Хотите найти самого лучшего работодателя? Смотрите видео в вакансиях!
Приглашаем на работу! Нам не важен твой опыт работы, нам важен ты! Белая заработная плата от 40 000 руб., индивид. графики работы, офиц. труд-во, место работы м. Владыкино или м. Кантемировская (на выбор).
от 40 000 руб.
Хочешь развиваться в международной компании? Команда Билайн ждет тебя в наших офисах продаж! ! Твой опыт не важен! Тебя ждет -официальное трудоустрйство, белая ЗП , премия без границ, денежные призы за продажи, ДМС и еще много чего интересного!
от 43 000 руб.

Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 52 вакансии

Сортировать по дате
обновлено 15 дек

Старший менеджер / Администратор офиса по продажам автозапчастей (м. Волоколамская)

Аutodoc , Москва , м. Волоколамская
По договоренности
Должностные обязанности
Эффективное управление офисом продаж; Планирование и увеличение продаж; Управление ассортиментом и товарными запасами; Реализация маркетинговых мероприятий (совместно с отделом маркетинга); Контроль стандартов: обслуживания и мерчендайзинга; Контроль выполнения...
Требования
Высшее образование; Опыт работы в сфере торговли автозапчастями не менее 3 лет; Опыт работы с оригинальными электронными каталогами автозапчастей; Свободное владение компьютером: MS Office (Word, Excel, Outlook); Хорошо поставленная грамотная речь; Навык делового...
обновлено в 14:57

Секретарь, помощник руководителя

Строительство, лизинг , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа с входящей корреспонденцией генерального директора, распределение и направление ее по исполнителям. Контроль оформления, редактирование. Ведение деловой переписки, составление писем, запросов, отчетов и других документов по поручению генерального директора....
Требования
Высшее образование; Знание Word,1С, Excel, Power Point Знания делового этикета; Умение принимать решения в рамках своих компетенций; Навыки делового телефонного общения, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности.
обновлено в 13:49

Секретарь-переводчик (французский язык)

Maison Dellos , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
1. устный, письменный и последовательный перевод, участие в переговорах; 2. ведение документооборота; 3. ведение деловой переписки; 4. прием и распределение звонков; 5. организация встреч; 6. осуществление административной поддержки руководства компании; 7....
Требования
1. высшее образование; 2. французский язык на свободном уровне (устный, письменный); 3. знание английского языка приветствуется; 4. опыт работы секретарем, переводчиком на уровне первых лиц компании от 2-х лет; 5. знание основ делопроизводства; 6. грамотная русская...
обновлено в 11:48

Секретарь-референт, помощник руководителя

Новая Заря , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
В старейшую парфюмерную фабрику "НОВАЯ ЗАРЯ" требуется достойный помощник первого руководителя!!! В штате у руководителя 4 помощника, подчинение руководителю! Планирование и контроль рабочего дня руководителя Подготовка аналитических и справочных материалов для...
Требования
Высшее или среднее специальное образование Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 3 лет Навыки работы в 1С Уверенный пользователь Excel Готовность к работе с большим объёмом информации Грамотная устная и письменная речь Умение владеть...
обновлено в 10:28

Секретарь

Планета-Сириус , Москва , м. Черкизовская, м. Щелковская
По договоренности
Должностные обязанности
Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности: Прием и распределение звонков по офису; Сканирование и ксерокопирование документов; Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров); Заказ и бронирование билетов, гостиниц; Первичный документооборот.
Требования
Ответственность, исполнительность, желание работать; знание ПК. Аналогичный опыт работы приветствуется.
обновлено в 09:45

Секретарь дирекции

Инвар , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение рабочего дня руководителя: планирование расписания, встреч; организация телефонных переговоров, деловых встреч, совещаний и других мероприятий. Делопроизводство: документооборот, ведение реестров, консолидация отчетов, прием поступающей деловой...
Требования
Национальная фармацевтическая компания с портфелем оригинальных инновационных препаратов приглашает кандидатов на вакансию секретарь дирекции со знанием английского и испанского языков. Высшее образование: предпочтительно техническое, физико-математическое,...
обновлено в 09:00

Секретарь / Офис-менеджер в строительную фирму

Профтехстрой , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Административно-хозяйственная деятельность; Входящие/исходящие звонки; Получение, проверка комплектности и правильного оформления входящей документации; Прием и отправка почтовой корреспонденции; Делопроизводство в полном объеме; Протоколирование совещаний;...
Требования
Высшее образование; Опыт работы секретарем / офис-менеджером обязателен; Приветствуется опыт работы в строительной фирме; Владение офисными программами Word, Excel, Microsoft Paint и т.д. Презентабельный внешний вид; Ведение документооборота; Знание делового этикета;...
обновлено 15 дек

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений руководителя Прием и распределение входящих звонков Работа с корреспонденцией Взаимодействие с контрагентами
Требования
Опрятный внешний вид Знание MS Office, пользователь ПК Коммуникабельность Ответственность
обновлено 15 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Стронг Техник , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация деловых поездок и командировок первых лиц компании; документооборот; деловая переписка; работа с электронной почтой; выполнение личных поручений руководителя встреча посетителей; организация переговоров; деловая переписка; работа с оргтехникой;...
Требования
Со знанием 1С. Желательно с водительскими правами категории B.
обновлено 15 дек

Секретарь в учебную часть

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документации для учебного процесса, составление расписания.
Требования
Знание документации образовательных учреждений составление расписаний Владение ПК и другой оргтехникой
обновлено 15 дек

Секретарь, офис-менеджер

Эра Проект , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Делопроизводство (регистрация входящей, исходящей корреспонденции. договоров, составление доверенностей и т.д.) тravel-поддержка руководства компании организация встреч/переговоров/заседаний/совещаний (протоколирование) жизнеобеспечение и поддержание порядка в офисе...
Требования
Уважаемые кандидаты, если Вы откликаетесь на вакансию, прошу Вас брать трубку или перезванивать, в случае положительного отклика на Ваше резюме. Если же Вам не нужна работа и Вы не выходите на связь, зачем тогда тратить свое и наше время, отправляя резюме на...
обновлено 15 дек

Офис-менеджер рекламного агентства

Ильф , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Основное: Прием телефонных обращений, предварительная консультация заказчиков. Составление и ведение в системе 1С 8 первичных документов по сделкам, контроль их отправки и оплаты. Работа с редакциями - размещение заказов и ведение документации по ним.
Требования
Обязательное знание 1С 8, навыки работы в программах пакета Офис MS. Свободное общение с рекламодателями, с кандидатами на выполнение услуг для агентства, с другими сотрудниками агентства. Благожелательность, высокая ответственность за выполняемые работы. Постоянная...
обновлено 15 дек

Секретарь руководителя

Бикор БМП , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения распоряжений руководителя; Ведение календаря руководителя, контроль событий (ДР, важные даты, проф. праздники и т.п.); Подготовка совещаний и переговоров, ведения протокола совещания (встречи), подготовка по...
Требования
К РАССМОТРЕНИЮ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО РАЗВЕРНУТЫЕ РЕЗЮМЕ. Опыт работы в системе электронного документооборота - ОБЯЗАТЕЛЬНО; Опыт подготовки презентаций и обработки данных в Excel - ОБЯЗАТЕЛЬНО; Опыт ведения протокола совещаний - ОБЯЗАТЕЛЬНО; Свободное владение...
обновлено 15 дек

Секретарь в приемную ТОП-менеджера со знанием английского языка

до 100 000 Р
Должностные обязанности
Крупная производственная компания проводит конкурсный отбор на позицию Секретарь в приемную ТОП-менеджера Travel-поддержка руководителя (сложные маршруты). Прием и распределение телефонных звонков. Планирование и организация встреч руководителя. Ведение календаря...
Требования
Высшее образование (желательно финансовое). Опыт работы с первыми лицами компаний от 2-х лет. Английский язык - свободное владение, уровень не ниже Advanced. Хорошее знание Outlook. Высокие коммуникативные и организаторские навыки.
обновлено 15 дек

Ассистент ресепшен

По договоренности
Должностные обязанности
В крупную производственно-торговую иностранную компанию Прием и распределение звонков. Организация документооборота. Оформление документов (приказы, доверенности, распоряжения и др.). Работа с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация). Помощь по текущим...
Требования
Высшее образование (или студенты последних курсов). Рассматриваются кандидаты без опыта работы. Обязательно хорошее владение иностранным языком: французский и/или английский. ПК - MS Office.
обновлено 15 дек

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Производственно-торговая компания Жизнеобеспечение офиса: заказ, прием и хранение воды/чая/кофе, ТМЦ для офиса Встреча гостей, оформление пропусков Обработка входящей/исходящей корреспонденции (ведение базы корреспонденции) Мини АТС
Требования
Высшее образование Релевантный опыт работы от года ПК — MS Office. Рассматриваются резюме только с фото
обновлено 15 дек

Корпоративный секретарь, корпоративный юрист ПАО

По договоренности
Должностные обязанности
Подготовка документов для раскрытия информации в ПАО и раскрытие информации в соответствии с требованиями законодательства РФ (существенных фактов, ежеквартального отчета, годового отчета, списка аффилированных лиц); Подготовка пакетов документов для проведения...
Требования
Высшее юридическое образование Опыт работы с ПАО Профессиональная грамотность
обновлено 15 дек

Секретарь / Помощник руководителя

Базис , Москва , м. Смоленская
По договоренности
Должностные обязанности
Административная и информационная поддержка руководителя, координация информационных потоков. Прием телефонных звонков; прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Организация и координация встреч, переговоров и совещаний....
Требования
Женщина, 18-45 лет, Знание ПК (MS Office), умение пользоваться оргтехникой, Знание основ делопроизводства (общий документооборот, номенклатура дел, архивное хранение, работа с входящей и исходящей документацией, внешняя и внутренняя переписка). Коммуникабельность....
обновлено 14 дек

Секретарь

РЕСО-Лизинг , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Выполнение поручений руководителя. Обработка входящей документации: сканирование, ксерокопирование, распределение по подразделениям. Бронирование/организация переговорной комнаты, формирование заявок на пропуск/паркинг. Встреча гостей, кофе/чай. Заказ...
Требования
Знание офисных программ, оргтехники. Умение работать с большими объемами документации и информации. Внимательность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.
обновлено 14 дек

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Спецстрой-1 , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Заказ авиа / ж/д билетов (24/7) Бронирование гостиниц Ведение кадрового делопроизводства Обеспечение жизнедеятельности офиса Прием и распределение звонков Регистрация входящей/исходящей документации Выполнение распоряжений руководителя Взаимодействие с курьерскими...
Требования
Высшее образование Опыт работы с большим объемом информации Уверенный пользователь ПК Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС). Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Коммуникабельность, вежливость,...
обновлено 14 дек

Секретарь-референт

SEZAR-GROUP , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителей: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе; Прием и распределение телефонных звонков. оформление и регистрация документов, документооборот компании (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция (в т.ч....
Требования
Высшее профессиональное образование (желательно профильное - делопроизводитель) опыт работы секретарем-референтом от 3-х лет. Знание стандартов делопроизводства, опыт работы с электронными системами документооборота. Владение всеми видами оргтехники. Компьютерные...
обновлено 14 дек

Офис-менеджер

mybox , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации Контроль согласования и утверждения документов, представляемых на подпись директору Подготовка заседаний и совещаний,...
Требования
Уверенное знание ПК (MS Word;Exсel) и офисной техники Знание основ делопроизводства желательно Грамотная устная и письменная речь
обновлено 14 дек

Секретарь на ресепшн

АНКОР , Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков; Встреча и прием посетителей; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Помощь в подготовке документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка документов); Обеспечение жизнедеятельности офиса; ...
Требования
Высшее/незаконченное высшее образование; Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (разговорный, звонки); Опыт работы желателен, но не обязателен; Аккуратность, пунктуальность; Коммуникабельность, грамотная и четкая речь; Умение работать в режиме...
обновлено 14 дек

Офис-менеджер по работе с заказчиками

По договоренности
Должностные обязанности
Работа заказчиком; общение с заказчиком по телефону и электронной почте; работа с рекламациями со стороны заказчика; контроль над инженерами и их координирование; ведение статуса планово-предупредительных работ; сбор и учет актов по ППР и доп. работам; работа по...
Требования
Неполное высшее профильное образование или высшее; опыт работы от 1 года в аналогичной должности; уверенный пользователь ПК: Word, Outlook, Excel обязательно.
обновлено 14 дек

Секретарь-референт

По договоренности
Должностные обязанности
Полная административная и информационная поддержка руководителя: Организация внутренних и внешних встреч, Ведение протоколов и контроль исполнения задач, Организация командировок, Заказ транспорта, билетов, получение виз, Выполнение личных поручений руководителя...
Требования
Ключевые навыки: Административная поддержка руководителя. Визовая поддержка. Бронирование билетов. Travel Support. Бронирование гостиниц. Исполнение личных поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Образование высшее. Уверенный пользователь ПК...
обновлено 13 дек

Офис-менеджер / Секретарь

ВЕРИЛИОН , Москва , м. Угрешская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков; Информационно-справочное обслуживание Компании и документационное обеспечение ее деятельности (ведение документооборота: подготовка, получение/ отправка корреспонденции, хранение, систематизация); Встреча посетителей (чай,...
Требования
Свободное владение ПК (офисный пакет), хорошее знание 1С: 8.; Английский язык будет являться преимуществом; Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки; Дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность, готовность соблюдать дресс код;...
обновлено 13 дек

Секретарь

Евразия Транс Тим Рус , Москва , м. Выставочная, м. Деловой центр
По договоренности
Должностные обязанности
Встреча и сопровождение гостей; Обслуживание (переадресация) поступающих звонков и корреспонденции; Заказ билетов, гостиниц и такси; Координация курьерских доставок; Деловая переписка; Оформление доверенностей; Подготовка необходимых документов и материалов для...
Требования
Знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер); Грамотная и четкая речь, доброжелательность; Деловой этикет; Уверенный пользователь ПК; Коммуникабельность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость; Многозадачность; Позитивная жизненная позиция;...
обновлено 13 дек

Диспетчер / Технический секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Работа с личным составом; Работа с подрядчиками; Ведение диспетчерского журнала, а также различной технической документации о ходе строительства; Ведение и оформление документооборота по материальным ценностям на площадке строительства; Работа с договорами...
Требования
Знание СТРОИТЕЛЬНОЙ специфики; Желательно выпускник строительного учебного заведения (среднее, высшее); Знание ПК, оргтехники, офисных программ; Техническая грамотность.
обновлено 13 дек

Секретарь судебного заседания

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение протоколов судебных заседаний; подготовка запросов, писем и иных документов; вызов лиц, участвующих в судебном заседании, и т.д.
Требования
Юридическое образование (можно не полное высшее, средне-специальное) коммуникабельность, умение общение с гражданами, исполнительность, трудоспособность.
обновлено 13 дек

Офис-менеджер

Полюс , Москва , м. Нагатинская
По договоренности
Должностные обязанности
Регистрация входящей/исходящей документации по компании; получение и отправка писем на почте (1 день в неделю); передача закрывающей документации Заказчикам (1-2 раза в неделю); жизнеобеспечение офиса; заказ билетов, бронирование гостиниц; ведение табеля рабочего...
Требования
Грамотная речь; организованность, умение планировать рабочий день; уверенный пользователь MS Office (в частности MS Excel); умение быстро переключаться с одной задачи на другую; строгое соблюдение сроков исполнения поставленных задач.
Страницы      предыдущая      следующая
1 2
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город