Вакансия в архиве, закрыта 22 декабря 2016
№ 29079301

Персональный ассистент (бизнес-ассистент) первого лица крупной российской компании

от 200 000 до 250 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 до 6 лет, английский cвободное владение
Должностные обязанности:
Планирование и координация рабочего дня руководителя.
Обеспечение участия руководителя в различных мероприятиях (конференции, форумы).
Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю.
Поиск, анализ и обработка необходимой руководителю информации.
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка (в т.ч. на английском), заключение договоров, контроль оплаты услуг.
Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов (в том числе за границей).
Проверка финансовой отчетности, предоставляемой руководителю из департаментов холдинга.
Организация и обеспечение деловых поездок и отдыха руководителя: оформление виз; аренда вилл, яхт, автомобилей; заказ частных самолетов, трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов.
Решение организационных и хозяйственных вопросов.
Участие в переговорах, в т.ч. в качестве переводчика (англ.яз.)
Требования:
Опыт работы бизнес-ассистентом первого лица крупной компании от 3-х лет.
Уровень англ.яз. не ниже Advanced.
Готовность к работе в режиме 24х7.
Мобильность, готовность к командировкам.
Мы предлагаем:
Заработная плата 200000-250000 руб.
Полное соблюдение ТК РФ.
Руководитель отдела финансовых услуг
Почта России, от 45 000 руб.
Заместитель начальника финансового отдела
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы и по крупнейшим налогоплательщикам № 5, м. ВДНХ, от 25 000 руб.
Начальник финансового отдела
Организация оборонно-промышленного комплекса (работает в периметре Госкорпорации "Ростех"), м. Калужская, от 80 000 до 85 000 руб.
Руководитель группы финансового мониторинга
ПАО БИНБАНК, по договоренности
Финансовый директор Холдинга
Торгово-производственная компания, м. Павелецкая, по договоренности
Финансовый директор
Фреш Ритейл Групп, м. Бауманская, м. Курская, м. Чкаловская, от 150 000 руб.
Заместитель финансового директора
БПА, по договоренности
Финансовый директор
Международный кадровый центр "Фаворит", м. Планерная, м. Речной вокзал, от 350 000 руб.