Вакансия в архиве, закрыта 27 октября 2016
№ 29156146

Офис-менеджер / Координатор управления

от 50 000 до 60 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется, высшее образование
Должностные обязанности:
Главные цели и задачи по должности:
Координация рабочего процесса Проектного института
Административное обеспечение руководителя

Прием и регистрация входящей/исходящей документации в электронном документообороте Lotsia и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, приказов, распоряжений, отчетов и других документов;
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
Планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Доведение и контроль исполнения поручений и указании руководителя до работников структурных подразделений;
Заказ автотранспорта для руководителя/сотрудников;
Ведение реестра всех переданных документов в другие подразделения компании;
Контроль подписания переданных на подпись руководителю документов из других подразделений;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Взаимодействие с другими подразделениями компании;
Выполнение личных поручении руководителя.
Требования:
Законченное высшее образование;
Грамотность.
Требования по навыкам:
Оперативное выполнение задач, поставленных руководством; Отличная память; Умение работать на опережение.
Умение расставлять приоритеты;
Взаимодействие с работниками других подразделений;
Опыт работы с документами, с электронным документооборотом;
Подготовка деловой корреспонденции;
Пользование современной оргтехникой;
Компьютерная грамотность на уровне программ MS Office;Знание программ - 1C, Lolsia PDM Plus
Инициативность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
Самостоятельность, организованность, ответственность;
Стрессоустойчивость;
Умение корректно общаться с любой конфиденциальной информацией.
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ;
Конкурентный уровень заработной платы;
График работы: 5/2; пн-чт: с 09:00 до 18:00, пт: 09:00 до 17:00; Возможны задержки.
Место работы: САО. м. Войковская
Руководитель отдела проектирования (НВК)
Кадровый холдинг ПРОФИЛЬ, по договоренности
Руководитель проектов
Softline, по договоренности
Руководитель проекта по банкротству
ПАО БИНБАНК, по договоренности
Руководитель ИТ-проектов
Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России по ЦОД, от 100 000 руб.