Москва
Вакансия в архиве
№ 38303828
26 августа
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер

Офис-менеджер / Делопроизводитель

Текстильщики, Москва, Волгоградский проспект, 43к3
Опыт работы от 1 года, неполное высшее образование, полная занятость
от 40 000 руб./месяц

Компания Omega-Personal оказывает услуги на российском рынке с 2012 года и являемся ведущей аутсорсинговой компанией в сегменте b2b.

Обязанности:

Вести прием посетителей

- заказ пропуска или личная встреча гостей;

Пропуска

- принимать заявки на электронные и материальные пропуска сотрудников компании, обслуживающего персонала и других лиц;

- оформлять электронные и материальные пропуска в управляющей компании;

- принимать заявки и оформлять магнитные пропуска для сотрудников компании в БЦ Авилон-Плаза;

- обеспечивать документооборот и хранение транспортно-технического процесса.

Документооборот и архивация

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение;
- оформление на отправку исходящих документов;
- проводить своевременный отбор документов на архивное хранение и уничтожение;
- выполнение копировально-множительных работ;
- вносить и изменять актуальную информацию в базу данных на сервере.

Контроль приема-передачи

- ведение электронных реестров и подготовка документов в программах Excel;

- составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг.

- Выполнять личные поручения непосредственного руководителя и Генерального директора.

Требования:

- Высшее или неоконченное высшее образование (студенты);

- Презентабельный внешний вид;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Аккуратность и внимательность к деталям.

Условия:

- Современный офис в шаговой доступности от м. Текстильщики в БЦ Авилон-Плаза

- Полная занятость, график работы 5/2 09.00-18.00 (суббота, воскресенье – выходной);

- Заработная плата 40 000 испытательный срок 3 месяца.

- На период испытательного срока обучение за счет компании.

- Социальный пакет согласно ТК РФ.


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 38303828
26 августа

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • ВчераМосква, Войковская и ещё 2 станции
    Обязанности. Принимает входящие звонки. Участвует в планирование, координирует и ведет рабочий график Генерального директора
    Условия. Требования. Образование: высшее. Опыт работы: От 3 лет на производстве. Хорошее знание делопроизводства, опыт написания…
  • Опыт не нужен
    от 40 000 руб./месяц
    ВчераМосква
    Выполнение поручений руководства компании. Прием посетителей (не часто), показ образцов, заключение договора (продажи осуществляют…
    Желателен опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя. Готовность к работе в режиме многозадачности. Активность…
  • от 50 000 руб./месяц
    Организация делопроизводства и контроль документооборота (в т.ч. договорная и техническая документация). Составление сопроводительных…
    Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность. Работа в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Уверенный пользователь…
  • ВчераМосква
    Выполнение поручений руководителя. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). Регистрация…
    Пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности. Гиперответственность. Уверенное знание ПК
  • 50 000  60 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Белокаменная и ещё 2 станции
    Административная поддержка офиса и руководителя( заказ канцелярии,билетов и т.д.),ведение отгрузок и деловая переписка с…
    Хорошее знание компьютерных программ: word, exсel,офисной оргтехники,скорость набора текста на клавиатуре,грамотная речь,…
  • 50 000 руб./месяц
    ВчераМосква, Каширская и ещё 2 станции
    Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
    Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь и четкая дикция. Опыт работы…