Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

• Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, при необходимости сканирование и ксерокопирование документов;

• Контроль за чистотой в кабинете руководителя;
  

• Организация встречи посетителей и гостей компании;
  

• Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов;

• Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;

• Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам и актам сдачи выполненных работ;

• Формирование отчетности по исполнению договоров, систематизация и архивация документов (в том числе в электронном виде(сканирование), Подготовка внутренних отчетов для руководителя и бухгалтерии, подготовка расчетов и аналитических справок по поручению, к совещаниям и прочим встречам;
  

• Ведение электронного документооборота в системах электронного обмена документами с контрагентами организации;
  

• Ведение деловой переписки по вопросам исполнения договоров с заказчиками (застройщиками) компании, так и с исполнителями (субподрядчиками) компании;
• Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, строительный и др. отделы) по вопросам решения текущих задач;
• Подготовка тендерной документации (сбор, комплектация пакета), заполнение форм;
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов с администрацией Бизнес-Центра, в случае необходимости;
• Выполнение поручений руководителя.
  

Требования:

• Высокий уровень самоорганизации, позитивное отношение к работе;
• Образование высшее, незаконченное высшее;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
  
• Грамотная устная и письменная речь;
  
• Инициативность, активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Умение работать с большим объемом информации.
  

• График работы: 5/2, 9:00-18:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты, без задержек, на испытательный срок 37.000, после 40.000 - 45.000.