Вакансия в архиве
№ 34966779
вчера
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник руководителя

Персональный помощник руководителя

Москва, Щукинская, Октябрьское поле
Высшее образование, полная занятость
до 50 000 руб./месяц

Руководителю требуется помощник для решения различных административных вопросов в двух организациях – небольшой IT-компании и в товариществе собственников жилья.

Должностные обязанности:

· Сканирование входящих и исходящих документов

· Классификация документов выявление документов и электронной почты, требующих реакции руководителя, подготовка черновиков ответов.

· Подготовка ответов по документам и письмам, не требующих непосредственного участия руководителя.

· Подготовка типовых договоров, Заказов, Актов и Счетов по шаблонам.

· Курирование работы юриста для работы по нетиповым договорам.

· Ведение и исполнение графика платежей (в контакте с бухгалтером)

· Ведение календаря руководителя, планирование встреч.

· Отправка и прием почты, курьеров

· Прием входящих звонков, общение с жильцами и клиентами

· Контроль работы бухгалтера и юриста. Постановка задач со слов руководителя, контроль сроков и исполнения.

· Поиск исполнителей на разовые задачи из существующего набора и на рынке фрилансеров

· Ведение протокола (заседания правления в вечернее время, но нечасто 1-2 раза в две недели, дальше будут реже)

· Выполнение неформализованных или нестандартных задач

Требования:

· Высшее образование

· Опыт аналогичной работы является преимуществом

· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point) и оргтехники

· Умение читать и составлять формальные документы

· Знание программ банк-клиент

· Готовность к обучению и самообучению

· Расстановка приоритетов. Цели и задачи по SMART

· Умение работать в режиме неопределенности

· Клиентоориентированность

· Стрессоустойчивость

Условия:

· Оклад 50000 рублей

· Оплата мобильного телефона

· График работы: 09.00-18.00

· Возможны задачи в вечернее время

· Офис м. «Щукинская», 15-20 минут пешком


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34966779
вчера

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • ВчераМосква
    Принятие участия в разработке и согласовании клиентских договоров, дополнительных соглашений, официальных писем, уведомлений…
    Наличие релевантного опыта работы от года. Знание основ договорного права. Высокий уровень ответственности
  • ВчераМосква, Кузьминки, Текстильщики
    Поиск поставщиков. Переговоры. Личные разовые поручения руководителя в рамках рабочего времени. Организация работы руководителя
    Владение русским и английским языком. 1С. Уверенный пользователь ПК. Хорошее владение стандартными программами MS Office:…
  • Ведение договоров аренды. Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними. Контроль документооборота. Обеспечение жизнедеятельности…
    Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание английского языка. Исполнительность…
  • ВчераМосква, Баковка, Одинцово
    Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов. Организация поездок…
    Высшее образование. Уровень англ. яз. upper-intermediate и выше (на собеседовании будет проводиться тестирование). Опыт работы…
  • ВчераМосква, Калужская
    Административная поддержка офиса и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
    Высшее образование. Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 2 лет. Вежливость и чувство такта, а…
  • Будьте первым
    25 000  30 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Новослободская
    ЗАМОСКВОРЕЧЬЕ
    Обработка Входящих звонков. Обработка Исходящих звонков. Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией. Работа…
    Активность. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Дисциплинированность. Знание любого иностранного языка – приветствуется
  • Смотрите также вакансии