Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Москва, улица Шкулёва, 9с1

Сменный график работы

25 000 — 30 000 руб./месяц

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования

1.Умение думать, анализировать и принимать самостоятельное решения

2.Умение четко выполнять поручения руководства
3.Умение сохранять коммерческую и личную тайну
4.Коммуникабельность
5.ПК - уверенный пользователь (!!!!! Excel, Word, Outlook, Internet 1C.8.3 v 10-11)
6.Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, отзывчивость, активность, позитивный настрой, умение решать вопросы в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты.

Условия:

График работы 4/3 с 9 до 17 или 5/2 до 16.

Место работы: Москва ул. Шкулева д.9 стр1.
Первый месяц Ваш оклад будет составлять 25 000 руб, второй - 30 000 р. (испытательный срок).
Отпуск два раза в год по две недели.
Хороший, дружный коллектив. Чай, кофе и другие приятные мелочи.
Принимаем без опыта работы и студентов , научим и расскажем.