Вакансия в архиве, закрыта 17 октября 2016
№ 29159965

Офис-менеджер

по договоренности
Москва, м. Семеновская
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, высшее образование, английский базовый
Должностные обязанности:
1) работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием входящих звонков с регистрацией согласно стандартным требованиям делопроизводства, работа с курьерскими службами (отправка каталогов, посылок за границу Почтой России) с ведением регистрационного журнала
2) приём посетителей: оформление пропусков, встреча в офисе
3) обеспечение жизнедеятельности офиса/проведение закупок у внешних поставщиков: закупка канцелярских товаров и других офисных товаров, приобретение полиграфической продукции, обеспечение закусок в офисе, закупка мебели и подбор поставщиков для проведения текущих ремонтных работ, аттестации рабочих мест, организация корпоративных мероприятий и поздравлений клиентов и т. д.
4) поддержание порядка в офисе: полив цветов, загрузка посудомоечной машины и т.п.
5) организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, билетов для командированных, страховок, заказ такси, информационная поддержка по телефону и т.п.
6) полное сопровождение страхования имущества и сотрудников компании: приобретение страховок, отслеживание страховых тарифов, сопровождение процесса проведения компенсации ущерба по страховым выплатам и т.д.
7) сбор первичных бухгалтерских документов по оплаченным счетам для бухгалтерии, включая документы по командировкам сотрудников; подготовка документов по списанию представительских расходов, офисных товаров, каталогов и сувенирной продукции
8) участие в инвентаризации офиса
9) кадровый учет: подготовка кадровых документов по заданию бухгалтера: табеля рабочего времени, приказов на отпуск, дополнительных соглашений к трудовым договорам, оформление постоянных пропусков при приеме сотрудников на работу
10) на время отсутствия коллег: прием заказов от покупателей по телефону, подготовка договоров по типовым шаблонам, подготовка коммерческих предложений и выставление счетов
11) работа с интернет-магазином: обновление данных на сайте, тестирование ошибок, если такие возникают
12) работа с курьерскими службами
13) сертификация: отслеживание сроков сертификации, заказ сертификатов
14) каталоги и сувенирная продукция: заказ каталогов и сувенирной продукции, мониторинг и подбор поставщиков, согласование макетов, контроль исполнения заказа, учет распределения продукции по менеджерам, отправка по регионам
15) архивирование документов: сканирование документов и сохранение их в корпоративной базе, подготовка документов для передачи в архив в конце года
Требования:
- высшее образование по специальности документоведение
- грамотная устная и письменная речь
- аккуратный внешний вид
- английский язык на уровне достаточном для переписки с другим офисами и подготовки счетов
Мы предлагаем:
- работа в офисе – бизнес-центр на М «Семеновская»
- рабочий день с 9.00 до 18.00
- официальное трудоустройство
- обучение английскому языку
Менеджер по продажам В2В
Ю-Софт, Группа компаний, м. Чертановская, от 75 000 руб.
Менеджер по кредитованию
«Почта Банк», м. Юго-Западная, от 55 000 руб.
Менеджер по закупкам-продажам ТНП
СПО ВЕЯ СТРОЙ, м. Профсоюзная, от 60 000 руб.
Менеджер по работе с клиентами / Риэлтор в агентство по аренде недвижимости
Евро-Метр, м. Пушкинская, м. Студенческая, м. Тверская, еще 7 станций м. Бульвар адмирала Ушакова, м. Кожуховская, м. Отрадное, м. Полянка, м. Спартак, м. Сходненская, м. Чеховская, от 118 000 руб.
Менеджер по работе с клиентами
ИНКОМ - Недвижимость, от 60 000 руб.
Менеджер торгового зала (м. Войковская)
Союзспецодежда, до 50 000 руб.
Финансовый менеджер
Связной, от 40 000 до 80 000 руб.