Вакансия в архиве, закрыта 24 мая
№ 29154107

Офис-менеджер сервисной базы

от 40 000 до 45 000 руб.
Одинцово
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет
Должностные обязанности:
• списание затраченных в ремонт ТМЦ, перемещение ТМЦ между складами;
• подготовка пакета документов на отгрузку товара или отремонтированного оборудования (совместно с бухгалтерией)
• отслеживание складских запасов (своевременное списание ТМЦ, спецодежды, инструмента, подача заявок на закупку по согласованию с руководителем);
• проверка качества/кол-ва при поступлении (совместно с другими сотрудниками), наклейка штрих-кодов, оприходование товара - периодически;
• отгрузка товара клиенту (самовывоз или транспортная компания) – в отсутствие директора (редко),
• участие в проведении инвентаризации (с помощью ТСД),
• ведение учета поступающего в ремонт оборудования,
• выполнение поручений ССиР: периодическое фотографирование /видеосъемка запчастей и оборудования, системацизация информации, обработка фотографий (процесс дефектовки оборудования), подготовка (проверка) перечня запчастей на замену
• предоставление отчета о расходах подразделения (под авансовый отчет)
• поиск ТМЦ на складе, сборка мелко-габаритных заказов (редко),
• оформление документов на отгрузку (ТТН), доверенностей и пр.
• сканирование документов, их «подвешивание» в 1С
• представительство в ИФНС, ПФР, ФСС г. (встречные проверки, получение/сдача справок, выписок и пр.) - периодически
• отправка корреспонденции (почта и курьерская служба) - периодически
• выполнение иных поручений руководителя.
• отчетность по задачам (по исполнению) в центральный офис
Требования:
• Хороший опыт работы с 1С 8, уверенные навыки работы с базой данных (опыт работы оператором БД, как преимущество),
• Технический склад ума, сильная логика;
• Опыт работы с документацией (счетами, счетами-фактурами, договорами).;
• Результативность и высокая ответственность;
• Высокая обучаемость
• Уверенный ПК пользователь MO (Excel, Word, PP, Outlook), быстрая машинопись, опыт работы с системами CRM желательно.
• Знание правил проведения инвентаризации
• опыт работы в аналогичной должности
• Проживание г. Одинцово, Кубинка
Мы предлагаем:
• Хороший коллектив
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Мотивация: достойная заработная плата
• Добровольное медицинское страхование в Ингосстрах (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока
• Работа в офисе сервисной базы г. Кубинка (на территории санатория им. Герцена)
• Оформление по ТК с первого рабочего дня, испытательный срок 3 месяца