Вакансия в архиве, закрыта 7 марта
№ 29534736

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

от 40 000 до 50 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Координация работы офиса:
• Работа с мини-АТС, прием и распределение входящих телефонных звонков;
• ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма, доверенности, распределение, архивирование);
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Поиск необходимой информации в интернете;
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Контроль отправки почты, получение почтовых писем.
Жизнеобеспечение офиса:
• Заказ канцелярских товаров, питьевой воды и т.д.;
• Организация деловых поездок и командировок руководителей и сотрудников компании;
• Заказ гостиниц, билетов;
• Встреча гостей;
• Оформление визовых документов;
• Сканирование необходимых документов;
• Взаимодействие с представителями арендодателей, своевременное продление договоров;
• Чай/кофе для руководителей, гостей;
• Подготовка необходимых отчетов по требованию руководителя;
• Заказ визиток/буклетов (работа с типографией);
• Заказ сувенирной и печатной продукции,
• Знание компьютерных программ;
• Работа с оргтехникой.
Требования:
• законченное высшее образование;
• умение работать в условиях многозадачности;
• умение расставлять приоритетность выполнения задач;
• личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность;
• готовность работать в нашей компании на данной позиции долгое время!
Мы предлагаем:
• место работы - м. Динамо - шаговая доступность от метро (5минут)
• пятидневная рабочая неделя (с 09.00 до 18.00);
• оформление по ТК РФ,
• испытательный срок – 1-3 мес.
• компенсация мобильной связи;
• отличные возможности для развития и карьерного роста и заработной платы
Работа в стабильной компании и в дружном коллективе!
Секретарь / Администратор офиса
До ре ми, м. Строгино, от 150 000 до 200 000 руб.
Секретарь офиса
ЭРКАФАРМ, по договоренности
Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер / Администратор офиса
Простор-Риэлти, м. Марксистская, от 35 000 до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Группа компаний БИГ, до 45 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Тимоша, м. Выхино, м. Котельники, м. Марьино, до 35 000 руб.
Офис-менеджер, секретарь
СК Система, от 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
АйЭмСи Девелопмент, м. Кропоткинская, м. Парк Культуры, от 30 000 руб.
Секретарь офиса
СОРСО-СТР, до 35 000 руб.