Хотите найти самого лучшего работодателя? Смотрите видео в вакансиях!
Хочешь развиваться в международной компании? Команда Билайн ждет тебя в наших офисах продаж! ! Твой опыт не важен! Тебя ждет -официальное трудоустрйство, белая ЗП , премия без границ, денежные призы за продажи, ДМС и еще много чего интересного!
от 43 500 руб.

Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 198 вакансий

Сортировать по дате
обновлено 19 янв

Старший менеджер / Администратор офиса по продажам автозапчастей (м. Волоколамская)

Аutodoc , Москва , м. Волоколамская
По договоренности
Должностные обязанности
Эффективное управление офисом продаж; Планирование и увеличение продаж; Управление ассортиментом и товарными запасами; Реализация маркетинговых мероприятий (совместно с отделом маркетинга); Контроль стандартов: обслуживания и мерчендайзинга; Контроль выполнения...
Требования
Высшее образование; Опыт работы в сфере торговли автозапчастями не менее 3 лет; Опыт работы с оригинальными электронными каталогами автозапчастей; Свободное владение компьютером: MS Office (Word, Excel, Outlook); Хорошо поставленная грамотная речь; Навык делового...
обновлено 19 янв

Администратор офиса / Управляющий офисом

Компания ПТК , Москва
от 40 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Обработка заказов с сайта компании; Формирование в 1С8 торговля «заказа клиента» для дальнейшей работы с «заказом» менеджером по продажам. Знание ассортимента реализуемой продукции. Прием-распределение телефонных звонков; Ведение табеля рабочего времени сотрудников...
Требования
Знание ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя; Опыт работы в 1С 8; Активность. Сообразительность. Способность решать и выполнять комплекс поставленных задач. Грамотная устная и письменная речь; Пунктуальность; Рассмотрим с минимальным опытом работы.
обновлено 18 янв

Менеджер по документообороту / Администратор офиса / Офис-менеджер

от 40 000 Р
Должностные обязанности
В торгово- производственную компанию по производству мебели (готовая и под заказ) требуется Менеджер по документообороту с некоторыми функциями офис-менеджера. ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА: Обеспечение бесперебойной и комфортной работы всех служб компании. Помощь всем...
Требования
Приятная в общении женщина 25-50 лет с чёткой грамотной речью и с активной жизненной позицией. Умение работать быстро и результативно в условиях многозадачности. Опыт работы с бухгалтерскими документами. Знание MS Office (Word. Excel).
обновлено 17 янв

Модератор-консультант / Администратор офиса

Помогатель.ру , Москва
от 40 000 до 70 000 Р
Должностные обязанности
Модерация анкет соискателей и вакансии нанимателей: проверка орфографии, корректировка текста обработка по инструкции анкет и вакансий обработка входящих обращений, онлайн-консультирование решение спорных вопросов работа в социальных сетях и с отзывами на сайтах...
Требования
Заказ печенек и канцелярских товаров взаимодействие со административными службами бизнес-центра, организация и контроль работы уборщицы, административная переписка (сортировка общей почты) кадровое делопроизводство (отпуск, прием/увольнение, ДМС постановка/снятие)...
обновлено в 22:07

Удаленный секретарь в Американскую строительную компанию

от 35 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Офис строительной компании в США (Флорида) ищет удаленного секретаря на полный рабочий день. Взаимодействие с поставщиками (закупка материалов): Запрос цен на материалы у подрядчиков, их сравнение и оформление заказов (по email или телефону) Мониторинг цен, запрос...
Требования
Свободное владение разговорным и письменным английским (уровень Advanced) Отличное знание офисных приложений (Microsoft Word, Excel, Power Point и пр.) Готовность к ненормированному рабочему графику. Уважаемые соискатели, просьба присылать резюме только если вы...
обновлено в 16:36

Инженер-делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Работа с документами, договорами; Прошивка документов; Оформление проектной документации; Входящая/исходящая корреспонденция по договорам; Взаимодействие с экспертами.
Требования
Высшее техническое (строительное) образование; Внимательность, аккуратность, вежливость, пунктуальность, коммуникабельность; Опыт работы необязателен.
обновлено в 15:53

Делопроизводитель, секретарь

Квадро Электрик , Москва , м. Автозаводская, м. Тульская
до 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков (переключение; сортировка по актуальности) Обработка первичной входящей документации Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции Копирование и сканирование документов Переписка (составление и отправка писем,...
Требования
Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, почта) и офисной техникой (факс, сканер, копир); Опыт работы на аналогичной позиции (приветствуется, но не является обязательным). Инициативность и умение работать в режиме многозадачности - будут Вашим преимуществом....
обновлено в 14:50

Секретарь руководителя

от 30 000 до 90 000 Р
Должностные обязанности
Встреча гостей компании Ведение документации
Требования
Начальные знания ПК Желательно знания Excel Презентабельный внешний вид (лицо компании)
обновлено в 14:22

Офис-менеджер

Интерантенна , Москва
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Размещение вакансий, прием звонков, телефонное интервью, запись на собеседование, проверка наличия необходимых документов (Продавцы в салоны связи), ведение отчетности. Ведение документооборота, заказ канцтоваров и распределение по ТТ, ведение табеля рабочего...
Требования
Опыт от 0,5 года
обновлено в 14:17

Офис-менеджер

Производство , Москва , м. Царицыно
от 42 500 Р
Должностные обязанности
Распределение звонков, составление писем, подготовка документов для сотрудников офиса; Встреча посетителей офиса, организация встреч гостей; Общая административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, воды, и т.п.); Взаимодействие с курьерскими службами, контроль...
Требования
Образование не ниже неполного высшего; Опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности; Уверенный пользователь (пакет MS Office), знание офисной оргтехники; Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности; Высокие коммуникативные навыки,...
обновлено в 14:16

Секретарь / Помощник руководителя

Спилц , Москва
от 45 000 до 65 000 Р
Должностные обязанности
Запрос исходных данных, расчет и согласование коммерческих предложений, мотивация заказчика на заключение договора, подготовка договоров, взаимодействие с бухгалтерией, контроль запуска объекта в работу Контроль качества и сроков выполнения работ Контроль погашения...
Требования
Высшее образование, пунктуальность, активность, целеустремленность, ответственность, презентабельный внешний вид, грамотная речь, желание развиваться в профессиональной сфере. Готовность работать в режиме многозадачности. Умение анализировать и работать с большим...
обновлено в 14:07

Делопроизводитель

от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Ведение документооборота отдела (контроль сроков действия договоров, подписание Актов выполненных работ, размещение документов с Системе электронного документооборота и т.п.) регистрация и обработка корреспонденции; ведение телефонных переговоров и работа...
Требования
Высшее, неоконченное высшее образование; владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); умение вести коммуникации с клиентами; опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.
обновлено в 12:53

Пресс-секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Подготовка текстовых, графических и фотоматериалов публикаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления для освещения в СМИ Организационно-техническое обеспечение заседаний Общественного и Экспертных Советов при Управлении, включая подготовку фотоматериалов,...
Требования
Наличие высшего профессионального образования (журналистика, филология, PR) Релевантный опыт работы в крупной организации не менее 3-х лет (опыт PR-менеджером или контент-менеджером приветствуется) Высокая устная и письменная грамотность, навык написания текстов...
обновлено в 12:44

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

от 35 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
1) Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременное открытие и закрытие офиса (строго с 9:00 до 18:00) заказ канцелярии, воды, еды, одноразовой посуды и пр. заказ визиток и пр. рекламного материала для магазинов организация работы курьерской службы контроль за...
Требования
В компании имеется несколько подразделений. Позиция открыта в офисе продаж, также имеется производство, центральный офис и целая сеть розничных магазинов по Москве и регионам. Наш сотрудник контактирует со всеми подразделениями, позиция связана с многозадачностью,...
обновлено в 12:40

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

HENDERSON , Москва
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота Организация деловых поездок, командировок. Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами. Организация совещаний, переговоров. Встреча посетителей...
Требования
Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office: Excel, Word, Power Point Навыки работы с большими объемами информации Высокие коммуникативные навыки, умение вести телефонные переговоры Грамотный устный и письменный русский язык Знание...
обновлено в 12:39

Секретарь-референт / Помощник руководителя

БАЛМИКО ТОРГ , Москва , м. Первомайская, м. Щелковская
По договоренности
Должностные обязанности
Полная административная поддержка руководителя Контроль исполнения поручений руководителя Планирование рабочего дня руководителя Организация деловых встреч и переговоров, протоколирование встреч Общение с гостями Ведение делопроизводства (входящие\исходящие звонки,...
Требования
Образование: высшее Опыт работы от 1 года в должности ceкpeтaря-peфepeнтa Владение ПК на уровне уверенного пользователя Хорошее знание офисных программ и офисной оргтехники Умение работать с большими объемами информации Коммуникабельность, неконфликтность,...
обновлено в 12:16

Офис-менеджер / Помощник-администратор в загородном доме

Загородный дом , Москва , м. Пятницкое Шоссе
от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Задачи администратора: Документооборот: печать правил, печать графиков, составление графиков пересменок сотрудников - оформление информации в таблицы; Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников, передача согласованных данных в фин службу; Сбор информации...
Требования
Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, персонального помощника, администратора - от 1 года; Владение PC и оргтехникой; Умение оперативно перестроить свою работу ввиду получения новых поручений от работодателя; Наличие таких качеств как чистоплотность,...
обновлено в 12:03

Офис-менеджер

Рота , Москва , м. Водный стадион, м. Планерная, м. Речной вокзал
до 45 000 Р
Должностные обязанности
Ведение документооборота АТС- общение с клиентами SRM- ведение клиентской базы
Требования
Доброжелательность коммуникабельность опыт работы с документами компьютерная грамотность просьба внимательно смотреть адрес офиса! дорога до дома не должна занимать более часа
обновлено в 11:08

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Встреча посетителей; Оформление заявок на пропуск; Координация внутренней и внешней корреспонденции банка; Помощь в организации встреч; Прием телефонных звонков; Координация работы курьеров; Замещение офис-менеджера во время его отсутствия.
Требования
Высшее образование или студент заочного отделения; Внимательность; Грамотная речь; Доброжелательность, позитивность; Английский разговорный.
обновлено в 10:07

Секретарь-референт

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Ведение делопроизводства подразделения; Прием звонков, проведение телефонных переговоров; Ведение календаря руководителя; Прием посетителей, чай/кофе; Бронирование переговорных; Организация технического обеспечения...
Требования
Высшее образование; Опыт работы секретарем либо личным помощником; Опытный пользователь Windows, Word, Exсel, Power Point; Опыт ведения делопроизводства; Навык составления документов: служебных записок и писем; Доброжелательность, аккуратность, внимательность при...
обновлено в 09:31

Секретарь-референт

По договоренности
Должностные обязанности
Полная административная и информационная поддержка руководителя: Организация внутренних и внешних встреч, Ведение протоколов и контроль исполнения задач, Организация командировок, Заказ транспорта, билетов, получение виз, Выполнение личных поручений руководителя...
Требования
Ключевые навыки: Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка. Бронирование билетов. Travel Support. Бронирование гостиниц. Исполнение личных поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Образование высшее. Уверенный пользователь ПК...
обновлено в 09:17

Секретарь-диспетчер

По договоренности
Должностные обязанности
Работа за компьютером, ведение документации, входящие звонки, составление путевых листов.
Требования
Уверенный пользователь ПК, опыт работы в аналогичной должности.
обновлено в 00:43

Секретарь, личный помощник

до 50 000 Р
Должностные обязанности
Небольшой офис (команда только формируется). ЧИТАЕМ ВНИМАТЕЛЬНО! Убедительная просьба реально оценивать свои возможности, мы не ищем администратора из салона красоты, действующих и бывших визажистов, девушек ищущих ПРОСТО работу с функционалом: знаю офисную технику,...
Требования
ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ! Государственный вуз, приоритет филологам. Очень хороший русский язык! Грамотная речь, опыт деловой переписки. Личные качества: умение организовывать рабочее время, как свое, так и руководителя; стрессоустойчивость; оптимизм; ладим со всеми...
обновлено 20 янв

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

ЭДВАР Интернешнл , Москва , м. Красносельская, м. Сокольники
от 35 000 до 55 000 Р
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков Личные поручения руководителя Ведение входящих, исходящих писем, доверенностей Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, полиграфия Ведение рабочего дня руководителя Координация работы курьера Встреча посетителей В дальнейшем...
Требования
Уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати, Без вредных привычек в виде курения (желательно) Образование: высшее или неоконченное высшее (ТОЛЬКО ЗАОЧНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ).
обновлено 20 янв

Секретарь-референт

Магнум , Москва
от 35 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Принимать посетителей, прием звонков; Бронировать переговорные и следить за их оснащенностью; Принимать звонки и корреспонденцию Работа с документами в программе 1С Работа с входящими курьерами.
Требования
Владение ПК программ: Word Excel Power Point Internet E-mail / обязательно опыт работы в программе Outlook 1С (документооборот); 1С УПП
обновлено 20 янв

Секретарь, делопроизводитель

Международный кадровый центр "Фаворит" , Москва , м. Нахимовский проспект
от 40 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Осуществляет работу распорядительной деятельности компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, документов. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам...
Требования
Высшее, неполное высшее образование, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
обновлено 20 янв

Помощник-секретарь первого лица

Новая Заря , Москва
от 45 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
ПРЕСТИЖ, СТАБИЛЬНОСТЬ, ДОСТАТОК, РОСТ! Выполнение поручений руководителя; регистрация входящей и исходящей документации; планирование рабочего дня руководителя; организация встреч и совещаний; ведение документооборота: ответ на телефонные звонки.
Требования
Опыт работы по данному направлению деятельности; правильная речь; умение работать с оргтехникой; ПК уверенный пользователь; проживание, прописка, своё жильё в Москве; готовность к пролонгированному рабочему дню.
обновлено 20 янв

Секретарь со знанием английского языка

Леонардо , Москва , м. Авиамоторная
от 50 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Составление и согласование всех встреч и переговоров Руководителя. Организация и планирование рабочего дня руководителя Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя. Взаимодействие с руководящим составом Холдинга....
Требования
Высшее образование (желательно техническое/математическое/экономическое). Опыт работы от 3 лет. Аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Системное мышление, умение структурировать процессы Способность...
обновлено 20 янв

Секретарь руководителя

Стройдеталь , Москва
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, принимает и ведет учет входящих и исходящих документов, приказов и распоряжений, почтовых отправлений. Осуществляет закупку канцелярских принадлежностей, питьевой воды. Обеспечивает деятельность руководителя...
Требования
Владение основными компьютерными программами, Интернет, электронной почтой. Ведение не сложного делопроизводства. Грамотность, организованность, дисциплина, порядочность, трудолюбие. Соблюдение коммерческой тайны. Фактическое проживание приветствуется в районах:...
обновлено 20 янв

Офис-менеджер / Секретарь

ГЛАВМАШ , Москва , м. Пражская, м. Улица Академика Янгеля
до 45 000 Р
Должностные обязанности
Прием, распределение входящих звонков; Отправка и прием электронных писем и почтовой корреспонденции; Обеспечение документооборота; Ведение делопроизводства; Сканирование, копирование документов; Организация встреч, переговоров и совещаний (подготовка документов,...
Требования
Опыт работы от 3 лет в крупной фирме (желательно строительной) - обязательно; Высшее образование, курсы секретаря, делопроизводителя желательно; Приветствуется опыт работы в бухгалтерии; Опыт работы в 1С (оформление заявок на расходование средств); Уверенный...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 ... 7
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 40 000 руб.

  

Полный рабочий день

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Место работы
Округа
ВАО 5
ЗАО 7
НАО 2
САО 3
ЦАО 22
ЮАО 11
Источник вакансий
Опыт работы