Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 278 вакансий

Сортировать по дате
обновлено в 10:56

Администратор офиса, помощник менеджера по продажам

СИМС-2, Москва, м. Митино, м. Сходненская
от 30 000 до 40 000 Р
Должностные обязанности
Входящие/исходящие звонки; Консультирование покупателей по товару и сервисному обслуживанию; Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары); Выполнение поручений руководителя.
Требования
. Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet; . Высшее образование; . Грамотная устная и письменная речь.
обновлено 16 янв

Администратор офиса

Немига М, Москва
от 30 000 Р
Должностные обязанности
Организация и контроль заказов, прием входящих звонков, при необходимости выписка документов
Требования
Опыт работы в компании по жалюзи. Хорошая память и организаторские способности. Желание учиться и стремление к саморазвитию. Знание 1С торговля склад.
обновлено 14 янв

Администратор офиса, секретарь, помощник руководителя

Русская Сырьевая Компания, Москва, м. Преображенская площадь, м. Черкизовская, м. Щелковская
до 35 000 Р
Должностные обязанности
Прием входящих звонков, распределение их по офису. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Договорная работа. Составление и ведение распорядка дня генерального директора. Организация деловых встреч, совещаний генерального директора. Заказ ж/д, авиа билетов....
Требования
Непрерывный опыт на предыдущем месте работы не менее 2-х лет (Обязательно). Наличие положительных рекомендаций.(Обязательно). Исполнительность, аккуратность, внимательность! Дресс-код. Работа с офисной оргтехникой (факс, принтер, сканер), мини АТС. MS Outlook, MS...
обновлено в 21:42

Секретарь

GODE, Москва
от 25 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Прием звонков, регистрация, учет прохождения входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота, отправка документов по факсу, почте, иными способами
Требования
Резюме знание работы в WORD, EXCEL и т. д.
обновлено в 19:16

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

ПРОТЕК-СВМ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары) Организация работы и контроль (курьерская служба, почта) Выполнение поручений руководителя Организация встреч и совещаний Чай/кофе для руководителя и гостей компании Travel-поддержка...
Требования
Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от года Уверенный пользователь ПК Грамотный русский язык, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность...
обновлено в 18:26

Помощник руководителя / Секретарь

Экопродукт, Москва
от 40 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Подготовка приказов, доверенностей и пр. документов; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Прием/отправка сообщений электронной почты для руководства компании Обеспечение работы офиса (взаимодействие с арендодателем, охраной, сервисными службами); Организация...
Требования
Опыт работы по направлению от 3 года; Образование высшее; Знание делового этикета!!!!!! Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Outlook), офисной техники; Грамотная письменная и устная речь; Аккуратность в организации труда; Хорошо развитые...
обновлено в 18:11

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Встреча посетителей Заказ такси для сотрудников и гостей офиса Поддержание порядка в приемной и в подсобном помещении ресепшен Изготовление пропусков и обеденных карт для сотрудников компании Письменный перевод информационных текстов...
Требования
Опыт аналогичной или другой административной работы от 6 месяцев Знание программ MS Office на среднем уровне Неполное высшее или высшее образование Грамотная речь Умение расположить к себе собеседника уровень английского языка не ниже - upper-intermediate
обновлено в 18:06

Офис-менеджер

Бьюти Маркет, Москва
от 20 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Приём и распределение звонков. Документооборот. Ведение зарплатного проекта. Помощь менеджеру по персоналу (исходящие звонки соискателям). Работа с корпоративной страницей в социальных сетях.
Требования
Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность. Исполнительность. Ответственность.
обновлено в 17:49

Делопроизводитель

от 23 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Проверка полноты предоставления документов контрагентами Сборка, прошивка документов для отправки в архив Поручения руководителя
Требования
Желателен опыт работы с документами Желатален опыт работы с архивом Знание компьютерных программ (1С, Excel, Outlook) Внимательность, аккуратность, желание работать и расти профессионально
обновлено в 17:40

Офис-менеджер, ассистент маркетолога

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием, обработка и распределение входящих и исходящих обращений. Обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, техники по заявкам сотрудников). Организация и контроль работы подрядчиков (курьерские услуги, почта, канцелярия, мобильная связь и прочее)...
Требования
Отличные навыки работы с орг. техникой. Уверенный пользователь пакета Microsoft Office. Внимательность к деталям, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, оперативность, самостоятельность, коммуникабельность. Отдельным преимуществом является образование или...
обновлено в 17:38

Секретарь руководителя (Персональный ассистент)

до 60 000 Р
Должностные обязанности
Секретарь-референт в приемную президента и вице-президента компании. полная административная поддержка руководителей организация бизнес-встреч и деловых поездок руководителей взаимодействие с внутренними структурными подразделениями
Требования
Высшее / неоконченное высшее образование опыт работы секретарем руководителя от 2-х лет владение английским языком (уровень не ниже Intermediate level) ПК-опытный пользователь, работа с офисной техникой ответственность, знание делового этикета презентабельный внешний...
обновлено в 17:27

Офис-менеджер

от 30 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Координация работы отделов компании (бухгалтерия, отдел производства, отдел продаж, отдел логистики). Первичный прием звонков, сбор и отправка корреспонденции. Подготовка рабочей документации. Координация и подготовка встреч. Отслеживание и заказ канцелярских...
Требования
Знание 1С (желательно), знание ПК Отсутствие вредных привычек.
обновлено в 17:08

Помощник руководителя / Секретарь

Новая Заря, Москва
от 45 000 до 50 000 Р
Должностные обязанности
Крупная Российская Компания по производству и продаже парфюмерии и косметики ПРИГЛАШАЕТ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ/ СЕКРЕТАРЯ. 1. Выполнение поручений Генерального директора (женщина). 2. Ведение документооборота. 3. Входящая/ исходящая документация. 4. Организация...
Требования
1. Образование: высшее, н/выс. 2. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. 3. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. 4. Хорошее знание делопроизводства. 5. Готовность к большим объемам работы и ненормированному рабочему дню. 6. Высокая стрессоустойчивость.
обновлено в 17:03

Офис-менеджер / Координатор отдела продаж

Московский пиво-безалкогольный комбинат "Очаково", Москва, м. Кунцевская, м. Филевский парк, м. Юго-Западная
от 31 500 до 37 500 Р
Должностные обязанности
Составление, ведение отчетности, Подготовка документов для руководства, Обзвон клиентов для сбора заказа, Выполнение поручений руководителя.
Требования
Опытный пользователь программ 1С, Excel, Word, Internet.
обновлено в 16:52

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Рекар, Москва
от 25 000 до 35 000 Р
Должностные обязанности
Учет и обработка первичной документации (счета, акты, накладные, путевые листы), кадровый учет, ведение книги продаж, систематизация сведений, подготовка тендерной документации и договоров, отправка корреспонденции, выполнение других поручений
Требования
Ответственное отношение к выполнению обязанностей и поручений, внимательность и аккуратность, жизнерадостный и жизнеутверждающий характер, приятная и грамотная речь, способность к обучению, уверенный пользователь ПК (MS Word, Exсel)
обновлено в 16:44

Координатор отдела продаж / Офис-менеджер

СенаторКлаб, Москва
от 40 000 Р
Должностные обязанности
Прием заказов ведение и контроль исполнения в CRM системе распределение заказов по дизайнерам контроль за качеством проведения замера и заключением договора контроль сроков выполнения каждой стадии выполнения заказа (замер, заключение, передача на производство)...
Требования
Умение пользоваться MS Office, 1c, CRM Дисциплинированность, ответственность Грамотная речь Высокая самоотдача Желательно опыт работы в сфере мебели, дизайна
обновлено в 16:40

Секретарь на reception

Леруа Мерлен Восток, Москва, м. Шаболовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка входящей/исходящей корреспонденции Прием посетителей Работа с охраной бизнес-центра по пропускам Поддержание порядка в переговорных комнатах
Требования
Высшее образование Знание английского - обязательно, французский - желательно Опыт работы от 6 месяцев Высшее образование Знание основ делопроизводства, делового этикета ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники Хорошая дикция,...
обновлено в 16:36

Офис-менеджер

от 40 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, мебели и пр., контроль уборки офиса). Организация встречи и приема гостей, клиентов, партнеров, организация заказа пропусков Организация материально-технического обеспечения...
Требования
Муж/Жен Среднее образование. Опыт работы в административной сфере приветствуется. Ответственность и самостоятельность. Умение планировать рабочее время. Способность решать нестандартные задачи, оперативность, мультизадачность.
обновлено в 16:36

Менеджер товародвижения 1С, помощник бухгалтера, офис-менеджер

МаРо Групп, Москва
от 45 000 до 60 000 Р
Должностные обязанности
Приемки, Инвентаризации, Списания, Перемещения, Заказы, Планирование и управление объемами внутренней логистики ТМЦ. Способность принимать решения, выполнять регламенты, систематизировать работу и решать поставленные задачи. Ведение первичной документации, внутренний...
Требования
Владение: ПК и смартфоном на уровне продвинутого пользователя, хорошее знание и оперирование 1С Торговля и Склад (Управление торговлей), Exel (экспорт импорт.csv, составление автоматизированных таблиц, анализ данных). Skype, WhatsApp. Ответственность, Компетентность,...
обновлено в 16:35

Офис-менеджер

МАКСИМУМ, Москва
от 35 000 до 45 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Работа с документами (сканирование, копирование, регистрация и т.д.) Отправка документов через почту Работа с оргтехникой Заказ воды и канцелярии Исполнение поручений руководителя Помощь в работе менеджерам по работе с клиентами Прием...
Требования
Опыт работы от 1 года Грамотная речь ПК-пользователь (Word, Excel) Ответственность, активность, доброжелательность.
обновлено в 16:28

Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Стремление-Юг, Москва, м. Павелецкая, м. Серпуховская
По договоренности
Должностные обязанности
Что вы будете делать: Решать любые организационные вопросы по рабочей деятельности офиса. Взаимодействовать с курьерской службой. Составлять официальные письма, вести деловую переписку, подготавливать пакет необходимых документов для заключения коммерческих договоров...
Требования
Опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др. Кого мы ищем: Активного, дружелюбного, с позитивным жизненным настроем коллегу, который легко находит общий язык с людьми и офисной техникой (ксерокс, факс,...
обновлено в 16:24

Секретарь на ресепшн со знанием английского языка

Пицца Ресторантс, Москва, м. Кунцевская, м. Молодежная
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе); Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа...
Требования
Уверенное владение английским языком (Advanced) Знание делопроизводства, оргтехники Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook) Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность....
обновлено в 16:19

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Входящие звонки и по необходимости их переадрессация на сотрудников; Прием/ отправка корреспонденции Ведение делопроизводства; Работа с электронной почтой (проведение рассылок, распределение писем по сотрудникам).
Требования
Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, Умение работать в режиме многозадачности; Приветствуется опыт работы в CRM-системе (но не обязателен). Приветствуется опыт работы в Call-центре.
обновлено в 16:09

Секретарь

от 25 000 Р
Должностные обязанности
Приём и распределение звонков Работа с оргтехникой Обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение поручений руководителя.
Требования
Гражданство РФ, прописка Москва и МО Желательно опыт работы в аналогичной области Уверенный пользователь ПК (знание таких программ как Excel, Word, желательно 1С) Приветствуются такие качества как ответственность, обучаемость, коммуникабельность, Желательно знание...
обновлено в 15:58

Секретарь

до 30 000 Р
Должностные обязанности
Мини-АТС, делопроизводство, оргтехника.
Требования
Владение ПК
обновлено в 15:43

Секретарь на ресепшн

Urban Group, Москва
от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием, переадресация звонков Прием и регистрация входящей корреспонденции Передача информации сотрудникам Контроль и поддержание чистоты в офисе Работа с документами
Требования
Образование высшее Опыт работы от года (секретарь, офис менеджер) Знание делового этикета и правил телефонных переговоров Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники Внимательность, коммуникабельность, ответственность
обновлено в 15:41

Офис-менеджер

Первый БИТ, Москва
от 23 000 до 25 000 Р
Должностные обязанности
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.п.) оформление первичной бухгалтерской документации; ведение документооборота отдела.
Требования
Рассматриваются в том числе студенты вечернего и заочного отделений; образование от среднего специального; ответственность и внимательность; знание программы 1С:Предприятие (желательно).
обновлено в 15:40

Офис-менеджер

от 25 000 до 30 000 Р
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие). Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Встреча посетителей (чай, кофе). Административно-хозяйственная деятельность (эксплуатация офиса). Оформление служебных командировок...
Требования
Грамотная речь (устная и письменная). Высокая скорость печати. Знание делового этикета. Высокая степень обучаемости. Умение работать с большим объемом информации. Внимательность. Исполнительность. Уверенный пользователь MS Office, оргтехники. Усидчивость,...
обновлено в 15:38

Секретарь

Лаш Раша, Москва
от 33 000 Р
Должностные обязанности
Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации; Внутренний документооборот и контроль за ним; Делопроизводство; Составление отчётов; Организация отправки документов по электронной почте, почте России, курьерскими службами; Работа с оргтехникой...
Требования
Высокая работоспособность и целеустремленность Уверенный пользователь ПК Правильная речь Коммуникабельность, оптимизм и чувство юмора. Стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность, исполнительность.
обновлено в 15:37

Секретарь ресепшен

Coldy, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа на reception Встреча гостей, чай/кофе Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Прием и распределение входящих звонков Коммуникация со всеми подразделениями компании
Требования
Рассматривают только резюме с фотографией! Грамотная речь Приветливость Умение соблюдать DRESS CODE Умение работать с мини АТС Знание оргтехники
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3 4 ... 9
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 20 000 руб.

  

Полный рабочий день

  
отфильтровать:
Опубликовано за
3 дня 158
Округа
ВАО 12
ЗАО 21
НАО 4
САО 6
ЦАО 40
ЮАО 13
Опыт работы