Вакансия в архиве
№ 34260695
23 октября 2020
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Шаболовская, Ленинский проспект, Тульская, Москва, 2-й Рощинский проезд, 8
Опыт работы от 1 года, неполное высшее образование, полная занятость
37 000  45 000 руб./месяц
Обязанности:
  • Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;

  • Контроль за чистотой в кабинете руководителя;

  • Организация встречи посетителей и гостей компании;

  • Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов;

  • Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;

  • Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам и актам сдачи выполненных работ;

  • Формирование отчетности по исполнению договоров, систематизация и архивация документов (в том числе в электронном виде(сканирование), Подготовка внутренних отчетов для руководителя и бухгалтерии, подготовка расчетов и аналитических справок по поручению, к совещаниям и прочим встречам;

  • Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;

  • Ведение деловой переписки по вопросам исполнения договоров с заказчиками (застройщиками) компании, так и с исполнителями (субподрядчиками) компании;
  • Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, строительный и др. отделы) по вопросам решения текущих задач;
  • Подготовка тендерной документации (сбор, комплектация пакета), заполнение форм;
  • Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов с администрацией Бизнес-Центра, в случае необходимости;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высокий уровень самоорганизации, позитивное отношение к работе;
  • Образование высшее, незаконченное высшее;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Инициативность, активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
  • Умение работать с большим объемом информации.
Условия:
  • График работы: 5/2, 9:00-18:00;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Своевременные выплаты, без задержек, на испытательный срок 37.000, после 40.000 - 45.000.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34260695
23 октября 2020

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса. Внутренний документооборот и отчетность. Прием и перераспределение входящих телефонных…
    Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word). Обучаемость, умение и желание работать в команде. Грамотная письменная…
  • от 35 000 руб./месяц
    14:44Москва, Пражская
    Делопроизводство, мини-АТС, орг. Техника, прием телефонных звонков и входящей корреспонденции, регистрация и организация…
    Грамотная речь, Стрессоустойчивость, легкообучаемость, педантичность, ответственность. Хорошее знание ПК
  • 30 000  35 000 руб./месяц
    14:13Москва, Октябрьское поле 
    Прием и перераспределение звонков. Ведение документооборота. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение текущих поручений
    Знание ПК и оргтехники. Ответственность, внимательность, коммуникабельность. Умение работать в команде
  • 13:58Москва, Медведково 
    Встреча гостей, чай (кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Формирование, прием и хранение первичной документации, проверка…
    Грамотная письменная устная речь. Высшее (неполное) образование. Опыт аналогичной работы от года. Уверенный пользователь MS Office
  • от 40 000 руб./месяц
    4 производственных площадки (Завод МясновЪ, Пекарня, Молочный завод, Фабрика кулинарии готовых и натуральных блюд). Внешнеэкономическая…
    Грамотная речь. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание 1С :документооборот. Умение пользоваться оргтехникой
  • 13:11Москва, Тимирязевская
    Главной вашей обязанностью будет - помощь сотрудникам офиса. Скан+фото документов - основная функция. Распечатывание документов
    Коммуникабельность. Исполнительность и ответственность. Приятная внешность. Только для тех, у кого есть желание работать,…