Вакансия в архиве, закрыта 10 февраля
№ 30649057

Офис-менеджер / Личный помощник / Секретарь

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование, английский разговорный
Должностные обязанности:
Наш клиент - стабильная проектная организация.

Ведение рабочего календаря (графика) руководителя.
Прием и распределение входящих звонков.
Организация совещаний.
Прием посетителей.
Организация встреч и поездок.
Ведение протоколов совещаний.
Ведение деловой переписки. Подготовка и оформление необходимых документов, презентаций.
Сбор и подготовка аналитических, справочных и иных материалов
Готовность быть на связи за пределами рабочего времени и оперативно оказать помощь.
Отбор резюме соискателей на SJ и др.
Помощь в составлении коммерческих предложений.
Отслеживание клиентов после подачи КП.
Помощь в составлении договоров.
Наполнение контентом вебсайта, ведение портфолио (с помощью специалиста).
Представление компании в СММ (ведение инстаграмма/вк/фб).
Функции офис-менеджера.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы помощником руководителя первых лиц компании, секретарем, офис-менеджером от года.
Рассматриваем кандидатов с опытом работы в строительных, инжиниринговых, архитектурных компаниях.
Знание основ делопроизводства.
Знание основ делового этикета.
Знание электронного документооборота.
Английский язык - переписка и разговор.
Мы предлагаем:
"Белая" заработная плата от 69 000 gross.
Комфортный офис м. ВДНХ.
Курсы английского языка.
Секретарь / Администратор офиса
До ре ми, м. Строгино, от 150 000 до 200 000 руб.
Секретарь офиса
ЭРКАФАРМ, по договоренности
Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер / Администратор офиса
Простор-Риэлти, м. Марксистская, от 35 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Группа компаний БИГ, до 45 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Тимоша, м. Выхино, м. Котельники, м. Марьино, до 35 000 руб.
Офис-менеджер, секретарь
СК Система, от 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
АйЭмСи Девелопмент, м. Кропоткинская, м. Парк Культуры, от 30 000 руб.