Вакансия в архиве, закрыта 27 октября 2016
№ 29156146

Офис-менеджер / Координатор управления

от 50 000 до 60 000 руб.
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы не требуется, высшее образование
Должностные обязанности:
Главные цели и задачи по должности:
Координация рабочего процесса Проектного института
Административное обеспечение руководителя
Прием и регистрация входящей/исходящей документации в электронном документообороте Lotsia и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов, приказов, распоряжений, отчетов и других документов;
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
Планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;
Организация внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
Доведение и контроль исполнения поручений и указании руководителя до работников структурных подразделений;
Заказ автотранспорта для руководителя/сотрудников;
Ведение реестра всех переданных документов в другие подразделения компании;
Контроль подписания переданных на подпись руководителю документов из других подразделений;
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
Взаимодействие с другими подразделениями компании;
Выполнение личных поручении руководителя.
Требования:
Законченное высшее образование;
Грамотность.
Требования по навыкам:
Оперативное выполнение задач, поставленных руководством; Отличная память; Умение работать на опережение.
Умение расставлять приоритеты;
Взаимодействие с работниками других подразделений;
Опыт работы с документами, с электронным документооборотом;
Подготовка деловой корреспонденции;
Пользование современной оргтехникой;
Компьютерная грамотность на уровне программ MS Office;Знание программ - 1C, Lolsia PDM Plus
Инициативность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
Самостоятельность, организованность, ответственность;
Стрессоустойчивость;
Умение корректно общаться с любой конфиденциальной информацией.
Мы предлагаем:
Оформление по ТК РФ;
Конкурентный уровень заработной платы;
График работы: 5/2; пн-чт: с 09:00 до 18:00, пт: 09:00 до 17:00; Возможны задержки.
Место работы: САО. м. Войковская
Руководитель проектов / Проектный менеджер
Архитектурное бюро "Философия дизайна" - Ph.D, по договоренности
PR-менеджер, руководитель проекта
Лонгмедиа, по договоренности
Руководитель группы менеджеров проектов
ЦентрСоюз-Консалтинг, от 60 000 до 100 000 руб.
Ведущий менеджер проектов отдела регионального развития / Руководитель отдела
ГК Ремедиум, м. Бауманская, м. Электрозаводская, по договоренности
Помощник руководителя проекта
Техномир, по договоренности
Менеджер проекта start-up
Красный Куб, от 80 000 руб.
Менеджер проекта (супервайзер)
Master-Staff Group, от 50 000 руб.