Вакансия в архиве, закрыта 14 октября 2016
№ 29118124

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

по договоренности
Москва
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, среднее специальное образование, английский базовый
Должностные обязанности:
- прием и распределение входящих звонков;
- ведение электронного учета сделок;
- ведение архива документов (в том числе, электронного);
- распределение задач по оценщикам;
- согласование выездов экспертов к заказчику;
- контроль выполнения задач в срок;
- работа с заказчиками (уточнение данных, уведомление о готовности отчетов, отправка
sms-сообщений и пр.);
- подготовка договоров, актов, коммерческих предложений, писем;
- прием и контроль оплаты от клиентов, работа с кассовым аппаратом;
- копирование документов заказчиков, отчетов и заключений;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- организация отправки курьерами и почтой, отправка телеграмм;
- взаимодействие с административными службами региональных офисов;
- обеспечение офиса необходимыми материалами (заказ мебели, оборудования,
канцтоваров);
- обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, ДТС);
- организация и контроль службы эксплуатации и уборки;
- взаимодействие с провайдерами (телефония, интернет);
- выполнение копировально-множительных работ;
- организация встреч и посетителей и гостей компании;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды по мере необходимости, чая, кофе,
осуществление подписки на периодические издания;
- организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по
безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы - арендодателя.
Требования:
- образование - высшее, неполное высшее или среднее специальное;
- хорошее знание ПК (MS Word, MS Excel, Internet, E-mail), офисной оргтехники (ксерокс,
факс, сканер, мини-АТС);
- знание правил пунктуации и орфографии русского языка;
- правильная речь;
- безукоризненное соблюдение этики делового общения;
- навыки деловой переписки, знание основ делопроизводства;
- внимательность;
- приветствуется опыт работы в оценочной деятельности;
- пунктуальность, аккуратность, исполнительность.
Мы предлагаем:
- оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- испытательный срок 3 месяца;
- оклад;
- график работы с 09-00 до 18-00 с Пн-Пт;
- работа в офисе около метро.
Секретарь офиса / Офис-менеджер
Авенир, м. Юго-Западная, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
Строймонтаж, до 40 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
InStaffing, м. Кунцевская, по договоренности
Секретарь офиса
Work Service, до 46 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Urban Group, от 40 000 до 50 000 руб.
Офис-менеджер / Секретарь
Геолоджикс, м. ВДНХ, по договоренности
Офис-менеджер / Секретарь
ЦентрСоюз-Консалтинг, м. Молодежная, от 35 000 до 45 000 руб.
Секретарь офиса
Комплект Экология, м. Славянский бульвар, от 30 000 до 35 000 руб.
Секретарь офиса
ООО "Рэйл Про", до 40 000 руб.