Вакансия в архиве, закрыта 1 июня
№ 31066313

Офис-менеджер / Секретарь

до 40 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
1. Административная работа (секретарское сопровождение):
- Обработка звонков (прием, общение, переключение), корреспонденции;
- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц);
- Оперативное выполнение заданий руководителя;
- Ведение отчетной документации;
2. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Организация и контроль снабжения, уборки территории и офиса;
- Заказ, учет, распределение канцелярии, воды, визиток и прочих расходных материалов, контроль запаса тех. средств, бумаги, бланков для печати, копирования;
- Контроль за состоянием офисной техники (принтер, сканер, кулер и т.д.)
- Взаимодействие со всеми поставщиками услуг и материалов для офиса, обеспечение наличия закрывающих документов, передача документов бухгалтеру;
- Сопровождение внутриофисных мероприятий;
3. Организационно-техническое сопровождение отделов компании по вопросам делопроизводства:
- По поручению ответственных сотрудников подготовка печатной версии документов (распечатка, сшивка, документов, заключений, в т.ч. с выходом в типографию (А3, брошюровка и т.д.) и нотариусу);
- Подготовка к выдаче Клиентам пакета документов по результатам оказания услуг (сопроводительные письма, запрос в бухгалтерии актов, счетов и т.д.);
- Подготовка сопроводительных писем, реестров;
- Отправка писем и иной корреспонденции, координация работы курьера;
4. Организация общего документооборота:
- Организация учета и хранения общих документов (копий учредительных документов, локальных нормативных актов, внутренних инструкций);
- Учет, хранение, вложение в исходящие документы рекламных материалов Компании.
- Упорядочение и систематизация документов.
Требования:
- Образование не ниже среднего
- Опыт работы – от 2-х лет
- Уверенность в себе, коммуникабельность, предусмотрительность, обязательность, ответственность, доброжелательность, хозяйственность, аккуратность
- Грамотная устная и письменная речь, компьютерная грамотность (обязательно Word, Excel, поиск информации в Интернет)
- Знание этики делового общения, основ делопроизводства, требований к оформлению договоров и первичных документов
- Умение решать проблемы, в том числе нестандартные; находить информацию, выделять главное; организовывать; находить и выбирать субподрядчиков; контролировать
- Внимательное отношение к людям
Мы предлагаем:
Офис м. Кропоткинская
Полный рабочий день, режим работы с 9:00 до 18:00
Испытательный срок 3 месяца
Офис-менеджер / Секретарь-референт
"М-СТАЙЛ" Москва, м. Алексеевская, от 45 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
СервисГрупп, от 40 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
ТД ЭЛИКА, м. Семеновская, м. Электрозаводская, от 50 000 руб.
Помощник руководителя / Офис-менеджер / Секретарь (государственное учреждение)
ГБУ "Культурно-спортивный центр Печатники", до 25 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
ООО "ФРИС", м. Домодедовская, от 40 000 до 50 000 руб.
Секретарь / Старший секретарь / Офис-менеджер
Научно-внедренческое предприятие "Астрафарм", по договоренности
Секретарь / Офис-менеджер (государственная организация)
ГБУ "Культурно-спортивный центр Печатники", м. Печатники, до 25 000 руб.
Секретарь офиса
ЭРКАФАРМ, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
РАЗМАХ, м. Тульская, от 55 000 руб.