Поиск вакансий секретаря референта

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 65 вакансий

Сортировать по дате
обновлено в 11:31

Помощник руководителя / Секретарь-референт

По договоренности
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя, подготовка и организация встреч, совещаний; Обеспечение документационной и информационной поддержки деятельности руководителя; Учет входящей/исходящей корреспонденции; Организация деловых поездок, оформление заявок на заказ...
Требования
Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет в крупной компании; Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate; Опытный пользователь ПК; Грамотная речь, внимательность, хорошие коммуникативные навыки.
Роботы уже начали занимать рабочие места людей.
Насколько вероятно, что работодатель 

предпочтет вам робота?
Узнать
обновлено 18 мая

Секретарь-референт

АэроТехникСервис, Москва, м. Сходненская
По договоренности
Должностные обязанности
Подготовка рабочих планов сотрудников по поручению директора и отслеживание их исполнения; Ведение деловой переписки и документооборота входящей и исходящей корреспонденции; Подготовка материалов для рабочих встреч директора и заместителей; Прием и распределение...
Требования
Гражданство РФ; свободное владение английским языком, приветствуется также знание испанского языка; Образование: высшее; Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс); Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;...
обновлено в 17:46

Секретарь сервисного центра

По договоренности
Должностные обязанности
1. Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС). 2. Прием и распределение входящей корреспонденции. 3. Отправка факсов, копирование и сканирование. 4. Организация приема посетителей. 5. Коммуникация со всеми подразделениями компании.
Требования
Высшее образование. Знание ПК (MS Office, почтовые программы). Знание оргтехники. Грамотная речь. Личные качества: ответственность, исполнительность, доброжелательность.
обновлено в 16:51

Ответственный секретарь, выпускающий редактор

ФАУ ИЦ ОКСИОН, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Для ежемесячного журнала: прием заявок и материалов на публикацию от авторов, заказчиков, ведение издательских проектов; подготовка и сдача в производство журнала согласно графику; организация внутриредакционной работы по планированию, отбору и написанию материалов;...
Требования
Опыт работы: от 3 лет. Высшее образование. Гражданство РФ. Коммуникабельность, способность налаживать длительные и продуктивные контакты. Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, ответственность, пунктуальность и высокая культура общения. Умение...
обновлено в 16:49

Офис-менеджер / Секретарь

БРАВ-ТР, Москва, м. Перово
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Взаимодействие с гос. структурами, заказчиками, курьерской службой и т.д. Помощь в планировании...
Требования
Опыт работы офис-менеджером; Знание Офисных программ, в частности MS Office, оргтехники; Навыки делового общения и деловой переписки; Знание основ делопроизводства. Высшее образование.
обновлено в 16:24

Помощник генерального директора

Ригла, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня генерального директора; Организация встреч, совещаний и переговоров; Деловая переписка (русский язык); Прием и распределение входящих и исходящих звонков; Прием и распределение корреспонденции; Ведение базы контактов и поддержание их...
Требования
Опыт работы 1 года в аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК; Уверенное владение Exсel, Power Point, Lotus Notes; Знание офисной техники (принтер, сканер, мини-АТС); Опрятность, пунктуальность; Грамотная речь.
обновлено в 15:55

Секретарь на reception

Леруа Мерлен Восток, Москва, м. Шаболовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка входящей/исходящей корреспонденции Прием посетителей Работа с охраной бизнес-центра по пропускам Поддержание порядка в переговорных комнатах
Требования
Высшее образование Знание английского - обязательно, французский - желательно Опыт работы от 6 месяцев Высшее образование Знание основ делопроизводства, делового этикета ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники Хорошая дикция,...
обновлено в 15:08

Секретарь-делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Прием входящих звонков; Встреча посетителей; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД; Формирование архива (в конце года); Административная помощь сотрудникам (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, поддержание в них чистоты).
Требования
Опыт административной работы от 1 года (приветствуется опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем) Знание юридических аспектов; Владение компьютера на уровне опытного пользователя, знание офисных программ: MS Word, Exсel; Пунктуальность,...
обновлено в 14:23

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

от 120 000 Р
Должностные обязанности
Обработка входящих звонков и документации, ведения делопроизводства, выполнение поручений руководства
Требования
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, пунктуальность, энергичность, умение работать в команде, знание основных офисных программ для работы на ПК, знание английского...
обновлено в 14:04

Помощник приемной руководителя

КИТ Консалт, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов; Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок; Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга; Ведение деловой переписки;...
Требования
Высшее образование (лингвистическое/техническое); Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя в крупных компаниях - от 2 лет; Владение английским языком (уровень выше среднего); Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности;...
обновлено в 13:10

Помощник директора гипермаркета

Лента, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Комплексное ассистирование директору гипермаркета обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.) подготовка аналитических,...
Требования
Высшее образование опыт работы от 1 года уверенный пользователь ПК
обновлено в 12:54

Персональный ассистент / Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Группа компаний Шоколадница объявляет конкурсный набор на позицию "Персональный ассистент/секретарь". Организация рабочего дня руководителя; Административное и организационно-техническое сопровождение работы руководителя; Контроль исполнения поручений;...
Требования
Образование высшее; Опыт работы от 3 лет; ПК – уверенный пользователь (отличное знание Word, Excel, Power Point); Грамотная речь, высокая скорость печати; Опыт работы с первыми лицами компании; Знание английского; Опыт подготовки виз, выполнение личных поручений,...
обновлено в 12:37

Пресс-секретарь

Партия Дела, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Во всероссийскую политическую партию " Партия Дела" требуется пресс-секретарь. взаимодействие с прессой, информационными агентствами; подготовка информационных материалов в сфере экономики и политики; ведение сайта, социальных сетей; участие в организации...
Требования
Высшее образование (желательно журналистика). Умение быстро и качественно писать тексты, умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в электронных СМИ. Активность, инициативность, ответственность. Возможность ездить в командировки.
обновлено в 12:03

Помощник руководителя проектов

ТСМ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация строительного процесса на объекте, Расчет объемов работ и подготовка смет, Расчет выполненных работ и сдача их заказчику, Контроль субподрядных организаций на месте, Составление графика производства работ, Согласование проведения работ, Ведение объекта,...
Требования
Высшее или незаконченное высшее строительное образование (желательно ПГС) ПК-квалифицированный пользователь:MS Excel Навыки работы с программой AutoCad, MS Project Готовность работать и развиваться в режиме многозадачности, повышая свой профессионализм Нацеленность...
обновлено в 11:43

Секретарь на ресепшн

АНКОР, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков; встреча и прием посетителей; обработка входящей и исходящей корреспонденции; помощь в подготовке документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов); обеспечение жизнедеятельности офиса;...
Требования
Высшее/незаконченное высшее образование; знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate (разговорный); коммуникабельность; пунктуальность и аккуратность; опыт работы будет являться преимуществом.
обновлено в 11:31

Курьер-секретарь

ЭКА! ВЕРЕТЬЕВО, Москва, м. Новокузнецкая
По договоренности
Должностные обязанности
Своевременная доставка документации по Москве и Московской обл.; Прием и перевод телефонных звонков; Встреча посетителей; Приготовление чая / кофе для гостей; Работа с орг.техникой (сканер, принтер, мини-атс и др.); Выполнение распоряжений руководителя...
Требования
Хорошие навыки ориентирования на местности; Пунктуальность и ответственность; Грамотная речь; Опытный пользователь ПК (отличное знание Word, Excel, Outlook и др.); Опыт работы с мини-атс приветствуется! Образование высшее; Стрессоустойчивость.
обновлено в 10:51

Помощник руководителя

Ария Групп, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Крупнейшая компания - лидер по производству и продаже текстиля для дома открывает конкурс на должность Помощник руководителя Работа с клиентами и партнерами компании (ведение переговоров); Курирование всех текущих вопросов/проектов; Сбор, анализ и систематизация...
Требования
Опыт работы на административной должности от 1 года; Владение турецким языком будет преимуществом; Знание ПК на уровне продвинутого пользователя; Навыки ведение переговоров; Развитые коммуникативные качества; ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНЫЙ ВНЕШНИЙ ВИД.
обновлено в 09:36

Офис-менеджер / Помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Телефонные переговоры с клиентами компании/прием/переадресация входящих/исходящих звонков; Обеспечение сотрудников офиса канцтоварами, питьевой водой, пропусками (пешеходными/авто); Ведение делопроизводства (оформление и хранение договоров и др. документации);...
Требования
Грамотно поставленная устная и письменная речь! ОПЫТ работы офис-менеджером от 1 (года); Высшее образование; Навыки работы с первичной документацией; Высокая работоспособность, умение быстро принимать решения и нести за них ответственность, адекватность...
обновлено в 08:53

Секретарь на ресепшн

AVICONN, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
В крупной западной компании открыт конкурс на вакансию Секретарь Прием посетителей оформление постоянных пропусков для сотрудников ведение журнала занятости гостевой парковки выдача и регистрация карт доступа для подключения к Wi-Fi для посетителей компании прием...
Требования
Высшее образование (возможно - студенты) английский язык - не ниже Intermediate умение работать в режиме многозадачности отличные коммуникативные навыки способность работать в мультикультурной среде
обновлено 22 мая

Помощник коммерческого директора в типографию

Цифровая этикетка, Москва, м. Павелецкая, м. Серпуховская, м. Тульская
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота руководителя, одновременная работа с большим количеством информации от разных Заказчиков, информирование Заказчиков по услугам, срокам, ценам, оформление договоров и выставление счетов, передача заказов в производство, мониторинг выполнения...
Требования
Женщина, стрессоустойчивая Знание и понимание процесса продаж, Опыт сопровождения клиентов на всех этапах продаж, Работа в 1С, Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет Опыт работы в продажах с большим числом документов, . Внимательность, Коммуникабельность
обновлено 22 мая

Секретарь, делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление...
Требования
Высшее образование. Знание английского языка (upper intermediate). Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники. Аккуратность и чувство вкуса. Умение правильно расставлять приоритеты при...
обновлено 22 мая

Ассистент директора

ОМС, Москва, м. Сходненская
По договоренности
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя; Ведение деловой переписки, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя; Ведение операционного плана, плана проектов дивизиона, регистрация и отслеживание состояния задач, поставленных руководителем; Ведение...
Требования
Высшее образование; Опыт работы ассистентом от 2 лет; Знание английского языка будет плюсом; Готовность к возможным командировкам; Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft office, 1С; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность,...
обновлено 22 мая

Секретарь

АВА-декорстудия, Москва, м. Славянский бульвар
По договоренности
Должностные обязанности
Прием входящих звонков. Встреча посетителей в офисе. Ведение документооборота. Регистрация документов. Сканирование и копирование документов. Обеспечение бесперебойной работы офиса. Выполнение поручений руководителя. Бронирование отелей и авиабилетов.
Требования
Знание программ Excel, Word. Грамотная речь, коммуникабельность. Внимательность, аккуратность, ответственность, приветливость. Английский язык (свободное владение, ведение деловой переписки).
обновлено 22 мая

Помощник руководителя

Делегат, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Помощь руководителю в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров; кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуск); оформление сотрудников на работу; приказы о приеме, увольнении; контроль за исполнением...
Требования
Опыт работы помощником руководителя (личный секретарь руководителя) от 2-х лет Высшее образование образование; ПК: свободное владение Outlook, Word, Excel, Power Point; Грамотная устная и письменная речь; Аккуратность и тщательность в работе; Активная жизненная...
обновлено 22 мая

Секретарь

МаксиТехГрупп, Москва, м. Митино, м. Сходненская, м. Тушинская
По договоренности
Должностные обязанности
Обработка входящей/исходящей корреспонденции, Прием и распределение звонков (мини-АТС) Документооборот Контроль документов в БД. Помощь при оформлении дел в архив чай/кофе.
Требования
Образование среднее профессиональное/неоконченное высшее, опыт работы от года, знание основ делопроизводства и документооборота, знание правил составления писем, иметь представление об архивном деле (желательно), коммуникабельность, исполнительность,...
обновлено 22 мая

Помощник руководителя / Референт

Новая Заря, Москва, м. Добрынинская, м. Павелецкая, м. Шаболовская
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений Генерального директора (женщина). Ведение документооборота. Входящая/исходящая документация. Организация встреч и совещаний. Телефонные звонки.
Требования
Опыт работы от 5 лет. Опытный пользователь ПК, оргтехники. Хорошее знание делопроизводства. Внимательность. Стрессоустойчивость. Умение работать с большим объемом информации. Готовность к ненормированному рабочему дню, с предоставлением отгулов.
обновлено 22 мая

Личный помощник руководителя

Новая Заря, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений генерального директора. Ведение документооборота: (входящая и исходящая документация). Планирование рабочего дня Генерального директора. Организация встреч и совещаний Ответы на телефонные звонки.
Требования
Наличие опыта работы секретарем, уверенный пользователь ПК, грамотная речь, аккуратный внешний вид, стрессоустойчивость.
обновлено 22 мая

Секретарь в приёмную директора

По договоренности
Должностные обязанности
Организация работы приёмной директора и руководителей Организация административной, документальной и информационной поддержки. Координация и организационное обеспечение встреч и приёма посетителей, телефонных переговоров. Чай/кофе Работа с входящей/исходящей...
Требования
Высшее образование Опыт работы в качестве секретаря руководителя, личного помощника от 1 года Стрессоустойчивость Способность оперативно решать одновременно несколько профессиональных задач в режиме ненормированного рабочего дня, а также задачи высокой степени...
обновлено 21 мая

Бизнес-ассистент

Группа компаний "АУРИ", Москва, м. Воробьёвы горы
По договоренности
Должностные обязанности
Ключевая задача - полное сопровождение деятельности руководства на предприятии, связанной с документированием совещаний и встреч. Ведение технической документации. Составление графика совещаний и встреча предприятии, его актуализация; Организация совещаний/встреч...
Требования
Высшее образование ведущих российских или иностранных вузов; Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации; Абсолютная грамотность, умение работать с большим объемом информации; Навыки работы...
обновлено 21 мая

Помощник руководителя первого лица компании / Персональный ассистент

Алеф, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение деловой переписки, Контроль за исполнением распоряжений Планирование рабочего дня руководителя Координация встреч Тревел-поддержка (визы, билеты, гостиницы, трансферы). Знание специализированных сайтов.
Требования
Высшее образование Хорошее знание ПК Знание деловой переписки Хорошие коммуникативные навыки
Страницы      предыдущая      следующая
1 2 3
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город