Вакансия в архиве, закрыта 8 февраля
№ 30409279

Офис-менеджер / Администратор со знанием английского языка

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, английский cвободное владение
Должностные обязанности:
• Прием и распределение телефонных звонков (на русском и английском языках);
• Организация встреч посетителей и иностранных гостей;
• Содействие в подготовке к проведению заседаний совета директоров;
• Обеспечение эффективной работы офиса (взаимодействие с технической службой арендодателя по необходимости, заказ канцтоваров, продуктов питания, хозтоваров);
• Обеспечение бесперебойной работы оргтехники, заказ расходных материалов, взаимодействие с ИТ департаментом головного офиса (Великобритания) по вопросам приобретения, доставки и настройки компьютеров и сопутствующего оборудования, поддержание работы локального сервера, ведение учета оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами при отправлении корреспонденции по России и в страны Европы;
• Организация приобретения авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников в рамках деловых поездок по России/СНГ и в страны Европы;
• При взаимодействии с миграционным агентством, оформление/продление разрешений на работу для штата иностранных сотрудников (около 10 человек), организация оформления рабочих/деловых виз, постановки на миграционный учет;
• Взаимодействие с саморегулируемыми организациями по вопросам членства; ведение ежегодной отчетности для предоставления в эти организации.
• Письменные переводы с английского на русский и с русского на английский
Требования:
• Свободное владение английским языком
• Навыки письменного перевода;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность
• Приветствуется опыт работы в иностранных компаниях
Мы предлагаем:
• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя
• ДМС
Курьер / Помощник офис-менеджера
ТВОЕ, м. Митино, м. Планерная, м. Сходненская, до 25 000 руб.
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Гриндербокс, от 25 000 до 35 000 руб.
Офис-менеджер / Оператор ПК
Торговая Компания Химлекс, м. Багратионовская, м. Парк Победы, м. Фили, от 35 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер (со знанием английского языка)
Компания "Интермарк Групп., Инк.", до 40 000 руб.
Специалист по обработке документации / Офис-менеджер
Иголочка, м. Авиамоторная, от 35 000 до 40 000 руб.
Специалист по обработке документации / Офис-менеджер
Леонардо, м. Авиамоторная, от 35 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Пауэр Технолоджис, до 43 000 руб.
Офис-менеджер
Комус, от 36 000 до 37 000 руб.
Офис-менеджер
Ферст Групп, м. Славянский бульвар, до 40 000 руб.