Поиск вакансий администратора офиса

15 000 000 соискателей уже нашли работу с помощью Superjob! Начните поиск с бесплатного размещения резюме

Найдено 59 вакансий

Сортировать по дате
обновлено в 17:49

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
Административная поддержка руководителя; Ведение календаря руководителя: планирование; Организация и координация деловых встреч, совещаний, переговоров на высшем уровне; Прием, фильтрация и распределение входящих звонков; Прием и обработка входящей корреспонденции.
Требования
Презентабельная внешность; Грамотная речь; Знание ПК на уровне уверенного пользователя; Знание английского языка на уровне разговорного; Работа с оргтехникой.
обновлено в 16:40

Секретарь на reception

Леруа Мерлен Восток, Москва, м. Шаболовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка входящей/исходящей корреспонденции Прием посетителей Работа с охраной бизнес-центра по пропускам Поддержание порядка в переговорных комнатах
Требования
Высшее образование Знание английского - обязательно, французский - желательно Опыт работы от 6 месяцев Высшее образование Знание основ делопроизводства, делового этикета ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники Хорошая дикция,...
обновлено в 15:10

Офис-менеджер, секретарь

Петропрофиль Плюс, Москва, м. Владыкино, м. Петровско-Разумовская
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков (АТС) Встреча гостей Ведение документооборота Подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников) Жизнеобеспечение офиса Заказ билетов, бронирование гостинниц Координация работы курьера и уборщицы
Требования
Среднее специальное или высшее образование, опыт работы от года, хорошее знание делопроизводства внимательность, грамотность, ответственность Просьба откликаться через сайт или по электронной почте. С интересными кандидатами мы свяжемся сами.
обновлено в 13:11

Врач / Секретарь врачебной комиссии

По договоренности
Требования
Наличие сертификата по одной из врачебных специальностей, срок действия которого истекает не ранее 2018 года. Наличие регистрации в г. Москве или Московской области.
обновлено в 12:51

Секретарь

ООО "АЛМАЗ", Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление...
Требования
Образование среднее специальное, незаконченное высшее, высшее. Личностные качества: исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, грамотная речь, коммуникабельность, ответственное отношение к работе, приятная внешность, вежливость Знание компьютерных...
обновлено в 11:36

Делопроизводитель, секретарь

Дизельремгруппа, Москва, м. Комсомольская
По договоренности
Должностные обязанности
Регистрация входящих, исходящих писем, приказов, распоряжений, обработка резолюций, рассылка исполнителям, контроль исполнения; контроль оплаты счетов по аренде помещения, уборке, телефонии, интернету, сотовой связи; сбор закрывающих документов, оформление, отправка...
Требования
Профессиональный опыт работы от 3-х лет, опыт работы с электронным документооборотом, опытный пользователь ПК: MS - Office, Word, Excel, Outlook, Internet, желательно, знание 1С. Документооборот, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
обновлено в 11:33

Секретарь

Фармасинтез, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Совместная работа с помощником президента компании. Прием/распределение входящих звонков. Встреча гостей (чай/кофе). Заказ пропусков Заказ канцелярских товаров, воды Помощь в оказании административной поддержки руководителя
Требования
Опыт работы приветствуется; Высшее образование Рассматриваем студентов последнего курса
обновлено в 11:21

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

Розничная торговля, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Приём и распределение входящий информации: телефонных звонков, электронной почты Приём, регистрация и распределение поступающей корреспонденции Выполнение копировальных работ, брошюрование, машинописные работы и иная сопутствующая помощь в делопроизводстве Приём...
Требования
Опыт работы от 2-х лет секретарём или помощником руководителя желателен. Презентабельный внешний вид. Грамотная русская речь. Навыки делового общения и письма. Знание английского языка (общение, деловая переписка) Умение самостоятельно и в срок решать поставленные...
обновлено в 11:05

Секретарь / Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Осуществляет планирование рабочего дня главного врача, его информационное и документационное обслуживание. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Осуществляет...
Требования
Опыт работы в здравоохранении, ЭДО
обновлено в 10:38

Делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение документооборота всей компании, частично электронного, частично бумажного; Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; Организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; Контроль...
Требования
Опыт работы от 1,5 лет в рамках одной организации; Отличное знание делопроизводства и документооборота (знание форм основных документов, знание ГОСТа как плюс); Желателен опыт создания документооборота "с нуля" или опыт консолидации документов в рамках одного...
обновлено в 08:49

Офис-менеджер

Флагман, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление...
Требования
Опыт работы на аналогичных должностях от года Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, 1С-приветствуется) Умение расставлять приоритеты в работе Умение работать в режиме многозадачности Без вредных привычек.
обновлено 17 янв

Офис-менеджер / Секретарь

ПРОТЕК-СВМ, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков Организация и контроль входящего и исходящего документооборота Протоколирование совещаний, контроль исполнения Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары) Организация работы и контроль (курьерская служба, почта) Выполнение...
Требования
Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности от года Уверенный пользователь ПК Грамотный русский язык, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность...
обновлено 17 янв

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Встреча посетителей Заказ такси для сотрудников и гостей офиса Поддержание порядка в приемной и в подсобном помещении ресепшен Изготовление пропусков и обеденных карт для сотрудников компании Письменный перевод информационных текстов...
Требования
Опыт аналогичной или другой административной работы от 6 месяцев Знание программ MS Office на среднем уровне Неполное высшее или высшее образование Грамотная речь Умение расположить к себе собеседника уровень английского языка не ниже - upper-intermediate
обновлено 17 янв

Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Стремление-Юг, Москва, м. Павелецкая, м. Серпуховская
По договоренности
Должностные обязанности
Что вы будете делать: Решать любые организационные вопросы по рабочей деятельности офиса. Взаимодействовать с курьерской службой. Составлять официальные письма, вести деловую переписку, подготавливать пакет необходимых документов для заключения коммерческих договоров...
Требования
Опыт работы в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др. Кого мы ищем: Активного, дружелюбного, с позитивным жизненным настроем коллегу, который легко находит общий язык с людьми и офисной техникой (ксерокс, факс,...
обновлено 17 янв

Секретарь на ресепшн со знанием английского языка

Пицца Ресторантс, Москва, м. Кунцевская, м. Молодежная
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих звонков. Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе); Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа...
Требования
Уверенное владение английским языком (Advanced) Знание делопроизводства, оргтехники Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook) Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность....
обновлено 17 янв

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Входящие звонки и по необходимости их переадрессация на сотрудников; Прием/ отправка корреспонденции Ведение делопроизводства; Работа с электронной почтой (проведение рассылок, распределение писем по сотрудникам).
Требования
Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, Умение работать в режиме многозадачности; Приветствуется опыт работы в CRM-системе (но не обязателен). Приветствуется опыт работы в Call-центре.
обновлено 17 янв

Секретарь ресепшен

Coldy, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Работа на reception Встреча гостей, чай/кофе Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Прием и распределение входящих звонков Коммуникация со всеми подразделениями компании
Требования
Рассматривают только резюме с фотографией! Грамотная речь Приветливость Умение соблюдать DRESS CODE Умение работать с мини АТС Знание оргтехники
обновлено 17 янв

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Аutodoc, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Организация внутреннего документооборота; Жизнеобеспечение офиса и склада (вода, канцелярские товары, мебель и.т. д.); Выполнение поручений руководителя; Встреча гостей, чай кофе.
Требования
Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 0,5 года; Просьба прикладывать фото к резюме; Знание ПК (Word, Excel, Internet); Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс); Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, грамотная речь,...
обновлено 17 янв

Секретарь, помощник руководителя

Всероссийский научно-исследовательский институт авиационных материалов, Москва, м. Авиамоторная, м. Бауманская, м. Курская
По договоренности
Должностные обязанности
Планирование рабочего дня руководителя и ведение его рабочего графика; организация приема посетителей; прием звонков, организация телефонных переговоров руководителя; работа с корреспонденцией, документами их подготовка и систематизация; подготовка совещаний,...
Требования
Гражданство РФ. Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет в должности помощника руководителя подразделения на крупном производственном или научном предприятии. Грамотность, знание делопроизводства, навыки делового общения, знание MS Office, навыки по контролю...
обновлено 17 янв

Офис-менеджер

По договоренности
Должностные обязанности
В ООО "Стройтрансгаз Трубопроводстрой" открыта вакансия "Офис-менеджер": Прием и распределение телефонных звонков Работа с корреспонденцией Полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, картриджей, расходных материалов) Ведение электронного...
Требования
Высшее профессиональное образование Практический опыт работы от 2-х лет Навыки ведения деловой переписки Знание 1С
обновлено 17 янв

Помощник юриста, делопроизводитель, переводчик

Юридическая фирма, Москва
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства, переписка, переговоры заключение договоров с клиентами и выставление счетов консультации клиентов копирование, сканирование, обработка, ввод данных, подшивка документов другие поручения.
Требования
Деловой английский письменный разговорный Аналитический ум, способность к самообучению, внимательность Умение переключаться, хорошая память Умение грамотно излагать и формулировать тексты Дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность, стрессоустойчивость
обновлено 17 янв

Секретарь-переводчик

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Сдача документов в архив Тrаvel поддержка Составление заявок, отчетов по командировкам Авансовый отчет Сканирование, копирование, брошюрирование документов Встреча посетителей,...
Требования
Опыт работы секретарем/помощником руководителя Исполнительность Пунктуальность Стрессоустойчивость Коммуникабельность Неконфликтность Знание английского языка
обновлено 17 янв

Секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Административная и организационная поддержка приемной ГД; Ведение телефонных переговоров, деловой переписки; Прием поступающих документов; Встреча посетителей; Работа в 1С.
Требования
Образование высшее; Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook; Знание стандартов делового этикета и делового письма; Грамотная речь и письмо; Коммуникабельность; Высокая степень ответственности за порученные задания; Умение работать в режиме многозадачности;...
обновлено 16 янв

Офис-менеджер

АО "Октафлюид", Москва, м. Водный стадион, м. Речной вокзал
По договоренности
Должностные обязанности
ВНИМАНИЕ. Рассматриваться будут только кандидаты, у которых имеется опыт исполнения аналогичных обязанностей. работа с мини-АТС (прием, распределение звонков, осуществление вызовов); регистрация входящей и исходящей корреспонденции; мониторинг электронной почты...
Требования
Возраст от 24 до 40 лет. Опыт работы на АНАЛОГИЧНОЙ позиции от 1 года. Желание и умение взаимодействовать с людьми, документами, офисной техникой. Обязательным условием является владение английским языком на уровне INTERMEDIATE и выше; Знание пакета программ MS...
обновлено 16 янв

Секретарь суда / Секретарь судебного заседания / Помощник судьи

Нагатинский районный суд города Москвы, Москва, м. Варшавская, м. Каширская
По договоренности
Должностные обязанности
Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании, помощь судьи при подготовке рассмотрении судебных дел и т.д.
Требования
Умение работать с нормативно-правовыми актами, знание и навыки работы ПК и оргтехникой, навыки делового общения. НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
обновлено 16 янв

Секретарь, делопроизводитель

ПроектНефтеГазСтрой, Москва, м. Текстильщики
По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение звонков Обработка и регистрация входящей и исходящей документации Первичная работа с посетителями компании, контроль доступа в офис, встреча клиентов Работа с курьерскими службами Заказ гостиниц, авиа/жд билетов для сотрудников компании Заказ...
Требования
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Знание ПК на уровне пользователя Пунктуальность, исполнительность Стрессоустойчивость, неконфликтность Умение работать в режиме многозадачности Фото обязательно.
обновлено 16 янв

Секретарь на ресепшен

По договоренности
Должностные обязанности
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Составление реестров передачи документов; Ведение статистики и подготовка отчета по документопотокам между центральным и дополнительным офисами.
обновлено 16 янв

Офис-менеджер, секретарь

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей и гостей компании; обеспечение жизнедеятельности офиса; отправка, прием, распределение электронной почты; отправка\получение почты (курьерская служба, почта России); сканирование, копирование документации;...
Требования
MS Office, Outlook. Английский язык - свободное владение (строго!). Желательно наличие резюме на английском.
обновлено 16 янв

Секретарь, делопроизводитель

По договоренности
Должностные обязанности
Ведение делопроизводства (регистрация входящих/исходящих писем, приказов; оформление корреспондеции для отправки почтой России; обработка резолюций, рассылка исполнителям, контроль выполнения; подпись внутренних документов банка и тд); Прием входящих / исходящих...
Требования
Опыт работы от 6 месяцев; Знания основ делопроизводства, архивного дела; Знание офисных компьютерных программ-уверенный пользователь, всего спектра офисной техники; Внимательность и аккуратность; Знание делового этикета; Грамотная речь, стрессоустойчивость,...
обновлено 16 янв

Секретарь, помощник руководителя

По договоренности
Должностные обязанности
Прием и распределение входящих телефонных звонков (работа с мини-АТС) прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции ведение деловой переписки ведение делопроизводства полная административная поддержка руководителя; заказ билетов, оформление визы сбор, анализ...
Требования
Образование высшее уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) знание делопроизводства знание и умение обращаться с мини-АТС и офисной оргтехникой грамотная устная и письменная русская речь личные качества: умение работать в режиме многозадачности,...
Страницы      предыдущая      следующая
1 2
Выбранные города
{% reg.name %}
Очистить
Добавить город

Параметры поиска:

от 100 000 руб.

  

Полный рабочий день

  
отфильтровать:
Опубликовано за
Пол
Округа
ВАО 1
ЗАО 3
САО 3
ЦАО 7
ЮАО 4
Опыт работы