Офис-менеджер / Секретарь офиса

Дмитровская, Савеловская, Москва, Большая Новодмитровская улица, 23с1

Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость

По договорённости

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
работа с входящей/исходящей корреспонденцией (подготовка, получение, отправка, регистрация);
подготовка документов, материалов, информации;
ассистирование руководителю компании;
ведение календаря руководителя;
визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
подготовка и организация: деловых встреч, переговоров;
работа с маркетинговыми материалами (заказ визиток, контроль расходования печатных брошюр),
встреча и прием гостей (чай – кофе);
участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.

Требования:

высшее образование (желательно),
опыт работы, (просим обратить внимание, что большим преимуществом является длительный период работы в компаниях),
грамотная разговорная и письменная речь,
уверенный пользователь ПК: Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, Internet,
знание 1С приветствуется,
умение пользоваться оргтехникой,
знание кадрового делопроизводства - как плюс
английский язык на разговорном уровне,
ответственность, доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
При отклике просьба указывать желаемый уровень зп

Условия:

заработная плат полностью "белая";
график работы понедельник-пятница с 9.00 до 18.00;
официальное оформление по ТК РФ, оплата отпуска и больничного;
офис м. «Савеловская» 10 мин. пешком; м. Дмитровская, МЦД1 / МЦД2
красивый, современный офис. Сфера деятельности - проектные продажи отделочных материалов. Численность сотрудников в офисе - 50 чел.
возможность профессионального развития и роста в компании.

Навыки: