Вакансия в архиве, закрыта 13 января
№ 30545898

Офис-менеджер

до 35 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
1. Принимает и распределяет входящие звонки.
2. Организует встречи, пребывание, проводы гостей.
3. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для гостей и сотрудников, бронирование и размещение в гостиницах.
4. Обрабатывает входящую/исходящую корреспонденцию (письма, факсимильные сообщения и т.п.): принимает/отправляет, регистрирует, передает адресату, ведет учёт, хранение.
5. Взаимодействует со службой такси, транспортными компаниями, осуществляет заказ машин и курьеров.
6. Сканирует документы, выполняет копировально-множительные работы.
7. Участвует в подготовке документов для тендеров.
8. Подготавливает документы для архивного хранения.
9. Обеспечивает порядок и бесперебойное функционирование офиса:
- своевременно заказывает хозяйственные товары, продукты (вода, чай, кофе, сахар и т.д.);
- обеспечивает офис канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- контролирует наличие канцтоваров и расходных материалов;
- при необходимости вызывает специалистов по ремонту в случае поломки офисной техники, мебели.
10. Осуществляет обязанности разъездного характера:
- получает/отправляет корреспонденцию и другие документы в отделениях Почты России.
- заказывает, забирает (или относит/отвозит) документы у нотариуса, в налоговой инспекции, банках и других организациях.
11. Выполняет другие поручения руководства.
Требования:
Опыт аналогичной работы от 1 года, грамотная устная и письменная речь. Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel), эл. почта, интернет, ответственность, внимательность, приветливость.
Мы предлагаем:
Офис в 5-10 минутах ходьбы от м. Красные ворота, Тургеневская, Сретенский бульвар, Чистые пруды.
График работы: 9.00-18.00 или с 8.00 до 17.00
Компенсация проезда на метро в служебных целях.
Оформление и гарантии по ТК РФ. Срочный трудовой договор на период отпуска по уходу за ребенком.
Офис-менеджер
Гузенко, м. Кунцевская, м. Молодежная, м. Парк Культуры, еще 1 станция м. Планерная, до 70 000 руб.
Администратор на ресепшн / Офис-менеджер
Розничная торговля (одежда, обувь, аксессуары), до 36 500 руб.
Офис-менеджер
Торговля, от 60 000 руб.
Офис-менеджер
АКБ "ФОРА-БАНК", м. Китай-город, до 45 000 руб.
Офис-менеджер
КЛавто, м. Строгино, от 40 000 руб.
Офис-менеджер
Хоуп, м. Бабушкинская, м. ВДНХ, до 35 000 руб.
Офис-менеджер
Союзтекстиль-СТ, от 45 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь
Кадровое агентство уникальных специалистов, до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Спецпожинжиниринг, до 52 000 руб.