Вакансия в архиве, закрыта 13 января
№ 30545898

Офис-менеджер

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование
Должностные обязанности:
1. Принимает и распределяет входящие звонки.
2. Организует встречи, пребывание, проводы гостей.
3. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для гостей и сотрудников, бронирование и размещение в гостиницах.
4. Обрабатывает входящую/исходящую корреспонденцию (письма, факсимильные сообщения и т.п.): принимает/отправляет, регистрирует, передает адресату, ведет учёт, хранение.
5. Взаимодействует со службой такси, транспортными компаниями, осуществляет заказ машин и курьеров.
6. Сканирует документы, выполняет копировально-множительные работы.
7. Участвует в подготовке документов для тендеров.
8. Подготавливает документы для архивного хранения.
9. Обеспечивает порядок и бесперебойное функционирование офиса:
- своевременно заказывает хозяйственные товары, продукты (вода, чай, кофе, сахар и т.д.);
- обеспечивает офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- контролирует наличие канцтоваров и расходных материалов;
- при необходимости вызывает специалистов по ремонту в случае поломки офисной техники, мебели.
10. Осуществляет обязанности разъездного характера:
- получает/отправляет корреспонденцию и другие документы в отделениях Почты России.
- заказывает, забирает (или относит/отвозит) документы у нотариуса, в налоговой инспекции, банках и других организациях.
11. Выполняет другие поручения руководства.
Требования:
Опыт аналогичной работы от 1 года, грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel), эл. почта, интернет, ответственность, внимательность, приветливость.
Мы предлагаем:
Офис в 5-10 минутах ходьбы от м. Красные ворота, Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые пруды.
График работы: 9.00-18.00 или с 8.00 до 17.00
Компенсация проезда на метро в служебных целях.
Оформление и гарантии по ТК РФ. Срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком.
Курьер / Помощник офис-менеджера
ТВОЕ, м. Митино, м. Планерная, м. Сходненская, до 25 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Гриндербокс, от 25 000 до 35 000 руб.
Офис-менеджер / Оператор ПК
Торговая Компания Химлекс, м. Багратионовская, м. Парк Победы, м. Фили, от 35 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер (со знанием английского языка)
Компания "Интермарк Групп., Инк.", до 40 000 руб.
Специалист по обработке документации / Офис-менеджер
Иголочка, м. Авиамоторная, от 35 000 до 40 000 руб.
Специалист по обработке документации / Офис-менеджер
Леонардо, м. Авиамоторная, от 35 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Пауэр Технолоджис, до 43 000 руб.
Офис-менеджер
Комус, от 36 000 до 37 000 руб.
Офис-менеджер
Ферст Групп, м. Славянский бульвар, до 40 000 руб.