входящих/исходящих документов; документооборот (письма, приказы и пр.); жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии/хоз. товаров/товаров); отправка корреспонденции;...
Требования
Законченное образование (высшее/среднее специальное); уверенный пользователь ПК; грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид; данная должность предполагает ответственность и внимательность, точность и аккуратность, наличие хороших коммуникативных навыков,...
обновлено 9 дек

Секретарь делопроизводитель

ООО " Глобал Сети", Москва
По договоренности
Требования
Владение сотрудником определёнными навыками и программами.
обновлено 9 дек

Офис-менеджер

MANPOWERGROUP, Москва, м. Крылатское
По договоренности
Должностные обязанности
Поддержка внутриофисного порядка (заказ воды, чая, канцелярских товаров и т.д.); Организация корпоративных мероприятий; Поддержание чистоты и порядка в офисе, на своем рабочем месте; Прием, обработка и распределение заявок и запросов от сотрудников офиса; Планы...
Требования
Аналогичный опыт работы от 1 года; Сдержанность и стрессоустойчивость; Высокая работоспособность; Знание английского языка от upper-intermediate.
обновлено 9 дек

Бухгалтер-делопроизводитель

от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
1. Осуществление документооборота двух юрлиц с их обособленным подразделением в регионе, между работниками компании в Московском офисе и контрагентами согласно внутреннему регламенту компании. Ведение каталогов по договорам, систематизация процесса хранения...
Требования
1. Высшее или среднее экономическое образование 2. Опыт работы в бухгалтерии не менее 3 лет с большими объемами документов 3. Владение бухгалтерской программой 1С -8.3, стандартными офисными программами 4 Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость...
обновлено 9 дек

Секретарь

Абитех, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков (без продаж); Ведение документооборота, оформление пропусков, входящая/исходящая корреспонденция и т.д.; Работа с электронным почтовым ящиком.
Требования
Опыт работы в аналогичной должности, в call-центре - желательно, но не обязательно; Четкая дикция, грамотная речь.
обновлено 9 дек

Офис-менеджер / Секретарь

Хозторг, Москва, м. Водный стадион, м. Петровско-Разумовская
от 30 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Обзвон клиентов компании; Ответы на входящие звонки; Анализ результатов телефонных звонков; Работа с компьютером, электронной почтой; Отправка корреспонденции Почтой России.
Требования
Настойчивость, грамотная речь Знание ПК на уровне пользователя
обновлено 9 дек

Секретарь в приемную / Помощник руководителя

Мосинжпроект, Москва
от 60 000 до 80 000 Р
Должностные обязанности
Подготовка и согласование с руководителем рабочего дня, планирование встреч и приемов Понимание работы в СЭД, своевременное закрытие задач, регистрация исходящих писем. Иные поручения Руководителя
Требования
Опыт работы на аналогичной позиции в КРУПНОЙ ГОССТРУКТУРЕ. Образование высшее (желательно: юридическое, лингвистическое). Отличное владение устной и письменной речью Опытный пользователь ПК: Microsoft Office MS Project. Понимание строительных терминов, желательно...
обновлено 9 дек

Офис-менеджер, секретарь

Петропрофиль Плюс, Москва, м. Владыкино, м. Петровско-Разумовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (АТС) Встреча гостей Ведение документооборота Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников) Жизнеобеспечение офиса Заказ билетов, бронирование гостинниц Координация работы курьера и уборщицы
Требования
Среднее специальное или высшее образование, опыт работы от года, хорошее знание делопроизводства внимательность, грамотность, ответственность Просьба откликаться через сайт или по электронной почте. С интересными кандидатами мы свяжемся сами.
обновлено 9 дек

Секретарь с английским языком

ProfiStaff, Москва, м. Чистые пруды
от 55 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Организационно-технические функции по обеспечению работы организации. Обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями. Координация взаимодействия организации и партнеров компании. Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, контроль, сбор, хранение...
Требования
Законченное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, общий трудовой стаж от 7-и лет. Знание английского языка на уровне свободного делового письма. Коммуникабельность, семейность, хозяйственность, энергичность, широкий кругозор. Готовность...
обновлено 9 дек

Офис-менеджер / Секретарь

Сириус+, Москва, м. Тургеневская
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
В успешную московскую фирму, требуется секретарь/офис-менеджер: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием/распределение входящих звонков. Контроль работы курьера, клининговой службы. Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, расходными материалами. Организация...
Требования
Обязательно наличие опыта работы офис-менеджером от 1 года в небольшой, структурированной компании. Опыт ведения документооборота (не электронного). Грамотная устная и письменная речь, неконфликтность, аккуратность, организованность, пунктуальность, ответственность,...
обновлено 9 дек

Офис-менеджер

ВИНИЛАМ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа в офисе, с клиентами, партнерами и дилерами работа с клиентской базой по телефону. анализ и обработка заказов на поставку продукции проведение презентаций продукции
Требования
Возраст 20-40 лет опыт работы в сфере торговли желателен умение вести переговоры, убеждать, работать с возражениями уверенность, коммуникабельность, инициативность, ответственность, целеустремленность образование не ниже среднего специального уверенный...
обновлено 9 дек

Секретарь-помощник руководителя

Киевская площадь, Москва, м. Киевская
от 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков. Печать документов Факс/ксерокс Делопроизводство
Требования
Законченное образование Грамотная речь Знание ПК и офисной техники Опыт работы секретарем не менее 1 года Знание английского языка – желательно
обновлено 9 дек

Секретарь / Оператор на телефон в агентство недвижимости

По договоренности
Должностные обязанности
Компания "MindsCapital" приглашает сотрудника на должность "Секретарь/Оператор на телефон" (желательно с опытом работы в агентстве недвижимости). Введение базы объектов; Прием звонков; Исходящие звонки, первичное консультирование клиентов по телефону; Работа...
Требования
Гражданство РФ; Образование среднее специальное, законченное/незаконченное высшее; Опыт работы в агентстве недвижимости (желателен), понимание рынка коммерческой недвижимости; ПК-уверенный пользователь; Высокая скорость печати на клавиатуре; Коммуникабельность...
обновлено 9 дек

Офис-менеджер / Секретарь

NEOLINE, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обязанности: Прием входящих звонков, распределение по отделам (всего 30 человек в офисе) Организация работы одного пешего курьера (поручения коллег по доставкам) Полное жизнеобеспечение офиса в регулярном режиме (от зубочисток до мебели) Ведение документооборота (по...
Требования
Опыт работы секретарем\офис-менеджером от 2-х лет ( Исключительная пунктуальность Вежливость Отличное знание Excel и Word Грамотный русский язык (на собеседовании дадим тест) Уровень владения английским языком, достаточный для бронирования гостиницы или ответа на...
обновлено 9 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство, прием и распределение звонков, Работа с входящей и исходящей документацией, Планирование рабочего дня руководителя, Выполнение поручений руководителя, Контроль сроков исполнения документов, поручений руководителя. Координация работы курьеров, работа...
Требования
Образование ср.специальное/высшее, Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года, Опрятный внешний вид, Грамотная речь, Ответственное отношение к работе, Опыт работы в режиме многозадачности, Доброжелательность, коммуникабельность.
обновлено 9 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 40 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами. выполнение личных и служебных поручений руководителей (2 руководителя) быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации, подготовка кратких обзоров встречи и прием посетителей,...
Требования
Опыт работы персональным ассистентом от 1 года уверенный пользователь ПК четкая, грамотная речь (устная/письменная) отличная память, внимание к деталям умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач высокая работоспособность, высокая мотивация,...
обновлено 9 дек

Секретарь на reception

«Почта Банк», Москва, м. Преображенская площадь
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции; Работа с документацией; Встреча посетителей компании; Заказ пропусков на посетителей и автомобили; Работа со вспомогательными службами; Бронирование переговорных...
Требования
Высшее образование; Аналогичный опыт работы от года.
обновлено 9 дек

Офис-менеджер / Секретарь

ГК "ЗемлякоФФ", Москва, м. Румянцево
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков, работа с офисной техникой; Встреча гостей (чай/кофе); Заказ пропусков; Заказ и бронирование авиа/жд билетов, гостиниц; Сканирование, ксерокопирование документов; Работа с транспортными и почтовыми компаниями;...
Требования
Опыт работы в аналогичной должности от года; Знание делового этикета, офисной техники, компьютера (знание программ Word, Excel); Знание основ делопроизводства, опыт работы АТС, опыт телефонных переговоров; Обучаемость, умение работать в команде; Грамотная речь,...
обновлено 9 дек

Секретарь-референт

По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений, планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и совещаний руководителя. Деловая переписка, прием телефонных звонков, отправка и прием электронной почты и корреспонденции. Осуществление контроля за исполнением работниками Общества...
Требования
Презентабельная внешность. Высшее образование. Ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность. Высокие организаторские способности, умение принимать решения и оперативно выполнять поставленные задачи....
обновлено 9 дек

Секретарь дирекции

от 55 000 до 80 000 Р
Должностные обязанности
Организация и ведение электронного документооборота; Выполнение поручений руководителя; Организация телефонных переговоров руководителя; Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников...
Требования
Наличие опыта работы в должности секретаря, референта или помощника руководителя от 2-х лет; Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя; Грамотная устная и письменная речь; Инициативность, нестандартный подход к решению поставленных задач;...
обновлено 8 дек

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Учет и регистрация входящей корреспонденции Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО) Подготовка писем и документов по закрепленному участку работы Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль их исполнения Подготовка документов...
Требования
Среднее специальное или высшее образование Обязательное знание МОСЭДО Грамотная речь, знание делопроизводства, навыки составления деловых писем Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
обновлено 8 дек

Пресс-секретарь

Потребитель, Москва
от 65 000 до 75 000 Р
Должностные обязанности
1. Формирование и поддержание положительного имиджа ключевых сотрудников и организации в целом. 2. Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий информационно-рекламного характера. 3. Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации...
Требования
Умение писать экспертные статьи, соответствующие статьям, публикуемым в федеральных СМИ; высшее образование (PR, журналистика); актуальная база контактов со СМИ; опыт работы на аналогичной позиции (от 3 лет); опыт работы в некоммерческих организациях или проектах.
обновлено 8 дек

Делопроизводитель

Школа, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота компании; регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных переговоров и работа с клиентами; контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы...
Требования
Высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение); владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); умение вести коммуникации с клиентами; опыт работы на аналогичной или...
обновлено 8 дек

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (мини-АТС) Документооборот Контроль документов в БД. Помощь при оформлении дел в архив Составление проектов документов
Требования
Образование профессиональное/неоконченное высшее; по специальности "Секретарь-делопроизводитель" и/или опыт работы от года в должности секретарь-делопроизводитель Знание основ делопроизводства и документооборота Знание правил составления писем Иметь представление об...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 50 000 руб.

  

Полный рабочий день

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Пол
Округа
ВАО 1
ЗАО 2
НАО 1
САО 3
ЦАО 13
ЮАО 4
Опыт работы