Вакансия в архиве, закрыта 18 октября 2016
№ 29185745

Офис-менеджер / Секретарь

до 30 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, высшее образование
Должностные обязанности:
Familia - основоположник и лидер российского off-price ритейла - занимает уникальное положение благодаря своей товарной и ценовой политике, широте и частоте обновление ассортимента.
Familia - крупный розничный оператор - в магазинах сети представлен широкий ассортимент мужской, женской и детской одежды и обуви, аксессуары, игрушки, весь спектр товаров для дома и декора, товары для домашних питомцев и многое другое по максимально выгодным ценам.
В связи с активным ростом (расширением) Компании, мы приглашаем в нашу команду профессионалов, которые хотят развиваться вместе с нами в должности офис-менеджера.

- Работа на Ресепшен. Организация приема посетителей. Чай/кофе;
- Прием, регистрация документации от исполнителей, проверка правильности её оформления. Отправление документов на согласование/утверждение в соответствие с утвержденными в компании «Фамилия» порядком и сроками;
- Контроль прохождения и сроков исполнения документов, доклад об их невыполнении помощнику руководителя. -Предоставление устных справок исполнителям документов о ходе согласования/утверждения;
- Отправка исходящей корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями, посредством почтовой и курьерской служб; В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение;
- Ведение электронного реестра прохождения документальных материалов;
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Прием входящих телефонных звонков. Электронный документооборот;
- Выполнение распоряжений руководства.
Требования:
- Высшее образование. Рассматриваются учащиеся последних курсов;
- Опыт работы от 0.5 года на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь MS Office;знание орг. техники;
- Английский язык - будет являться преимуществом;
- Грамотная речь, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Комфортный офис рядом с м."Тульская" (10 минут пешком);
- График работы 5/2, с 13:00 до 19:00;
- Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, соцпакет;
- Корпоративное изучение английского языка;
- Бесплатное обучение;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Корпоративные мероприятия.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
Тотал, м. Павелецкая, от 35 000 до 45 000 руб.
Помощник / Секретарь-референт руководителя
"Центр "Интербизнеспроект", м. Белорусская, от 45 000 до 60 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя
Сириус+, м. Выставочная, до 40 000 руб.
Секретарь-референт, секретарь руководителя
Правительство Москвы, от 28 000 до 65 000 руб.
Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель
АБ Матюнины и Партнеры, от 30 000 до 35 000 руб.