Вакансия в архиве, закрыта 11 января
№ 29180225

Офис-менеджер

до 55 000 руб.
Москва, м. Динамо
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 до 3 лет, английский cвободное владение
Должностные обязанности:
- Ведение документооборота – работа с договорами, закрывающими документами.
- Координация документооборота в Обособленных Подразделениях Компании.
- Координация деятельности офис-менеджмента в ОП Компании.
- Организация работы с поставщиками офисных и административных услуг (курьерские службы, визовая поддержка, трансфер и т.д.) – ведение договорной базы, контроль.
- Организация закупок на регулярной основе (канцелярские товары, и прочие).
- Поддержка иностранных партнеров компании, приезжающих в РФ – миграционная и координационная (Трансферы, проживание, приглашения и прочее)
- Организация и оформление командировок (визовая поддержка, подбор и оформление билетов и прочее).
- Ведение отчетности в рамках сферы деятельности офис-менеджмента.
- Составление и оформление официальных писем и документов.
- Организация встреч, совещаний.
- Поддержка делового расписания руководителя.
- Входящие и исходящие звонки, корреспонденция.
- Организация почтовых отправлений.
- Выполнение заданий и поручений сотрудников.
Требования:
- Опыт административной работы – от года.
- Английский язык – свободно (письменный, устный), французский и итальянский как преимущество, но не обязательное.
- Опытный и уверенный пользователь ПК – обязательное знание всех базовых офисных программ пакета MS Office, умение работать с офисной техникой;
- Опыт работы с поддержкой сотрудников в командировках.
- Умение расставлять приоритеты и организовывать свое время, принимать решения.
- Умение анализировать поступающую информацию и грамотно ей распоряжаться.
- Готовность решать новые задачи.
- Способность доводить дела до конца.
- Грамотная русская и английская письменная и устная речь – умение четко, кратко, доступно формулировать и излагать свои мысли.
- Коммуникабельность, пунктуальность, инициативность.
- Систематичность, последовательность, аккуратность.
- Презентабельный внешний вид.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, социальные гарантии в соответствии с ТЗ.
- Работа в интернациональном, дружном, профессиональном коллективе.
- ДМС, оплата питания, мобильная связь для корпоративных целей.
- Оклад обсуждается с успешным кандидатом.
Руководитель отдела закупок (ткани)
Орбита, по договоренности
Директор по закупкам
Веллтекс, по договоренности
Руководитель отдела закупок
Группа ресторанов "Тануки" и "ЕРШ", по договоренности
Начальник отдела (отдел сопровождения закупок)
АО "МВЗ им. М. Л. Миля", от 74 500 руб.
Руководитель отдела продаж, закупок
Балтметкор, по договоренности
Руководитель отдела закупок
Алгоритм, по договоренности
Руководитель управления закупок
МИСТЕРИЯ, по договоренности