Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Функции офис-менеджера:

· Ресепшн:

o Обработка входящих и исходящих звонков;

o Работа с корпоративной электронной почтой (рассылки контрагентам или сотрудникам);

o Первичный контакт с посетителями офиса;

o Оформление пропусков;

· Документооборот и делопроизводство в офисе вг. Москва, в т.ч.:

o Распределение документов и посылок, поступающих в офис между получателями;

o Оформление внутренних приказов/распоряжений

o Почтовые отправления (отправка и получение писем и посылок);

o Работа с курьерами;

· Обеспечение функционирования офиса в г. Москва:

o Закупка канцелярии и расходников для офиса;

o Организация уборки офисов;

o Контроль баланса и организации оплата счетов от поставщиков интернета, телефонной и сотовой связи;

o Организация мелких ремонтов (при необходимости);

· Командировки:

o Заказ билетов и гостиниц для командируемых сотрудников;

o Помощь в получении виз;

o Иная помощь в организации командировок сотрудников;

Функции ассистента руководителя:

· Организация встреч и/или созвонов для руководителя;

· Организационные звонки контрагентам;

· Поиск целевой и сопутствующей и информации;

· Контролирующие звонки контрагентам;

· Выполнение общехозяйственных или поручений руководителя;

Требования:

· Свободное владение русским языком, грамотная речь и письмо (без ошибок!);

· Основы делопроизводства (стандарты оформления и ведения деловой документации);

· Основы делового этикета;

· Свободное владение ПК (Windows, MS Office (word, excel, outlook);

Свободное владение оргтехникой (телефон, факс, МФУ и т.д.);

Желательные навыки и знания (увеличат Ваши шансы на трудоустройство и/или увеличат уровень ЗП):

· Хороший уровень владения английским языком (способность вести несложную деловую переписку на английском языке);

· Владение французским языком;

Опыт работы в области инжиниринга, строительства.

Личные характеристики и дополнительные требования:

· Пунктуальность;

· Исполнительность;

· Ответственность (пообещал - сделал);

· Вежливость;

· Умение работать с большими объемами текстовой информации (внимательность, скрупулезность, отсутствие ошибок).

Условия:

· Официальное трудоустройство, оплачиваемый отпуск;

· Работа в офисе по адресу: г. Москва, м. Сокол;

· Режим: Пн - Пт, 08 - 17;

· Оплата курсов и тренингов, семинаров за счет предприятия (при необходимости обучения);

Испытательный срок: от 2 до 3 месяцев в зависимости от квалификации.

Возможен карьерный рост (логистика, управление проектами, коммерческая работа).