Вакансия в архиве, закрыта 14 мая
№ 30868601

Офис-менеджер

от 35 000 руб.
Москва, м. Академическая
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
Вакансия открыта в российской компании, которая является дистрибьютором международного производителя химических материалов для производства.

Распределение электронной почты и корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись;
Ответ на телефонные звонки и передача информации руководителю и сотрудникам;
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя и сотрудников;
Выполнение поручений руководителя: составление писем, запросов, договоров и других первичных документов;
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
Обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
Организация приема посетителей;
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности;
Организация командировок руководителя и сотрудников предприятия, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
Подготовка документов для оформления виз для загранкомандировок для сотрудников предприятия и визовое сопровождение для иностранных партнеров;
Подготовка и участие в Российских и зарубежных выставках;
Выполнение отдельных служебных поручений и распоряжений руководителя в связи с производственной деятельностью.
Требования:
Практический опыт работы не менее 2-х лет;
Умение вести делопроизводство;
Умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;
Пользователь ПК, обязательное знание компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype, Watts App;
Владение английским языком будет преимуществом.
Мы предлагаем:
Комфортный новый офис;
Заработная плата 35 000 рублей;
Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;
Корпоративная сотовая связь;
График 5/2, с 9.00 до 18.00, м. Академическая, ул. Профсоюзная.
Офис-менеджер
ГК "АКУП", по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
Шатура, м. Рязанский проспект, до 55 000 руб.
Администратор офиса / Офис-менеджер
Шатура, м. Рязанский проспект, до 55 000 руб.
Менеджер по работе с клиентами, помощник менеджера, офис-менеджер
Волоть, м. Текстильщики, от 35 000 до 50 000 руб.
Менеджер проекта / Офис-менеджер
Автопилот, от 40 000 до 50 000 руб.
Секретарь, офис-менеджер
Строительство, м. Бауманская, от 50 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Платежный мир, от 40 000 до 50 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Компания ГеНаКом, от 25 000 до 30 000 руб.
Секретарь / Офис-менеджер
Лема-Кор Трейд, м. ВДНХ, до 35 000 руб.