Обновлено 6 декабря 2017№ 30545898
Вакансия в архиве
№ 30545898
13 января
Работа в Москве / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Офис-менеджер

Офис-менеджер

Москва, ул. Мясницкая, д. 46 стр. 1
показать на карте
опыт работы от 1 года, полная занятость
35 000 
Посмотреть описание вакансии

Обязанности:

1. Принимает и распределяет входящие звонки. 2. Организует встречи, пребывание, проводы гостей. 3. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для гостей и сотрудников, бронирование и размещение в гостиницах. 4. Обрабатывает входящую/исходящую корреспонденцию (письма, факсимильные сообщения и т.п.): принимает/отправляет, регистрирует, передает адресату, ведет учёт, хранение. 5. Взаимодействует со службой такси, транспортными компаниями, осуществляет заказ машин и курьеров. 6. Сканирует документы, выполняет копировально-множительные работы. 7. Участвует в подготовке документов для тендеров. 8. Подготавливает документы для архивного хранения. 9. Обеспечивает порядок и бесперебойное функционирование офиса: - своевременно заказывает хозяйственные товары, продукты (вода, чай, кофе, сахар и т.д.); - обеспечивает офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; - контролирует наличие канцтоваров и расходных материалов; - при необходимости вызывает специалистов по ремонту в случае поломки офисной техники, мебели. 10. Осуществляет обязанности разъездного характера: - получает/отправляет корреспонденцию и другие документы в отделениях Почты России. - заказывает, забирает (или относит/отвозит) документы у нотариуса, в налоговой инспекции, банках и других организациях. 11. Выполняет другие поручения руководства.

Требования:

Опыт аналогичной работы от 1 года, грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel), эл. почта, интернет, ответственность, внимательность, приветливость.
  • • Высшее образование

Условия:

Офис в 5-10 минутах ходьбы от м. Красные ворота, Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые пруды. График работы: 9.00-18.00 или с 8.00 до 17.00 Компенсация проезда на метро в служебных целях. Оформление и гарантии по ТК РФ. Срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком.

Вакансия в архиве
№ 30545898
13 января

похожие вакансии

Показать ещё

компания

Нефтегазстройэксперт

Клиент SuperJob с 2014 года
Более 50 сотрудников
нет вакансий

контакты

Войдите для просмотра контактов работодателя
Войти




© 2000–2018 SuperJob