- Приготовление и подача напитков руководителю и гостям офиса;
- Грамотная деловая речь
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация встреч с производителями в сфере дизайна интерьера
- Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер)
- Административно-хозяйственная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, мебели и т.д.);
- Ведение документооборота (подписание накладных, их передача бухгалтеру)
- Взаимодействие с поставщиками;
- Ведение корреспонденции: составление писем по заданию руководства, деловая переписка на русском языке (на английском и/или итальянском языке приветствуется);
Требования:
- Высшее образование приветствуется;
- Желателен опыт работы помощником руководителя от 1 года, наличие водительских прав
- Отличное знание Excel , Word, схем поиска нужной информации в интернете
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности
- Качества: высокая скорость работы, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, пунктуальность
- Знание основ делопроизводства, делового этикета
- Основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
- Прописка Москва и МО
- Художественный вкус
- Желательно общее понимание структуры работы в дизайн-студиях
- Знание графических программ (CorelDRAW, Adobe Photoshop) приветствуется
Условия:
- Стабильная, своевременная выплата заработной платы
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 9.30 до 18.30 ; возможны переработки по необходимости
- Заработная плата: оклад (40.000 на испытательный срок - 3 месяца, далее 50.000 с возможным увеличением);
- Комфортабельный офис в центре Москвы.