Обновлено 11 января№ 30647399
Вакансия в архиве
№ 30647399
30 января
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер

г. Казань, пр-кт Ямашева, д 36А
показать на карте
опыт работы не требуется, полная занятость
По договорённости
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

Обязан: — взаимодействовать с поставщиками в рамках хозяйственных договоров (договора аренды помещений, договора связи, запрос счетов, закрывающих документов и т.п.), — обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками перечисленных ценностей; — принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, — вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации, — формировать корреспонденцию к отправке и составлять опись отправляемой корреспонденции, — по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, — осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, — принимать входящие звонки и переводить на соответствующих сотрудников, — организовывать командировки сотрудников (договора с гостиницами, бронирование номеров, контроль составления служебных заданий на командировку сотрудниками, приобретение билетов, трансфер и т.п.) — оказывать активную помощь при организации выставок, семинаров, конференций, — вести учет рекламных материалов и своевременно их заказывать при необходимости.

Требования:

Знать: — порядок ведения деловой документации; — порядок заключения договоров; — правила пользования оргтехникой; — основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие» (желательно); — перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и оказываемые работодателем услуги; — правила внутреннего трудового распорядка. Наличие прав категории "В" желательно.
  • • Высшее образование

Условия:

- работнику предоставляется отдельное рабочее место (офис расположен вблизи: метро "Козья Слобода", "Яшьлек", КГЭУ, рядом парк Победы и ФОК Ватан); - строгое соблюдение ТК, отпуска, больничные листы, 5-дневная рабочая неделя; - испытательный срок 3 мес.; Возможен профессиональный рост.

Вакансия в архиве
№ 30647399
30 января

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Группа компаний Таврида Электрик

Группа компаний Таврида Электрик

Клиент SuperJob с 2006 года
Более 500 сотрудников
12 вакансий

контакты

Для просмотра контактов работодателя
Создайте резюме




© 2000–2018 SuperJob