Вакансия в архиве, закрыта 30 января
№ 30647399

Офис-менеджер

по договоренности
Казань
Полный рабочий день на территории работодателя
Без опыта работы, высшее образование
Должностные обязанности:
Обязан:
— взаимодействовать с поставщиками в рамках хозяйственных договоров (договора аренды помещений, договора связи, запрос счетов, закрывающих документов и т.п.),
— обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками перечисленных ценностей;
— принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
— вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации,
— формировать корреспонденцию к отправке и составлять опись отправляемой корреспонденции,
— по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем,
— осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,
— принимать входящие звонки и переводить на соответствующих сотрудников,
— организовывать командировки сотрудников (договора с гостиницами, бронирование номеров, контроль составления служебных заданий на командировку сотрудниками, приобретение билетов, трансфер и т.п.)
— оказывать активную помощь при организации выставок, семинаров, конференций,
— вести учет рекламных материалов и своевременно их заказывать при необходимости.
Требования:
Знать:
— порядок ведения деловой документации;
— порядок заключения договоров;
— правила пользования оргтехникой;
— основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие» (желательно);
— перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и оказываемые работодателем услуги;
— правила внутреннего трудового распорядка.
Наличие прав категории "В" желательно.
Мы предлагаем:
- работнику предоставляется отдельное рабочее место (офис расположен вблизи: метро "Козья Слобода", "Яшьлек", КГЭУ, рядом парк Победы и ФОК Ватан);
- строгое соблюдение ТК, отпуска, больничные листы, 5-дневная рабочая неделя;
- испытательный срок 3 мес.;
Возможен профессиональный рост.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Благотворительный фонд "Исполнение мечты", до 18 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Производственная компания СтройМир, от 20 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Диана Казань, от 20 000 до 30 000 руб.
Офис-менеджер
Ильком-Сервис, от 25 000 руб.
Офис-менеджер
Азия Эм-Эйч, от 20 000 руб.
Секретарь
КПКГ "ГозЗайм", от 20 000 руб.
Офис-менеджер по обработке заказов
ООО «Самсон КФ», от 29 200 до 31 200 руб.
Офис-менеджер
АК Барс, по договоренности
Офис-менеджер
Гардарика, м. Козья слобода, от 20 000 руб.