Вакансия в архиве, закрыта 7 июня
№ 31032918

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

от 70 000 до 90 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
- Прием входящих звонков (по скрипту) и назначение встреч с руководством;
- Контролировать даты и типы контактов. Заносить всю информацию о лидах в CRM. Каждое утро составлять список текущих задач;
- Отслеживать дни рождения, подготавливать подарочные наборы, отправлять курьеров;
- Рассылать приглашения на мероприятия участникам клуба;
- Учет и контроль благотворительных пожертвований на счет фонда;
- Взаимодействие с благотворительными организациями и составление отчетов для попечителей;
- Следить за электронной почтой и заявками с сайта;
- Находить подрядчиков, необходимых для работ по организации мероприятий;
- Находить подрядчиков для работы в онлайн (дизайнеры, копирайтеры, программисты и.т.д)
- Обеспечивать жизнеобеспечение офиса и чай-кофе для руководителей;
- Вести базу участников.
- обработка запросов от участников клуба
- помогать организовывать мероприятия
- стандартизировать бизнес-процессы компании в документы.
- формировать презентации новых продуктов
- администрировать сайт клуба (заполнять контентом, создавать новые страницы и разделы, руками подрядчиков)
- Организация партнерских программ с другими организациями
- Поиск площадок для распространения рекламной продукции клуба.
Требования:
- телефонные переговоры

- деловая переписка

- деловой этикет

- работать в CRM системах (Битрикс 24 желательно)

- Искать удаленных подрядчиков и работать с ними

- администрирование сайта

- работа с дизайнерами, программистами.

- понимание качественного клиентского сервиса

- умение работать и ладить с коллективом
Мы предлагаем:
- Дружный коллектив нацеленный на результат
- Комфортабельный, удобно расположенный офис (10 минут пешком от станции м. «Марьина роща»)
- Оформление по ТК РФ
- Заработную плату от 70 000р. (испытательный срок меньше)
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
- Работа в структуре самой крупной еврейской организации в России.
Секретарь офиса
ЭРКАФАРМ, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
РАЗМАХ, м. Тульская, от 55 000 руб.
Делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер
ТС ГРУПП, м. Алтуфьево, м. Бибирево, м. Отрадное, от 25 000 руб.
Секретарь офиса
ВоркСорсинг, м. Марксистская, от 17 000 до 37 500 руб.
Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер / Администратор офиса
Простор-Риэлти, м. Марксистская, от 35 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Группа компаний БИГ, до 45 000 руб.
Секретарь офиса
Промышленные технологии, ЗАО "Мосинтерм", от 35 000 до 45 000 руб.